Mitkä ovat kestävien metallihyllyjen edut?

Metallihyllyjen vertaansa vailla oleva kestävyys ja rakenteellinen eheys

Karkean teräksen rakenne ja todellinen käyttöikä (yli 30 vuotta)

Metallisia arkistokaappeja, jotka on suunniteltu kaupalliseen käyttöön, valmistetaan yleensä 18–22 paksuisesta teräslevystä. Näitä kaappeja ei ole suunniteltu vain koristeeksi toimistotiloihin, vaan ne säilyttävät muotonsa ajan mittaan, kestävät raskaita kuormia ja pitävät mittojensa ennallaan vuosien ajan tapahtuvien jatkuvien avausten ja sulkemisten jälkeen. Useimmat ihmiset eivät tiedä, kuinka paljon näihin kaappeihin kohdistuu kulumista arjessa vilkkaissa toimistoissa. Puurakenteiset vaihtoehdot taipuvat paisumaan kosteuden vaikutuksesta, joskus jopa 12 prosenttia. Muoviset mallit? Ne muuttuvat haurastuneiksi kylmässä ja alkavat sulaa noin 200 Fahrenheit-asteessa (noin 93 °C). Teräs ei reagoi lämpötilan vaihteluun miinus 40 ja 120 Fahrenheit-asteen (noin -40 °C – 49 °C) välillä. Mikä tekee näistä kaapeista erityisiä? Vahvistetut kulmat, jotka pitävät rakenteen tasapainossa, laatikoiden liukut, jotka kestävät yli 100 000 liikettä, sekä erityiset pulverimaalipinnat, jotka kestävät naarmuja ja ruostetta. Kun kaikki nämä osatekijät toimivat yhdessä, puhumme kaapeista, joiden käyttöikä ylittää kolmenkymmenen vuoden. Tämä tarkoittaa noin kolminkertaista ikää puukaappien kanssa verrattuna ja viisinkertaista muovikaappien kanssa. Yrityksille, jotka hakevat pitkän tähtäimen ratkaisuja tärkeiden asiakirjojen säilytykseen, laadukkaiden metallikaappien hankinta kannattaa loppujen lopuksi huomattavasti.

Palon, iskun ja ympäristövaikutusten kestävyys puu- ja muovivaihtoehtoihin verrattuna

Metallinen arkistokaappi tarjoaa vertaansa vailla olevaa suojaa, missä orgaaniset ja synteettiset vaihtoehdot epäonnistuvat:

• Palonkestävyys : Palamaton teräs sisältää sisäiset palot 30–60 minuutin ajan; puu ravistaa liekkejä ja muovi sulaa nopeasti alhaisissa lämpötiloissa.
• Vaikutusten kestävyys : Teräs painuu, eikä sirpaleudu (puu) tai rikkoudu (muovi), säilyttäen sisällön sisällä törmäyksissä tai maanjäristyksissä.
• Ympäristön vakaus : Teräs kestää tuhoojia, UV-vaalehtumista, kemikaalivuotoja ja kosteuden aiheuttamaa muodonmuutosta – toisin kuin puu tai muovi, jotka hajoavat samojen rasitustekijöiden alaisina.

Tämä kattava kestävyys tekee metallista ainoan toimivan vaihtoehdon laboratorioille, teollisuustiloille, hätäkeskuksille ja alueille, joilla on altis tulviin, tulipaloihin tai äärimmäisille lämpötilan vaihteluille.

Kaupallisten arkistokaappien turvallisuus- ja säädöstenmukaisuusedut

UL 72-sertifioitu palonsuojaus ja väärentämisenestojärjestelmät

Metallisia tiedostokaappeja, jotka täyttävät UL 72 -standardit, säilyttävät sisällön riittävän viileänä (alle 350 astetta Fahrenheit) vähintään tunnin palon aikana, mikä tarkoittaa, että tärkeät asiakirjat kuten lailliset paperit, potilaskertomukset ja pankkiasiakirjat säilyvät suojassa tulessa. Kaapit on myös varustettu mekaanisilla lukkoilla, jotka vastustavat väärinkäyttöä. Näissä lukkoissa on kaksi nuppia, jotka lukitsevat laatikot, sekä ruostumattomasta teräksestä valmistetut sylinterit, joiden avulla lukkoon ei voi helposti murtautua avaamalla tai poraamalla. Käytännön testit osoittavat, että nämä lukot estävät useimmat pakottamalla tapahtuvan pääsyn yritykset. Yrityksille, jotka käsittelevät arkaluonteista tietoa, nämä sisäänrakennetut turvatoimet auttavat täyttämään lakien kuten HIPAA:n ja GLBA:n vaatimukset, jotka edellyttävät fyysistä suojelua luottamukselliselle tiedolle. Viimeaikainen raportti kansalliselta turvallisuusstandardien ryhmältä osoitti, että yritykset, jotka siirtyvät UL 72 -sidosryhmän sertifioimiin kaappeihin yhdessä asianmukaisten lukitusjärjestelmien kanssa, kohtaavat noin 68 % vähemmän tapauksia, joissa lupaamattomasti katsoo tietoja. Tämä tekee tilintarkastuksia koskevasta valmistautumisesta paljon helpompaa ja vähentää mahdollisia noudattamisongelmia.

Tärkeimmät ominaisuudet korostettuina

• Palonkestävyys : Vahvistettu säilyttämään asiakirjojen eheyden 1 tunnin paloaltistuksen aikana
• Rikkomisluokitus : Kaksipistelukot, joissa ruuvinestosta kestävät ruostumattomat terässylinterit
• Vaatimustenmukaisuus : Täyttää terveydenhuollon, rahoituksen ja oikeudellisten tietosuoja-vaatimukset
• Tarkastuksien valmius : Yksinkertaistaa fyysisten turvallisuusjärjestelyjen varmentamista sääntelyviranomaisille

^{Ominaisuudet perustuvat yleisiin toimialan standardeihin; tekniset tiedot vaihtelevat valmistajakohtaisesti}

Optimoitu suorituskyky vaativissa liiketoimintaympäristöissä

Kantavuus, vakaus ja ergonominen suunnittelu arkipäivän tiedostokaappien käyttöön

Kaupallisen luokan metallisia arkistokaappeja voidaan pitää hyvin yli 250 puntaa jokaista laatikkoa kohden ilman ongelmia, kuten taipumista tai lukkiutumista, edes täyteen pakattuina. Laatikot liukuvat auki ja kiinni sujuvasti ja hiljaisesti tarkkuuspallokulujen ansiosta. Näillä kaapeilla on myös vahvat teräsrungot ja erityiset kaatumisenestomahdollisuudet, joissa mutterit kiinnittyvät suoraan lattiaan, mikä todella täyttää OSHA-ohjeet vakaudelta. Niille, jotka tarvitsevat pääsyä tiedostoihin koko päivän, on myös ergonomisia ominaisuuksia. Kähmät on asennettu hieman takaisin, jotta ne eivät ulottu epämiellyttävästi, ja laatikot sulkeutuvat pehmeästi sen sijaan, että ne paukautuisivat kiinni. Tämä auttaa estämään käsivammoja, jotka aiheutuvat jatkuvasta avaamisesta ja sulkemisesta, mikä tekee niistä paljon parempia työntekijöille vilkkaille toimistotyöpaikoille, joissa tiedostojen nouto tapahtuu kymmeniä kertoja päivän aikana.

Todettu käyttöönotto: Hallitus- ja terveydenhuoltolaitokset luottavat metallisiin arkistokaappiin

Hallinnolliset virastot vaativat metallisia tiedostokaappeja arkaluonteisten asiakirjojen säilytykseen, koska ne täyttävät UL 72 -standardit ja sisältävät rakenteellisen suojausvasteen muutoksilta. Koko maan sairaalat luottavat näihin samoihin kaappeihin osana perustilannetta, jolla varmistetaan lääkärin tietojen yhdenmukaisuus HIPAA-säädösten kanssa. Viime vuoden tilojen hallintaraportin mukaan noin 89 joka 100 terveydenhuollon johdosta pitää metallikaappeja ehdottoman välttämättöminä valmiina olemiselle tarkastuksissa. He nostavat esiin useita etuja, kuten paremman kestävyyden puuvalintoihin verrattuna, parannetut turvallisuusominaisuudet ja tasaisen suorituskyvyn myös vilkkaille alueille, joissa henkilökunta käyttää tiedostoja koko päivän ajan.

Alhainen kokonaisomistuskustannus ja vähäiset huoltovaatimukset

Kokonaisomistuskustannusten vertailu: metalliset tiedostokaapit vs. puukaapit 10 vuoden aikana

Puukaapit saattavat tuntua aluksi halvemmilta, mutta jonkin laitoshuoltotutkimuksen mukaan metallikaapit säästävät yrityksille noin 45 % kustannuksista kymmenen vuoden aikana. Paksut teräsrungot eivät vahingoitu yhtä helposti kuin puu. Puu usein turpoaa kosteaan, halkeilee rasituksen alaisena ja joskus jopa pettää täysin ylikuormitettuna. Yritykset säästävät rahaa, koska heidän ei tarvitse käyttää ylimääräisiä ilmastointijärjestelmiä estämään puun muodonmuutoksia, maksaa uudelleenpinnatyöstä, kun laminaatti naarmuttaa, tai hävittää kaappeja ennenaikaisesti. Useimmat metallikaapit kestävät noin kaksi kertaa niin kauan kuin puurunkoiset vastineensa. Joten vaikka metallikaappien alkuhinta saattaakin tuntua hieman korkeammalta, säästöt kasautuvat kuukausi kuukaudelta, mikä tekee siitä viisaamman valinnan toimiloille, jotka arvioivat kustannuksia pitkällä tähtäimellä.

Korroosion kestävyys, jauhepinnoitteet ja pitkäaikainen ulkonäön säilyminen

Sähköstaattisesti sitoutuvat pulverimaalaukset muodostavat molekyylitasolla suojan, joka estää ruostumista, kestää kemikaaleja, kestää kulumista ja suojaa UV-vaurioilta paljon tehokkaammin kuin puulaminaatit tai tavalliset maalipinnat. Testit ovat osoittaneet, että metallikaapit säilyttävät noin 95 % alkuperäisestä värityksestä ja kiilosta noin 15 vuoden ajan, vaikka niitä altistuttaisiin jatkuvasti kaupallisissa tiloissa vilkkuvien valojen alla. Pinta ei ime mitään, koska se on täysin ei-imevä, joten sekä tahrautumat että desinfioinnit helposti poistuvat. Näiden pintojen puhdistaminen vaatii vain nopean pyyhkimisen. Puu on kuitenkin täysin erilainen, koska se imee sisäänsä valumiset ja vaatii erityisiä puhdistusaineita, jotta vältetään jälkien jääminen tai bakteerien kertyminen ajassa.

UKK

Miksi metallisia arkistokaappeja suositaan puu- ja muovikaappien sijaan?

Metalliset arkistokaapit tarjoavat ylivoimaisen kestävyyden, tulenkestävyyden, iskunkestävyyden ja ympäristövakauden, mikä tekee niistä ihanteellisen ratkaisun pitkäaikaiseen käyttöön eri olosuhteissa.

Miten metallinen arkistokaappien noudattavat turvallisuusstandardeja?

UL 72 -sertifioinnin saaneet metalliset arkistokaapit tarjoavat luotettavaa tulensuojaa ja sisältävät väärentämisenestomekanismit, jotka täyttävät vaatimukset esimerkiksi HIPAA- ja GLBA-säädöksissä.

Mitä kustannusedullisia etuja metalliset arkistokaapit tarjoavat?

Vaikka alkuperäiset kustannukset ovat korkeammat, metalliset arkistokaapit säästävät noin 45 % kokonaiskustannuksista kymmenen vuoden aikana verrattuna puukaappeihin niiden pitkän käyttöiän ja alhaisen huoltotarpeen ansiosta.