EN
Қажетті түрлерің кеңес беру архивдері
Жерді қиындықпен пайдаланудың әдісі ретінде тегін баспалдақтар
Тік жәшіктер шағын кеңістікті тиімді пайдалануға көмектеседі, әсіресе еден аумағы қымбат тұратын кіші кеңістіктерде бұл маңызды. Көпшілік моделдерде екіден алтыға дейінгі жәшіктер болып келеді, сондықтан адамдар заттарын еденге көп орын алмай ұйымдастырып сақтай алады. Кейбіреулерінде құпия құжаттарды қорғау үшін жабылатын жәшіктер немесе кодты тақтасы бар түрлері де бар. Бұны статистика да растайды – тігінен емес, көлденең орналасқан жәшіктерге қарағанда қоймалау кеңістігін шағын орындарда екі есе арттырады. Сол себепті көптеген компаниялар ұйымдастыруды жақсарту үшін жаңа, үлкен орындарға көшпей-ақ осындай жәшіктерді таңдайды.
Көшпенді архив баспалдақтары гибрид жұмыс орталықтары үшін
Топтасып жұмыс істеу мен көп жүріп тұру қажет болатын кеңселерде мобильді құжат сақтау құрылғылары өте тиімді. Бұл құрылғылар дөңгелектері бар болып келеді және әдеттегі құрылғыларға қарағанда жеңілдеу болғандықтан, оларды кеңсенің бір бөлігінен екінші бөлігіне ауыстыру қиын емес. Бөлімшелерді қайта ұйымдастырғанда немесе жобалардың орнын ауыстырғанда мұндай мобильді сақтау құрылғылары құжаттарды жеңіл қолжетімді етіп сақтауға мүмкіндік береді. Бірнеше зерттеулер жұмысшыларға қажетті құралдар жеңіл қолжетімді болған жағдайда өнімділіктің 20% артатынын көрсеткен, әрине нәтижелер әрбір жеке жұмыс орнындағы жүйенің тиімділігіне байланысты болады. Нәтижеде, бұл арбашалы құрылғылар құжаттарды іздеуге уақыт жоғалтпай, жұмысты орындауға ыңғайлы кеңсті құруға көмектеседі.
Жұмыс Сәйкесінде Сақтау Кабинеттері
Жұмыс үстелдерінің астына сәйкес келетін осы сақтау шкафтары? Шындығында, олар пайдаланылмайтын, ешкім ойламайтын кеңістікті пайдалану үшін өте тиімді. Біреуге жылдам құжаттарды немесе кеңсе тауарларын алу қажет болса, оларды шкафтан табу оңай, өйткені олар қораптың ішінде жасырынбауып тұр. Сонымен қатар, қағаздар мен қаламдар үстелді бүлдіріп алмайды, бұл адамдардың назарын шоғырландыруына көмектеседі. Таза жұмыс орындары көпшіліктің ойлайтынынан маңыздырақ. Зерттеулер жұмыс орны дұрыс ұйымдастырылған жағдайда қызметкерлердің заттарды тез табатынын көрсетті, бұл күн сайын уақыт үнемдеуге көмектеседі. Сол себепті жұмыс үстелінің астына шкаф орнату тек реттілік жасау ғана емес, сонымен қатар күнделікті тапсырмаларды орындауды жеңілдетіп, өнімділікті сақтауға көмектеседі.
Қабырғалы сақтау кабинеттерімен кабинет тәртібін максималдылау
Темірден салынған конструкцияның пайдері
Болаттан жасалған қойма шкафтары өзінің ұзақ қызмет етуімен ерекшеленеді, сондықтан кеңселер жиі қолданылады. Ағаш шкафтар уақыт өте көбейіп немесе сынып кетуі мүмкін, бірақ метал шкафтар қатты пайдалануды жақсы көтереді және керілу белгілерін көрсетпейді. Олар ұзақ уақыт пайдаланғаннан кейін де дұрыс жұмыс істей береді және түрі сақталады. Сарапшылардың айтуынша, болат шкафтар талап етілген жағдайда әдетте 25 жыл қызмет етеді, сондықтан компаниялар ұзақ мерзімде ақша үнемдейді, өйткені жиі жаңа шкафтар сатып алу қажет болмайды. Осындай ұзақ қызмет ету мерзімі әрбір бірнеше ай сайын ыдырап кетпейтін кеңсе орнатуға тырысатын кез келген компания үшін тиімді болып табылады.
Қорғану үшін қосу механизмі
Құпия құжаттарды сақтау үшін ішіне құлыптары салынған металл сақтау шкафтары өте жақсы жұмыс істейді. Олар рұқсат етілмегендердің құпиялы ақпаратқа жан-жақтан жолын кеседі. Көпшілік моделерде электронды құлыптар немесе дәстүрлі кілттер болады, сондықтан компаниялар өз жағдайларына ыңғайлысын таңдай алады. Қазіргі кезде қауіпсіздік өте маңызды. Жақында жүргізілген зерттеулерде кәсіпорындардың шамамен 70 пайызы маңызды ақпаратты қорғау бойынша іс-шаралар тізімінде қауіпсіз сақтауды басшылыққа алатыны айтылды. Қазіргі заманғы құлып жүйелерін пайдаланатын компаниялар құжаттарын қажетті жерде ұстап, ақпараттың бүтіндігін сақтап, әрі заңдық талаптарға сай келуін қамтамасыз етеді.
Қысқаша орындарды файл шіректерінің шешімдерімен оптимизациялау
Динамикалық компоновкалар үшін мобильды файл шіректері
Дәл осындай жылжымалы файлдық шкафтар кеңселерде өзгерістер болып тұратын жерлерде ғана тиімді. Қайта құрылымдап жатқан кезде оларды қажетті жерге дөңгелектеп апарыңыз. Олардың кішігірім ғана орын алатыны салдарынан қызметкерлер жұмыс үстелдері мен жабдықтарды орын ауыстырғанымен, маңызды құжаттарға қатынау мүмкіндігін жоғалтпайды. Біз осыны бір ауылшаруашылық паркінде байқадық, онда жылжымалы сақтау құрылғыларына ауысу басқа бөлімдерде қағаздардың шоғырлануын азайтты. Ағыммен бірге құжаттарды жылжыту мүмкіндігі шектеулі кеңсе кеңістігін тиімді пайдалану үшін құжаттарға қатынау мүмкіндігін сақтай отырып, осындай жылжымалы шкафтарды компаниялар үшін ақылға қонбайтын инвестицияға айналдырды.
Жиналған кабинет конфигурациялары
Еден бөлігі шектеулі кіші кеңселер үшін қабаттасып қойылатын шкафтар тік бағытта орналасқан сақтау кеңістігін пайдаланудың ең тиімді тәсілі болып табылады. Бірнеше шкафты бірінің үстіне бірін қойып, бұрыштардағы қол жетпейтін жерлерді пайдалы сақтау орындарына айналдырыңыз. Нақты ыңғайлылық олардың қаншалықты бейімделетіндігінде. Бүгін сізге сөрелер көбірек қажет пе? Тағы бір шкаф қосыңыз. Ертең заттар азайып кетсе ше? Біреуін алып тастаңыз. Уақыт өте өзгеріп отыратын сұраныстармен күресіп жатқан кәсіпорындар үшін осындай икемділік маңызды. Кеңсе ішкі кеңістігін ұқыпты етіп көрсететіндіктен, кеңістік тарап қалған жағдайда дизайнерлер нақты осындай шкафтарды ұсынады. Әрине, өзіңіздің жұмыс орыныңызды таза, реттелген көрінетін, бірақ барлық заттар қол жетімді болатын жағдай қалай болғанын бәрі қалайды.
Тұрақты файлдар системасын қосу
Түс кодтамалары стратегиялары
Құжаттарды сұрыптау үшін түстерді пайдалану қажетті нәрсені табуды жеңілдетеді және жалпы офис кеңістігіне жақсы көрініс береді. Әртүрлі түрдегі файлдарға нақты түстер тағайындаған кезде, адамдар нәрселер қай жерде сақталатынын жақсы есте сақтайды және қажеттісін тезірек алады. Кейбір зерттеулерде түстер арқылы кодталған офис жүйелері қағаздарды іздеуге кететін уақытты шамамен 30% үнемдейтінін көрсеткен. Бұл бір жұмыс күні ішінде жинақталып кетеді. Сондай-ақ, архивтік шкафта ыңғайлы орналасқан жарық түсті бумаларды көру бүкіл бөлмені әлдеқайда жанды қылады. Тәртіппен қатар, көркем көріністің үйлесуі функционалды және болуға ыңғайлы жұмыс ортасын жасауға көмектеседі.
Хронологиялық немесе категориялық ұйымдастыру
Хронологиялық немесе санаттандыру арқылы ұйымдастыру туралы шешім қандай құжаттарды реттеу керектігіне және олар кейін қаншалықты жиі қол жетімді болатындығына байланысты. Ай сайынғы есептер немесе жобалардың уақыт сызығы сияқты уақыт аралықтары бойынша реттеп отыру қажетті заттар үшін хронологиялық әдіс өмірді жеңілдетеді, өйткені бәрі тәртіппен қалып тұрады. Керісінше, келісімшарттар, шот-фактуралар немесе қызметкерлер жөніндегі істер сияқты тақырыптар бойынша топтастырылған құжаттармен жұмыс істегенде санаттандыру әлдеқайда тиімді, өйткені бұл барлығы тез таба алатын тақырыптық бумаларды құрады. Біз соңғы кездері көрген кеңселік басқару зерттеулеріне сәйкес, бұны дұрыс орындау өте маңызды. Кәсіпорындар реттеу тәсілін күнделікті қажеттіліктерге сай таңдаса, онда бөлмедегі металл шкафтарды тиімді пайдалануға болады. Нәтижесінде құжаттарды іздеуге кететін уақыт азайып, шығындалған жұмыс сағаттары нақты істерге жұмсалады.
Металлден жасалған архив кабинеттерін сақтау үшін ұсыныстар
Қырлықтан қорғау әдістері
Металл құрал-жабдықтардың таттан қорғалуы олардың ұзақ уақыт қызмет етуі мен жақсы көрінетінін қамтамасыз етеді. Металл беттерді тат және коррозиядан қорғау үшін әртүрлі қорғаныштық қабатты регулярлы түрде қолдану қажет. Бұл құрал-жабдықтардың тез тозуын болдырмақ. Немесе ылғалдылық - бұл жерде жауынгер, сондықтан құрал-жабдықтардың құрғақ күйін сақтау олардың жақсы күйде болуын қамтамасыз етеді. Сақтандыру шараларын қолдану кезінде таттан пайда болатын проблемалардың шамамен жартысын болдырмақ болады. Бұндай алдын алу шаралары тек құрал-жабдықтардың ұзақ қызмет етуіне ғана емес, сонымен қатар олардың тартымды көрінетінін қамтамасыз етеді. Сол арқылы олар бірнеше жыл өткен соң көзге түсіп, кеңселерде қолданыла береді.
Салыстырмалы қабілет әдістемесі
Металл құжат сақтау қораптары үшін өндірушілердің белгілеген салмақ шектеулерін білу олардың қауіпсіздігі мен ұзақ қызмет етуін қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Бұл шектеулерді елемеу қораптардың ауытқып кетуіне немесе түсіп қалуына әкеліп соғады, соның салдарынан олардың беріктігі бұзылады. Қағаздар мен заттарды ішінде қалай орналастыру да өз әсерін тигізеді — ешкім бір жылжытпаның артық салмақ түсірілуін, ал екіншісінің бос тұруын қаламайды. Кейбір адамдар қорапта көрсетілген салмақ көрсеткіштерінен асып кетпегенін тексеру үшін ішінде не барын кез келген уақытта тексеруді ұсынады. Осындай ұқыптылық келешекте күтпеген жағдайларды болдырмауға көмектеседі.