EN
Cineálacha Bunúsacha de Folláin Ardmhéara Sgriobh
Folláin Ardmhéara Dírithe le hAimsiú Spás
Cabhraíonn cosáin ingearacha leis an méid is mó a bhaint as spás oifige teorach, rud a bhuailfidh go mór in oibhneacháin bheaga áit a bhfuil achar reatha ag teagasc. Tá socruithe cosán éagsúla ag an chuid is mó de na modhail, ó dhá ghas go seisear, mar sin is féidir le daoine a gcuid rud a choinneáil ar eagar gan achar mór a thógáil ar an reathuirlis. Tá cosáin aige freisin le gluaisneacha a d'fhéadfadh a bheith faoi ghlas nó laithreáin chodáin chun slánuirlis a chur leis nuair a bheidh gá atá ag doiciméid íogair cosanta. Tacaíonn na huimhreacha leis seo freisin - deir staidéir go bhfuil ioncam dúbailte againn trí stóráil in aice láimhe má téimid ingearach seachas cothromach. Mar sin féin, roghnaíonn go leor gnóthas na cosáin seo nuair a bheidh iarracht agam a gcuid eagraíochta a fheabhsú gan dul chuig h-áit níos mó.
Folláin Mibhíoch don Spás Feidhmíoch
In oifigí áit a bhfuil gá leis na foirgní oibre le chéile agus gluaoch go minic, tá cabainéid comhaid soghluaisteacha i ndáiríre go hiontach. Tá rothanna tógtha isteach sa chuid seo a bhuailfidh go hiondúil beidh éadroimh ná cabainéid chosúla, mar sin ní chosúil é a bheith ag bogadh ó chuid amháin den oifig go dtí an t-aon chuid eile. Nuair a athraíonn roinnt agus tionscadail áiteanna, tá roghaí stórála soghluaiste seo ar fáil chun comhaid a choinneáil inrochtain gan ceannachomharthaí a thabhairt. Tagraíonn roinnt staidéirí do thairiseacht 20% sa tháirgiúlachtta nuair a bhfuil rochtain mhath ag obairithe ar na rudaí a bhfuil gá aca, cé gur éagsúil iad na torthaí ag brath ar an méid sin a oibríonn an córas do gach oifig ar leith. Is é an bonn teorannach ná go helpaíonn na cabainéid bholgacha seo le haghaidh cruthú aineachais áit a mbeidh daoine in ann rudaí a dhéanamh gan am a chaillítear ag lorg doiciméad.
Fúithí Stórála Faoi Bhord
Na cosáin beaga stórála sin a chuirtear faoi na deisce? Tá siad go daor ag baint úsáide as an spás caillte sin nach mbeartóimid air riamh. Nuair a bheidh duine ag iarraidh comhadóga nó soláthair oifige a fháil go tapaidh, tá sé chomh héasca agus atá leo iad a bheith ceart ansin in ionad an iolair i ndeireáil. Chomh maith leis sin, cuireann sé cosaint ar an deisc a chur ina phinginnteach le papáirí agus peannanna, rud a chuidíonn le daoine a bheith dírithe ar an obair atá gá déanta acu. Tá spásanna oibre soiléir níos tábhachtaí ná a gheobhaidh an chuid is mó againn amach. Taispeánann taighde go bhfuil daoine in ann réada a aimsiú níos tapa nuair nach bhfuil a gcearthachlann i mbréagán, ag sábháil mhionaidí luachmhar le linn an lae. Seo gá le haghaidh an deis seo chun cosán faoi deisc a chur isteach ní hamháin chun go mbeidh sé soiléir, oiread is gur cuireann sé in ann obair laethúla a bheith níos éasca agus cuireann sé cosaint ar leibhéal éifeachtachta gan iarracht a chur ar aon duine.
Achomharc Oifig Le Cabain Stórála Dhoiléadach
Buntáistí na nGrianghraf Steel
Téann cabáin stórála déanta as iarann i gcionn toisc go mbíonn siad an-tomha agus mar sin is minic a roghnaítear iad do oifící nuair a bheidh an-spás ag dul i bhfeidhm le haghaidh na láimh. Bíonn cabáin dríobhacha ag bualadh nó ag crackadh tar éis tréimhse ach bíonn na leaganacha metálaí níos fearr ag dul i n-áthas go dona gan comharthaí streice a thaispeáint. Coinníonn siad ag obair go maith agus tá siad fós deas le feiceáil tar éis blianta úsáide. Deirtear ag daoine eolacha go minic go mbíonn tréimhse maith ag na haonaid stáin seo roimh dul i dteagmhacht le hionad nua, mar sin bíonn sábháil airgid ag na cuideachtaí ar feadh an tsaoil toisc nach gá a bheith ag ceannach nua go minic. Déanann an t-athbhreithniú sin go maith do gach ghnó a bhfuil sé ag iarraidh oifig a chur ar bun nach dtitfidh sí trí mhéad is mó.
Mecanaisimí Liosta Chun Stóráil Dífhabhtach
Oibríonn cabáiní stóráil airgid le gluaisroithí tógtha isteach go hiontach chun doiciméid íogair a choinneáil go sábháilte. Stopann siad daoine nach bh should be looking at them from getting anywhere near stocaireacht chun cinn. Tugann an-chuid modhail le gluaisroithí leictreonacha nó eochracha traidisiúnta, mar sin is féidir le cuideachtaí rogha a dhéanamh ar cad is fearr leo do a gceannaireacht ar leith. Tá tábhacht mór ag bheith aig a shásadh an lá atá ann. Taispeáin staidéar amháin go bhfuilthas thart ar 70% na gcuideachtaí ag cur stórála sábháilte ar an gceann de litreacha cosc a choinneáil go sábháilte. Cuideálann cuideachtaí a úsáidimid an t-sóinseáil leictreonacha a papáirí a choinneáil faraon atá siad, rud a chuidíonn leis an bhfianaise a choinneáil go hiontach agus a chinntiú go comhlíonann siad na dírithe príobháideachta nach stopann daoine ag labhairt faoi.
Oiliúint Spás Beaga le hAonad Nótaí
Tuisceana Nótaí Mobhail don Leagan Dinimici
Déanann cáibíní comhaid rólta iontach i oifigí áit a bhfuil rudaí ag athrú go constaint timpeall. D'fhéadfaí iad a tharchur chuici sa gceart amháin nuair a athórfhá comhfhéadfaí oifige láidir. Tír anonn ar an mbeagán spás a cuireann siad orthu féin go bhféadfadh an oibreachóir a dtreorú deisce agus inneachar gan caillfidh rochtain ar chomhaid tábhachtacha atá suite i gcoirnéal. Bhí againne féin é seo ag feicint i gcarraig ghnólach i lár na cathrach áit a raibh an t-athshocrú ar stóráil sholúbtha ag laga ar chlúidí páipéir i roinnt rannóg. Tá an cumas chomhaid a bhogadh leis an gcomhpháipéaracht in ionad é a chur i gcoinne go mórthimpeall na roinnte seo cáibíní rólta in infheistíocht eolach do ghnóthais a bhfuil spás oifige teoranta acu ach níl siad ag iarraidh éagóint ar rochtain na ndoiciméad.
Configaráisí Cáibidle Greamaithe
D'fhonn spásanna beora oifige áit a bhfuil spás reatha i gceannas, déanann cabáin stiúcaigh iontach nuair a thagann sé leas a bhaint as an stóráil ina sheachain. Cuir go leor aonaid ar a chéile agus is iondúil go dtéann na cearnóga teann sin a bheith ina stóráil airgid in ionad spáis caillte. Tá an tsaothraíocht i ndán leo freisin. An bhfuil níos mó scairpí ag teastáil an lá inniu? Cuir cabáin eile leis. An bhfuil tú ag dul i lag na míreanna amárach? Baint amach ceann. Déanann an saghas seo mallachta éigin do gach ghnó a bheidh ag dealú le himeachtaí éagsúla thar an am. Tendann dearthóirí inteiríúirí a threorú daoine chuas chuig an tsaghas seo cabáin nuair a thagann sé chun spás a bheith teann toisc go mbaineann siad aonaid oifige a bheith eagrúil in ionad an dromaill. Agus is iad seo a leanas, cén fáth nach mian leat do spás oibre a bheith cosúil le hord a bheith ina sheachain agus i dteannta leis sin tá gach rud agat in ionad in a bhfuil sé in ann teacht?
Cuirfidh Fheidhmchlár Feidhmiúil Isteach
Straitéisí Dathú
Úsáid dathanna chun doiciméid a shórtáil déanann éascaí é níos éasca rudaí a aimsiú agus tugann sé leithscéal níos fearr don oifig ar fad. Nuair a shannaimid dathanna sonracha ar chomhaid éagsúla, cuimhníonn daoine i bhfad níos fearr cá bhfuil rudaí suite agus iad ag glacadh leis an gceann is gá leo i bhfad níos tapúla. Tá roinnt taighde ann a thaispeánann go sábháilfidh oifigí le córais codáin dathanna thart ar 30% den am a chaitheannar ag lorg páipéar. Suíonn sé seo go tapaidh ar feadh an lae oibre. Chun níos mó, nuair a fheicfidh tú na fillteáin dathúla áiliúla sin ar safar go cruinn sa chomhaidchéad, déanann sé i bhfad níos beo é an tseomra ar fad. Déanann an comhcheangal seo den eagraíocht mhaith agus na híomhanna suairce páirtíocht a chruthú sa spás oibre a bheidh oibríoch agus áthasach a bheith ann.
Eagrú Chruinnithe vs. Eagrú Categóireach
Téann an cinneadh faoi eagrú chrónach nó eagrú chatagóireach freisin síos go dtí cad é an cineál doiciméad atá le clárú agus conas go minic a gheobhaidh rochtain orthu ina dhiaidh sin. I gcás rudaí a theastaíonn seiceáil rialta orthu thar tréimhsí ama cosúil le tuairiscí míosúla nó líneanna amhairc tionscadail, déanann eagrú chrónach saoil níos éasca toisc go coimeádann gach rud ord. Ar an taobh eile, nuair a bheidh páipéar oibre cosúil le chéile ag baint leis an gceann inscríofa agus i gcomhluke le comhaid, sonraithe nó páipéir ghnóthais, oibríonn eagrú catagóireach níos fearr toisc go cruthaíonn sé fillteáin bunaithe ar ábhair a bheidh gach duine in ann a aimsiú go tapaidh. Tá sé seo thar a bheith tábhachtach de réir staidéar bainistíochta oifige a bhfuair muid amach go leor le déanaí. Nuair a mheaitseálann gnóthais an cur i gcomhtháthú a gcaighdeán oibre laethúil, déanann siad úsáid níos fearr as na cabaistí metála atá ann cheana féin. Cad é an toradh? Níos lú ama caillte ag lorg tríd na tóirí agus níos mó uaireanta tábhachtacha oibre éigeantach a chaitheamh ar rud a bhíonn tábhachtach go daor.
Sugachoiste Tógála Cabainn File Mhealra
Tecniúcóirí Díchiallú Rais
Tá sé tábhachtach an ród a choinneáil ar shiopaí comhad miotail má theastaíonn uainn go mairfidh siad níos faide agus go mbeidh cuma maith orthu freisin. Cuidíonn cur i bhfeidhm rialta ar chineál éigin de chlúdach cosanta leis na dromchlaí miotail sin a chosaint i gcoinne roth agus creimeadh, rud a chiallaíonn nach gcaillfidh ár mboscaí chomh tapa sin. Is é an taise an namhaid anseo, mar sin a chinntiú go bhfuil na caibinéid seo a choinneáil tirim a dhéanann an difríocht go léir i gcoimeád iad i bhfoirm réasúnta. Deir daoine cothabhála nuair a ghlacann daoine bearta chun corra a chosc, laghdaíonn sé fadhbanna faoi leath uaireanta. Ní hamháin go ndéanann an cineál seo bearta coiscthe cabhrach níos faide; coinníonn sé cuma deas orthu freisin. Ar an mbealach sin, leanann siad ag freastal ar oifigí go cuí gan a bheith ina scátháin tar éis cúpla bliain d'úsáid.
Na Nascanna Feidhmíochta Cuimsithe
Tá sé seo thar a bheith tábhachtach a bheith ar an eolas faoi na srianta meáite a chuirfidh na déantóirí ar chuardachanna comhaid airgid nuair atá sé seo faoi choimeád agus cinntiú go mbeidh siad ann go fóill. Nuair a dhéanann daoine neamhaird ar na srianta sin, bíonn na cuardachanna ag titim os comhair nó ag dul síos, agus bíonn sé seo ag cur isteach ar an méid a bhfuil sé daingean. Tá an bealach a roinntear páipéir agus rudai eile isteach ann freisin ag déanamh difríochta mór, níl duine ar mhaith le haon thosca a bheith ríluchtaithe agus na cinn eile folamh. Tá roinnt daoine ag moladh seiceáil cad atá isteach go minic chun cinntiú nach bhfuil aon rud ag dul thar na figiúirí meáite a liostáiltear ar an gcuardach féin. Cuidíonn an aird chiallmhar seo a chur ar gach rud ag dul i n-ord agus gan aon choinníollacha éagsúla a tharlaíonn ina dhiaidh sin.