Lausnir á skráarskuffum fyrir velrað rannsóknaraðila

Nauðsynlegt tegund af skráarsafna lausnum

Lóðrétt skráarsafn fyrir plássnotu

Lóðréttar skjalasafnsróður hjálpa virkilega til við að nýta takmarkaða heimilismál, sem er mikilvægt í lítilvægum vinnurúmum þar sem gólfpláss er á prími. Flest módel eru með mismunandi skufustillingar frá tveimur upp í sex skufur, svo fólk geti haldið hlutunum í lagi án þess að taka of mikinn pláss á gólfnum. Sum jafnvel innihalda læsbarar skufur eða lyklaborð til aukins öryggis þegar varðveitingu á viðkvæmum skjölum er þörf. Tölurnar styðja þetta einnig – rannsóknir sýna að að fara lóðrétt í stað lárétt gefur um það bil tvöfalt meira geymsluapláss í þrýstum rúmum. Þess vegna velja margar fyrirtæki þessi skap þegar reynt er að ná betri skipulagi án þess að færa sig í stærri aðstæður.

Ferilega skráarsafn fyrir samþætta starfsvinn

Í skrifstofum þar sem lið þarf að vinna saman og hreyfa sig mjög er hægt að sjá fyrir sér mikla gagnsemi hjá hreyfanlegum skjalaskápum. Þessir skápar eru búsettir með hjólum og eru venjulega léttari en venjulegir skápar, svo að færa þá milli hluta skrifstofunnar verður ekki jafn mikil vandræðaleg verk. Þegar deildir umbreyta skipulagi sínu eða verkefni færa staðsetningu þá geta þessir hreyfanlegir geymslulokar tryggt að skjölin séu áfram aðgengileg án þess að valda hausverkum. Sumar rannsóknir hafa bent á að um 20% aukning í framleiðni geti orðið þegar starfsmenn hafa góðan aðgang að því sem þeir þurfa, þótt niðurstöðurnar geti verið mismunandi eftir því hversu vel kerfið virkar fyrir sérhverja einstaka vinnusöfnun. Lokayfirlit er að þessir hreyfanlegir skápar hjálpa til við að búa til rými þar sem fólk getur raunverulega náð dögum á án þess að missa tíma á að leita að skjölum.

Geymsluskrúður neðst við borð

Þessi litlu geymsluskápar sem passa undir skrifstofuborð? Þeir eru í raun ganske gagnlegir til að nýta allan þann glata sem enginn heldur um. Þegar einhver þarf að sækja skjöl eða skrifstofuvörur fljótt, þá er svo mikilvægt að þau séu handan frekar en að finnast í skúffu sem er full af öllu mögulegu, sem gerir lífið miklu auðveldara. Auk þess kemur í veg fyrir að skrifstofuborðið verði fullt af blöðrum og pennum, sem í raun hjálpar fólki til að halda sér í viðmiðun við það sem þeirra er átt að gera. Hrein skrifstofa er miklu mikilvægri en margir telja. Rannsóknir sýna að starfsmenn finna hluti fljótrar þegar umhverfi þeirra er ekki fullt af rugl, sem spara mikilvægar mínútur yfir daginn. Þess vegna er að setja upp skrifstofuborðsskáp ekki bara um að líta fínt út, heldur virkar það raunverulega betur fyrir dagleg verk og hjálpar til við að halda áfram hagnaði án aukins ástrengingar.

Mikilvægust efni í starfi með járnsafnaðarskáp

Forsæti stálbygginga

Stálgeymsluskápar eru sérstæðir þar sem þeir gefast ekki auðveldlega upp, þess vegna velja mörg stofnanir þá þegar plássin verða brýtt á skrifstofunni yfir daginn. Skammar af viði hafa þá tendur til að beygjast eða sprunga eftir sinn brottför, en útgáfur af málmnum eru mun betri í því að sinna hröðum meðferðum án þess að sýna merki um áreynslu. Þeir halda áfram að virka rétt og líta vel út jafnvel eftir áratuga notkun. Sumir sem vita betur segja að þessir stálkassar standast venjulega um 25 ár áður en þeir þurfa að skiptast út, svo fyrirtæki spara peninga á langan tíma þar sem þeir þurfa ekki að kaupa nýja svo oft. Slík líftíð gerir skilning fyrir sérhverju fyrirtæki sem reynir að byggja skrifstofuuppsetningu sem mun ekki falla í sundur nokkrum mánuðum fyrir sér.

Lásarkerfi fyrir tryggð varðhúsa

Málmagerðar skápaskápar með læs um borð eru mjög góð fyrir varðgáslun á viðkvæmum skjölum. Þeir koma í veg fyrir að fólk sem ekki ætti að skoða þau nálgist trúnaðarmál. Flestir gerðir eru bæði með rafræn læs eða hefðbundin lykla, svo fyrirtæki geti valið það sem best hentar sér í hverju sinni. Öryggi er mikilvægt í dag. Nýleg rannsókn sýndi að um 70 prósent fyrirtækja setji hreinlega geymslu efst á lista yfir hvernig best er að vernda mikilvæg upplýsingar. Fyrirtæki sem nota nútímaleg læsakerfi halda skjölunum sínum á réttum stað, sem hjálpar til við að varðveita gagnaintegrun og tryggja að allt sé í samræmi við þá pínuðu persónuupplýsingalögin sem allir eru að tala um.

Bestun lítil rauma með lausnum viðgerðarsafna

Ferilegar viðgerðarsafnar fyrir dreifjanlega uppsetningu

Hreyfifærar skjalaskápar skila miklum árangri á skrifstofum þar sem hlutir eru stöðugt í breytingum. Bara þarf að röllva þeim þar sem þarf er á þeim þegar um er að skipuleggja endur og breyta uppsetningu á upptöku starfsemi. Þar sem þeir taka lítið pláss geta starfsmenn fært skrifborð og búnað án þess að fyrir taka aðgang að mikilvægum skjölum sem eru geymd nálægt. Við sáum þetta á fyrirtækjaparki í miðbænum þar sem yfirheit á sérhæfðan geymslurými minnkaði skjölunum í mörgum deildum. Möguleikinn á að færa skjöl í takt við vinnuskráina í stað þess að berjast við hana hefur gert þessa hreyfifær skápa að rökvilltum fjárfestingum fyrir fyrirtæki sem eru að reyna að nýta sér hverja síðu af takmörkuðu skrifstofurými án þess að fyrir taka aðgang að skjölum.

Stækkað Skráarskrá Uppsetning

Fyrir smárit venjulegar opinberar rými, þar sem gólfrými er dýr, eru hægir skápahólf sem hægt er að setja ofan á hvort annað og þar með nýta besta hæðarlögunina. Settu nokkur einstæði á hvort annað og plássin sem voru áður talin ónothæf verða í einu sprottum plássmagni. Sérstaklega gott er að hægt er að breyta uppsetningunni eftir því hvað þarf. Viljir meira hylki í dag? Bættu við skáp. Minna hlutir á morgun? Taktu einn út. Sú sveigjanleika er náttúrulega mikilvæg fyrir hvaða fyrirtæki sem er sem stendur frammi fyrir breytilegri þörf um pláss með nýjan tíma. Innreynir í útlit hafa átt til að vísa fólki að slíkum skápahólum þegar plássin verða þrýst og þar sem þeir gerast hluti af skipulögðu útliti frekar en óskipulögðu. Og nú til að vera hreinn í máli, hver vilti ekki að vinnustaðurinn liti vel út og samt hafa allt í nágrenninu?

Þróun varanlegrar skráakerfis

Liturkóðunaraðferðir

Að nota lit til að flokka skjöl gerir það miklu auðveldara að finna hluti og gefur heildarútlitið á skrifstofusvæði betri útlit. Þegar við úthlutanum ákveðna liti til mismunandi tegunda skjala, muna fólk betur hvar hlutirnir eru geymdir og ná að sækja það sem þeir þurfa fljóttari. Sum rannsóknir sýna að skrifstofur sem nota litskilmerkt kerfi spara um það bil 30% af tímanum sem er eyðir leit að bréfum. Það sýnir sig fljótt í gegnum vinnudaginn. Auk þess, þegar maður sér þá björtu lituðu möppur fagra skipulagðar í skjalasafninu, gerir það í raun alla herberginu að finnast lifulegri. Samtæki skipulagsins og fallegs útlits hjálpar til við að búa til vinnusvæði sem er bæði virkt og ánægjandi að vera í.

Tímabundin röðun eða flokkröðun

Ákvörðunin um hvort að velja röðun eftir tíma eða flokkun eftir efni fer venjulega út á hvaða gerð skjala þarf að skrá og hversu oft þau verða að nýju nálgast síðar. Fyrir hluti sem þarf að yfirfara reglulega á tímabilum eins og mánaðarlegar skýrslur eða verkefnaáætlanir, þá er tímaröðun mun auðveldari þar sem allt er haldið í lagi. Hins vegar, þegar kemur að meðhöndlun á skjölum sem eru á eins konar og flokkaðar eftir efni eins og samningar, reikningar eða HR-skjöl, þá virkar efniaskipting betur vegna þess að hún býr til þá fínu möppur sem allir geta fljótt fundið. Að velja rétt er mikilvægt samkvæmt skýrslum um skrifstofustjórn sem við höfum nýlega séð. Þegar fyrretæki velja skjalasafnskerfi sem passar hjá þeim í hverjum degi, þá nýtast betur þeir járnskáparnir sem standa umhjá. Afleiðingin? Minna tími farinn í að leita í skúffum og meira framleiðandi vinnutíma sem fer í það sem raunverulega skiptir máli.

Væntaáætlun fyrir járnskráarsafn

Teknik til að forða rost

Það er mikilvægt að haldast rostfrí frá skrifstofuskrúfum ef við viljum að þær standist lengur og lítið vel út. Með því að nota verndandi efni reglulega er hægt að vernda yfirborðin á skrúfunum gegn rost og eyðileggingu, sem þýðir að skrúfur okkar munu ekki slitast jafn fljótt. Rækt er andstæðingurinn hér, svo að tryggja að skrúfur séu haldaðar þurraðar er lykilatriði til að geyma þær í góðu ástandi. Við gerum ráð fyrir að þegar fólk tekur framhaldsreglur til að koma í veg fyrir rost, þá getur það minskað vandamál umhverfis helming. Þessi kynning á aðgerðum gerir meira en bara að láta skrúfur standast lengur; hún heldur þeim líka í góðu útliti. Þannig geta þær haldið áfram að þjóna skrifstofunni rétt og ekki orðið augnátt eftir aðeins nokkra ára notkun.

Bestu aðferðir fyrir drægiskemmt

Það er mjög mikilvægt að vita hvaða þyngdarmörk framleiðendur setja á málmsskrifstofuskápa þegar um er að rækta þá og tryggja að þeir standi lengi. Þegar fólk hunsa þessi mörk, þá er líklegt að skáparnir fari að halla eða sökkva, og þetta hefur mjög mikinn áhrif á stöðugleika þeirra. Einnig er mikilvægt hvernig áhorfð er dreifð inni í skápnum, því enginn vill að ein drá hlaðist of mikið meðan aðrar eru tómar. Sumir mæla með því að stundum skoða innihald skápans til að staðfesta að þyngdarmörkin sem framleiðandinn hefur skráð á skápinn sjálfan séu ekki hærri en þær sem leyfilegar eru. Slík athygli hjálpar til við að halda öllu í gangi án óvænta á milli.