Οι γραφεία με ρυθμιζόμενο ύψος βοηθούν πραγματικά στην ανακούφιση των πόνων στη μέση, κάτι που επηρεάζει εκατομμύρια εργαζόμενους στα γραφεία κάθε μέρα. Σύμφωνα με την Αμερικανική Χειροπρακτική Ένωση, περίπου 31 εκατομμύρια άνθρωποι σε όλη την Αμερική αντιμετωπίζουν κάποια μορφή πόνου στην πλάτη κάθε στιγμή, κυρίως επειδή ξοδεύουν πολύ ώρα καθιστοί. Τα εργονομικά γραφεία επιτρέπουν στους ανθρώπους να αλλάζουν θέσεις καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, κάτι που βοηθά στη διατήρηση της σωστής ευθυγράμμισης της σπονδυλικής στήλης και μειώνει την πίεση στην περιοχή της μέσης. Οι επιχειρήσεις που εγκαθιστούν αυτού του είδους θέσεις εργασίας βλέπουν συχνά τους υπαλλήλους τους να αισθάνονται λιγότερος δυσφορία συνολικά. Επιπλέον, υπάρχουν ενδείξεις πως οι εργαζόμενοι παίρνουν λιγότερες άδειες όταν έχουν τη δυνατότητα να στέκονται κατά τη διάρκεια της βάρδιας τους.
Το παρατεταμένο κάθισμα επηρεάζει πραγματικά την κυκλοφορία του αίματος, γι' αυτό άλλωστε πολλοί άνθρωποι νιώθουν κούραση και εξάντληση μετά από ώρες στα θρανία τους. Μελέτες που έχουν δημοσιευτεί σε περιοδικά όπως το Journal of Physical Activity and Health έχουν δείξει ξανά και ξανά πως το παρατεταμένο κάθισμα αυξάνει τον κίνδυνο καρδιακών προβλημάτων και άλλων σοβαρών καταστάσεων. Ωστόσο, τα θρανία ορθοστασίας κάνουν πραγματική διαφορά. Όταν κάποιος στέκεται αντί να κάθεται, το αίμα αρχίζει να κυκλοφορεί καλύτερα σε όλο το σώμα, μεταφέρει περισσότερο οξυγόνο στους μυς και τα όργανα και κατά συνέπεια τον κάνει να νιώθει πιο ξύπνιος. Οι εργαζόμενοι που μεταπηδούν σε θρανία ορθοστασίας παρατηρούν πως ολοκληρώνουν τις εργασίες τους γρηγορότερα και παραμένουν πιο συγκεντρωμένοι κατά τη διάρκεια συναντήσεων ή εργασιών που απαιτούν συγκέντρωση. Η σχέση μεταξύ βελτιωμένης κυκλοφορίας και αυξημένης ενέργειας φαίνεται αρκετά σαφής, με βάση τις αναφορές εργαζομένων σε γραφεία που χρησιμοποιούν τακτικά αυτά τα ρυθμιζόμενα τραπέζια.
Η σωστή στάση του σώματος έχει μεγάλη σημασία για την αποφυγή πόνου στον αυχένα, κάτι που απασχολεί καθημερινά πολλούς εργαζόμενους σε γραφεία. Έρευνα που δημοσιεύθηκε στο «Journal of Occupational and Environmental Medicine» δείχνει ότι η κακή οργάνωση του χώρου εργασίας προκαλεί πραγματικά διάφορα προβλήματα στους μύες και τις αρθρώσεις με την πάροδο του χρόνου. Οι ρυθμιζόμενα τραπέζια βοηθούν στη διατήρηση της σπονδυλικής στήλης στη φυσική της θέση, μειώνοντας την πίεση στον αυχένα και τους ώμους. Μελέτες από το Πανεπιστήμιο της Πίτσμπεργκ έδειξαν ότι οι χρήστες αισθάνονταν σημαντικά λιγότερος πόνος στον αυχένα μετά τη μετάβαση σε σωστές εργονομικές διαρρυθμίσεις, ιδιαίτερα όταν η οθόνη του υπολογιστή βρίσκεται στο ύψος των ματιών τους, αντί να τα κοιτάνε συνεχώς προς τα κάτω.
Η βελτίωση της δακτυλογράφησης καθώς και η διατήρηση της συγκέντρωσης στο σημερινό γραφείο είναι σημαντική για την αποτελεσματική εκτέλεση της εργασίας. Οι άνθρωποι που διαμορφώνουν τον χώρο εργασίας τους με βάση την εργονομία, ιδιαίτερα όσοι διαθέτουν ρυθμιζόμενα γραφεία, τείνουν να δακτυλογραφούν πιο γρήγορα και να κάνουν λιγότερα λάθη συνολικά. Έρευνες δείχνουν ότι οι χρήστες παρατηρούν αύξηση περίπου 20% στην απόδοση δακτυλογράφησης μόλις ξεκινήσουν να χρησιμοποιούν σωστές εργονομικές διαρρυθμίσεις. Όταν το γραφείο βρίσκεται στο σωστό ύψος, τα χέρια παραμένουν σε άνετη θέση κατά τη διάρκεια μακρών συνεδριών δακτυλογράφησης, μειώνοντας την κόπωση των καρπών με την πάροδο του χρόνου. Επίσης, η άνετη θέση καθίσματος έχει σημασία, καθώς κανείς δεν μπορεί να επικεντρωθεί καλά όταν το σώμα του δείχνει ότι κάτι δεν πάει καλά. Τα περισσότερα γραφεία σήμερα αρχίζουν να συνειδητοποιούν ότι η επένδυση σε καλή εργονομία αποδίδει και σε επίπεδο ικανοποίησης των εργαζομένων και σε πραγματικούς αριθμούς παραγωγικότητας.
Η εξασφάλιση της κατάλληλης ισορροπίας μεταξύ καθιστής και όρθιας στάσης καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας κάνει τη διαφορά όσον αφορά τη διατήρηση της παραγωγικότητας στη δουλειά αυτές τις μέρες. Τα ρυθμιζόμενα γραφεία που βλέπουμε όλο και περισσότερο στα γραφεία, στην πραγματικότητα ενθαρρύνουν τους ανθρώπους να κινούνται περισσότερο, κάτι που βελτιώνει σημαντικά τις νοητικές ικανότητες και διατηρεί όλους συγκεντρωμένους στην εργασία τους. Οι εργαζόμενοι που αλλάζουν θέση τακτικά τείνουν να έχουν καλύτερη απόδοση γενικότερα, διότι δεν κουράζονται τόσο από το να κάθονται ακίνητοι για ώρες. Επιπλέον, το γεγονός παρατηρείται και από τους συναδέλφους, αφού η ατμόσφαιρα σε ολόκληρο το χώρο εργασίας γίνεται πιο ενεργητική. Το περιοδικό Occupational Health Psychology δημοσίευσε ευρήματα που δείχνουν πως οι επιχειρήσεις με ενεργητικούς χώρους εργασίας παρουσιάζουν σαφή βελτίωση στην ημερήσια παραγωγικότητα, ενώ ταυτόχρονα μειώνονται εκείνα τα εκνευριστικά διαλείμματα όπου δεν φαίνεται να συμβαίνει τίποτα.
Η μείωση της κόπωσης κατά τις μακρές ημέρες στη δουλειά έχει μεγάλη σημασία, αν θέλουμε να διατηρηθεί η παραγωγικότητα και οι άνθρωποι να νιώθουν καλά. Οι περισσότεροι εργαζόμενοι γνωρίζουν πολύ καλά τι συμβαίνει όταν κάθονται για ώρες στη σειρά, χωρίς να κινούνται. Μερικές έρευνες υποδεικνύουν ότι απλώς το να εναλλάσσεις τη θέση από καθιστή σε όρθια κατά τη διάρκεια της ημέρας μπορεί να μειώσει την κόπωση κατά περίπου 40 τοις εκατό. Τα γραφεία ρυθμιζόμενου ύψους προσφέρουν στους εργαζόμενους πραγματικό έλεγχο για το πώς θα διαχέουν την ενέργειά τους, απελευθερώνοντάς τους από τον ατέρμονα χρόνο στην καρέκλα που είναι το προεπιλεγμένο στάνταρ στις περισσότερες σημερινές εργασιακές δομές. Οι επιχειρήσεις που προωθούν τακτικά διαλείμματα κίνησης, συναντήσεις περπατώντας ή ακόμα και απλές διατάσεις ανάμεσα στις εργασίες, παρατηρούν πιο ευτυχισμένες ομάδες που παραμένουν πιο συγκεντρωμένες για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Ένας εργονομικός χώρος εργασίας λειτουργεί καλύτερα όταν παραμένει και οργανωμένος. Η προσθήκη αρχειοθηκών δίπλα σε γραφεία ρυθμιζόμενου ύψους είναι λογική επιλογή για τις περισσότερες επαγγελματικές εγκαταστάσεις. Όταν τα σημαντικά έγγραφα είναι εύκολα προσπελάσιμα, οι άνθρωποι ολοκληρώνουν γρηγορότερα τις εργασίες τους και νιώθουν λιγότερο άγχος για το να βρουν αυτό που χρειάζονται. Έρευνες δείχνουν ότι οι εργαζόμενοι που διατηρούν τα γραφεία τους καθαρά, αυξάνουν την παραγωγικότητά τους κατά περίπου 20%. Οι αρχειοθήκες δεν είναι απλώς μονάδες αποθήκευσης. Βοηθούν επίσης στη διατήρηση καλής στάσης του σώματος, αφού οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να τεντώνονται συνέχεια σε όλο το δωμάτιο για να πιάσουν έγγραφα. Αυτή η απλή αλλαγή στη διαρρύθμιση μπορεί συχνά να κάνει μεγάλη διαφορά στην άνεση που νιώθει κάποιος στον χώρο εργασίας του καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Η προσθήκη μεταλλικών ντουλαπιών αποθήκευσης σε ένα εργονομικό χώρο εργασίας έχει νόημα, καθώς είναι πιο ανθεκτικά και παρέχουν μεγαλύτερη ασφάλεια από άλλες επιλογές. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρειάζονται ένα αξιόπιστο μέρος για να φυλάσσουν σημαντικά έγγραφα, εργαλεία και υλικά, χωρίς να ανησυχούν ότι μπορεί να υποστούν ζημιές ή να κλαπούν. Τα μεταλλικά ντουλάπια εξασφαλίζουν ακριβώς αυτό, ενώ παρέχουν στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να έχουν πρόσβαση στα απαραίτητα αντικείμενα γρήγορα, όποτε τα χρειάζονται. Όταν οι επιχειρήσεις εγκαθιστούν αυτού του είδους τις μονάδες αποθήκευσης, συμβαίνουν δύο πράγματα ταυτόχρονα: πρώτον, η αταξία εξαφανίζεται από τα τραπέζια και τα πάτωμα, και δεύτερον, ο χώρος αξιοποιείται καλύτερα, αφού τα πάντα έχουν τη δική τους καθορισμένη θέση. Έρευνες σχετικά με τους επαγγελματικούς χώρους δείχνουν ότι οι εργαζόμενοι τείνουν να είναι πιο ευτυχισμένοι και να εργάζονται πιο αποτελεσματικά σε χώρους όπου μπορούν να βρίσκουν εύκολα ό,τι χρειάζονται, χωρίς να χάνουν χρόνο ψάχνοντας μέσα σε αταξία όλη μέρα. Επομένως, η επένδυση σε ποιοτικά μεταλλικά ντουλάπια δεν αφορά μόνο την εμφάνιση της τάξης, αλλά βοηθά στην πραγματικότητα όλους να εκτελούν τις εργασίες τους πιο αποτελεσματικά με την πάροδο του χρόνου.
Η σωστή τοποθέτηση της οθόνης του υπολογιστή σας είναι πολύ σημαντική για να διατηρείτε τον αυχένα σας χαρούμενο και να έχετε καλή στάση σε όλη τη διάρκεια της ημέρας. Η πάνω πλευρά της οθόνης σας θα πρέπει να βρίσκεται στο ύψος των ματιών σας ή λίγο χαμηλότερα, κάτι που θεωρείται πιο άνετο για την ανάγνωση. Οι ρυθμιζόμενες βάσεις οθόνης βοηθούν πολύ στη σωστή διαμόρφωση της θέσης, μειώνοντας τους ενοχλητικούς πόνους στον αυχένα και τους ώμους. Επίσης, η προσθήκη ορθοπεδικών εξαρτημάτων είναι μια καλή ιδέα, όπως πλαίσια για το πληκτρολόγιο, ποιοτικά ποντίκια και ίσως ακόμα και στηρίγματα για τα πόδια για πιο ψηλούς ανθρώπους. Όλες αυτές οι μικρές προσθήκες κάνουν πραγματικά τη διαφορά στην άνεση κάποιου στη θέση εργασίας του. Οι άνθρωποι που ξοδεύουν ώρες κοιτώντας οθόνες θα πρέπει σοβαρά να σκεφτούν να αγοράσουν αυτά τα είδη. Ένας καλά διαμορφωμένος χώρος εργασίας δεν μοιάζει μόνο καλύτερα, αλλά βοηθάει και στην πρόληψη μακροχρόνιων προβλημάτων, καθώς και στην ευχάριστη εμπειρία εργασίας με την πάροδο του χρόνου.
Καθώς αναζητάτε το κατάλληλο ρυθμιζόμενο γραφείο, διατίθετε λίγο χρόνο για να εξετάσετε όλα τα διαφορετικά στυλ που υπάρχουν στην αγορά σήμερα. Οι άνθρωποι συχνά επιλέγουν μοντέλα σε σχήμα U ή L, ανάλογα με το πόσο χώρο διαθέτουν και τι απαιτεί η εργασία τους. Κάποιοι προτιμούν ηλεκτρικά γραφεία γιατί είναι τόσο εύκολο να ρυθμιστούν με ένα απλό πάτημα κουμπιού, ενώ άλλοι προτιμούν τα χειροκίνητα, καθώς συνήθως έχουν χαμηλότερο αρχικό κόστος. Η επιλογή εξαρτάται πραγματικά από τον προϋπολογισμό και την προσωπική προτίμηση. Εκτός από τη λειτουργικότητα, οι καλές σχεδιαστικές λύσεις γραφείων κάνουν πραγματικά τη διαφορά στο πόσο ευχάριστο νιώθουμε το χώρο εργασίας μας. Ένα καλά επιλεγμένο γραφείο δεν αφορά μόνο την άνεση καθιστώντας, αλλά καθορίζει και τον τόνο για όλη την παραγωγικότητα καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας. Επομένως, διατίθετε λίγο περισσότερο χρόνο για έρευνα προτού πάρετε την απόφαση για αγορά.
Κοιτάζοντας γραφεία για γραφείο προς πώληση σημαίνει να σκεφτείτε αρκετά πράγματα πριν ξοδέψετε χρήματα σε κάτι που ίσως δεν θα λειτουργήσει. Η ρύθμιση του ύψους έχει μεγάλη σημασία, γιατί κανείς δεν θέλει να σκύβει πάνω από έναν υπολογιστή όλη μέρα ή να στέκεται αναπηρωτικά όταν χρειάζεται να αλλάξει θέση. Το γραφείο πρέπει να αντέχει την καθημερινή χρήση χωρίς να καταρρεύσει μετά από μερικούς μήνες. Ελέγξτε την εγγύηση που περιλαμβάνεται, γιατί αυτό προσφέρει αίσθηση ασφάλειας σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά στο μέλλον. Μην ξεχάσετε να δείτε πόσο βάρος μπορεί πραγματικά να αντέξει το γραφείο πριν αρχίσει να λυγίζει κάτω από οθόνες, φορητούς υπολογιστές και άλλον εξοπλισμό που οι άνθρωποι σωρεύουν στους χώρους εργασίας τους αυτήν την εποχή. Και τέλος, διαβάστε αυτά που έχουν πει οι άλλοι σχετικά με τη συναρμολόγηση της συγκεκριμένης συσκευής και τα επίπεδα ικανοποίησης από πραγματικούς χρήστες που αγόρασαν το ίδιο μοντέλο.
Η σωστή επιλογή γραφείου ξεκινά με την εξέταση του πού θα τοποθετηθεί πραγματικά. Τα οικιακά γραφεία τείνουν να επικεντρώνονται περισσότερο στην εμφάνιση και στην αρμονία με την προσωπική αισθητική του χρήστη, δημιουργώντας χώρους εργασίας που νιώθουν άνετοι και αισθητικά ελκυστικοί. Αντιθέτως, τα επαγγελματικά περιβάλλοντα δίνουν μεγαλύτερη προτεραιότητα στην αποτελεσματική ολοκλήρωση της δουλειάς, ημέρα μετά ημέρα. Αυτοί οι χώροι εργασίας χρειάζονται γραφεία που να αντέχουν σε χρήση για πολλά χρόνια, ενώ παραμένουν αρκετά πρακτικά ώστε να αυξήσουν την παραγωγικότητα. Η επίτευξη αυτής της ισορροπίας βοηθά στην επιλογή ενός ρυθμιζόμενου γραφείου που να ταιριάζει τόσο στις αισθητικές προτιμήσεις του ατόμου, όσο και στους στόχους της επιχείρησης. Υπάρχουν και μελέτες που το επιβεβαιώνουν αυτό, καθώς πολλές επιχειρήσεις αναφέρουν βελτίωση στο ηθικό των εργαζομένων όταν έχουν πρόσβαση σε ποιοτικά έπιπλα που τους παρέχουν υποστήριξη καθ' όλη τη διάρκεια των καθημερινών τους εργασιών.
Οι χώροι γραφείων έχουν αλλάξει αρκετά χάρη στις τεχνολογικές καινοτομίες, ειδικά με την εμφάνιση έξυπνων γραφείων που διαθέτουν δυνατότητες παρακολούθησης της υγείας. Πολλά σύγχρονα γραφεία παρακολουθούν πλέον πράγματα όπως η στάση καθίσματος ενός ατόμου και η διάρκεια που παραμένει καθιστό, στέλνοντας όλες αυτές τις πληροφορίες σε μια εφαρμογή στο κινητό ή στον υπολογιστή τους. Οι άνθρωποι το θεωρούν χρήσιμο να βλέπουν αυτά τα στατιστικά στοιχεία, γιατί μπορούν να αρχίσουν να κάνουν μικρές προσαρμογές κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μελέτες που έχουν διεξαχθεί από εταιρείες υγειονομικής τεχνολογίας δείχνουν ότι όταν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τακτικά αυτά τα έξυπνα γραφεία, τείνουν να κάθονται λιγότερο συνολικά, κάτι που μειώνει τους πόνους στην πλάτη και τα άλλα προβλήματα που σχετίζονται με την υπερβολική καθιστική ζωή. Για επιχειρήσεις που εξετάζουν προγράμματα ευεξίας των εργαζομένων, η επένδυση σε τέτοιο έπιπλο βγαίνει λογική και για την υγεία των εργαζομένων και για τη διατήρηση της ψυχολογικής τους κατάστασης, αφού οι άνθρωποι αισθάνονται καλύτερα όταν δεν παραμένουν συνέχεια στην ίδια θέση όλη τη μέρα.
Αυτές τις μέρες, η βιωσιμότητα διαδραματίζει σημαντικό ρόλο κατά τη σχεδίαση των έπιπλων γραφείου, ωθώντας τους κατασκευαστές προς πιο πράσινα υλικά. Πολλές μάρκες έχουν αρχίσει να ενσωματώνουν οικολογικές πρακτικές στις διαδικασίες παραγωγής τους, μειώνοντας την περιβαλλοντική καταστροφή που συνήθως συνοδευόταν με την κατασκευή έπιπλων. Η μετάβαση στην πράσινη παραγωγή βοηθάει τόσο τον πλανήτη όσο και τις επιχειρήσεις που επιλέγουν αυτήν την πορεία. Μερικές μελέτες δείχνουν ότι οι επιχειρήσεις που ακολουθούν τη βιώσιμη προσέγγιση βλέπουν συχνά αυξημένη ικανοποίηση των εργαζομένων, καθώς και βελτιωμένη δημόσια εικόνα. Η επιλογή οικολογικών έπιπλων γραφείου δεν είναι καλή μόνο για την επιχείρηση. Στην πραγματικότητα, δείχνει τι είδους αξίες υποστηρίζει μια εταιρεία όσον αφορά τη μελλοντική υγεία του κόσμου μας.
Καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται εξ αποστάσεως αυτές τις μέρες, οι εταιρείες αρχίζουν να αντιμετωπίζουν σοβαρά τις υβριδικές διαρρυθμίσεις γραφείων που επιτρέπουν στις ομάδες να συνεργάζονται, αλλά παρέχουν παράλληλα σε όλους τον δικό τους χώρο. Οι νέες σχεδιαστικές λύσεις επίπλων λειτουργούν αρκετά καλά τόσο για ομαδικά έργα, όσο και για ατομικές εργασίες, καθιστώντας τα γραφεία πολύ πιο εύκαμπτα όταν αλλάζουν οι απαιτήσεις των έργων. Μερικές πρόσφατες έρευνες από ειδικούς που μελετούν τις διαρρυθμίσεις γραφείων δείχνουν ότι αυτοί οι χώροι μεικτής χρήσης αυξάνουν σημαντικά την εμπλοκή των εργαζομένων και φαίνεται να προάγουν περισσότερη δημιουργική σκέψη μέσα στις ομάδες. Αρχίζουμε πια να βλέπουμε αυτού του είδους τους χώρους παντού, συνδυάζοντας λειτουργικούς χώρους εργασίας με τοποθεσίες όπου οι άνθρωποι μπορούν φυσικά να αλληλεπιδρούν από κοντά, κάτι που συχνά έλειπε πλήρως από τα παραδοσιακά γραφεία. Η εξέταση του τρόπου με τον οποίο οι επιχειρήσεις προσαρμόζουν τους φυσικούς τους χώρους μας λέει αρκετά πράγματα για την κατεύθυνση προς την οποία μπορεί να κινείται το μέλλον της εργασίας, ιδιαίτερα με δεδομένο πως τόσες πολλές εταιρείες θέλουν τα γραφεία τους να παραμένουν εναρμονισμένα με τις μεταβαλλόμενες προσδοκίες και τρόπους εργασίας των εργαζομένων.