EN
Кеңсиз файл кабинети чечимдеринин негизги түрлөрү
Уюштуу файл кабинеттери жердик эффициенттүгөнүчүлүк үчүн
Тик жайгашкан кабинеттер чектелген офис мейкиндигин пайдаланууга жардам берет, анткени кичинекей иштөө жерлеринде жер аянты эң маанилүү болуп саналат. Көпчүлүк моделдер экиден алтыга чейин тартмалары бар, ошондуктан кишилер жерди көп албай тургандай уюштуруп жаткыза алышат. Белгилүү бир кабинеттерде түймөлүү тартмалар же күзөт күчөтү үчүн клавиатура да бар. Статистикалык маалыматтар да ошондой эле – тикке карата горизонталдуу жайгаштырганга караганда тескей жерди пайдалануу мүмкүнчүлүгүн эки эсе көбөйтөт. Шундуктан көптөгөн компаниялар уюштуруу үчүн чоң жерге көчүүнү каалабай турганда ушул кабинеттерди тандашат.
Мобилдүү файл кабинеттери гибридтүү iş joyları үчүн
Командалар биргеликте иштөө жана көп жүрүү керек болгон кеңселерде, мобильдүү файл кабинеттери чыныгы жакшы иштейт. Бул бөлүмдөрдө тегермелер түзүлүп келет жана алар мүмкүн болгон кабинеттерге караганда жеңил болот, ошондуктан кеңсенен бир бөлүгүнөн экинчи жерине көчүрүү кыйын эмес. Бөлүмдөр кайрадан ишке киргизилгенде же долбоорлордун жайгашкан жерине өткөндө, файлдар керектүү убакта анын кыйынчылыктарын тудурбайт. Кээ бир илимий изилдөөлөр керектүү нерселерге жакшы киргизүү мүмкүнчүлүгү менен ишчилердин өнүмдүлүгүн 20% га чейин көтөрөт, анткени натыйжалар ар бир жумушчу ортосуна жакшы жүргүзүлгөн системага жараша өзгөрүлөт. Негизги пайдалануу – бул айланып турган кабинеттердин керектүү документтерди издөөгө кеткен убакытты тоскоолдойт.
Жееме-стол коюнда Storage Cabinets
Жумуш столуна астында жайгашкан кичи сактоо шкафтары жөнүндө сөз болуп жатат? Алар чын эле иштетилбеген көп орунду пайдалуу колдонуунун заманбап ыкмасы болуп саналат. Кимдир бирөө файлдар же офис таап-тебеген заттар кереги болсо, аларды жөн эле жеринен алууга болот, бул жумушту оңолот. Ошондой эле стол бетин кагаздар менен карандаштар менен толтурбайт, бул жумушкердин иштей турган нерсесине көбүрөөк көңүл бурууга жардам берет. Таза иш столу чын эле көп адам түшүнгөнүнө караганда маанилүүрөөк. Изилдөөлөр иштетилбеген орундар таза болбосо, кызматкерлер керектүү нерселерди тез таба албайт, бул күнүнө бир нече мүнөттүн убактысын урата алат. Шундуктан, стол астында шкаф орнотуу бул жалпысынан тазалык сактоо гана эмес, күн сайынкы иштерди тез аткарууга жана ишенимдүүлүктү сактоого жардам берет.
Чалагач сактоо кабинеттери менен ишиниздин организациясын максималдуу коюну
Чалагач конструированиедан туура келүүчү артыкчылыклар
Белгилүү болгондой, болот кабинеттер убакыт өткөн сайын оңой түзүлбөйт, андыктан көптөгөн офистер күндүн ичинде көп орунду болгондо аларды тандашат. Убакыт өткөн сайын жармактары же тресктери пайда болушу мүмкүн болгон тактай кабинеттерге караганда металл версиялары жаман жөнөкөй көтөрүп бет албайт. Алар узак убакыт пайдаланылгандан кийин да туура иштеп турат жана түрдүү көрүнүп турат. Билимдүү кишилер түрдүү болот кабинеттер жакшы сапатта болсо, алар орто эсеп менен 25 жыл бою кызмат кылат деп айтышат, ошондуктан компаниялар узак мүддөттө жаңыларын сатып алуу керек эмес. Бул убакыт ички мекемелер үчүн ай сайын жаңы орнотулган офис курамы жок болуп кетпей турганын билдирет.
Тутушуучу механизмдер эле ар башка чекте турат
Ичкинде кулонтунган металл сактоо шкафтары сезимтал документтерди коопсуздукта сактоо үчүн жакшы иштейт. Алар күбөлөрдүн көзүнөн купиялыкты сактайт. Көбүнчө электрондук же традициялуу кілттік кулонттор менен жабдылган, демек компаниялар өзүнүн жагдайына жараша тандоо кылат. Бүгүнкү күнү коопсуздук маанилүү. Жакында жасалган илимий изилдөө бизнес 70% маанилүү маалыматтарды сактоо ыкмаларын коргоо боюнча ойлоп чыгып жатканда, алардын басымдуу бөлүгү коопсуздукту сактоону баса белгилеген. Коопсуздук системаларын колдонуу компаниялар документтерин керектүү жерде сактап, маалыматтын бүтүндүгүн сактап, бардык жактан түшүнүктүү түрдө жана жеке маалыматтарды сактоо жөнүндөгү талаптарга ылайык келет.
Депозиттердин чечимдеринен фойдалануу менен кичине орундарды оптималдуу кылуу
Динамикалык диспетчерлешүү үчүн мобильдүү файлдык депозиттер
Катуучу файл кабинеттери иштеп турган бөлмөлөрдө, аймактардын түзүлүшү даими өзгөрүп турган жерлерде жумуш кылат. Иштеп турган ортодо бөлмөнү кайра түзгөндө аларды керектүү жерге жылдырыңыз. Кичине өлчөмдөрү кадрлардын көйгөйсүз документтерди сактоо үчүн ири жабдуулар менен столдорду жылдырып жүрүүсүн камсыз кылат. Биз бул кабинеттердин кыймылдуу сактоо системасы кагаздарды көбөйтүүнү азайтканын шаардын бизнес паркында көрдүк. Иш процесстерине ылайык кабинеттерди кыймылдатуу документтерге киргизүүнү жеңилдетип, чектелген иш жайын тиимдүү пайдаланууга мүмкүнчүлүк берет.
Жогоруулуга чейин кабинет конфигурациялары
Эгерде жер мейкиндиги чектелген болсо, вертикалдуу сактоо жайын тиимдүү пайдалануу үчүн катарга коюу мүмкүнчүлүк берет. Бир нече шкафты бири-биридинин үстүнө коюп, күйгүч бурчтарды сактоонун алтын кенине айландырууга болот. Бул шкафтардын чын көркү атайын кереге болгондо өзгөртүлө алгандыгында. Бүгүн дагы көбүрөөк раф керекпи? Дагы бир шкаф кошуп кой. Эртең эле заттар азайып калдыбы? Бири-экинин алып сал. Ушундай гибкостук убакыт өткөн сайын өзгөрүп турган иштөө шарттарына жараша иштөө үчүн ар бир компания үчүн тиимдүү. Ички мейкиндик дизайнерлери көбүнчө мейкиндик чектелген болсо, шундай шкафтарды колдонууну сунуш кылат, анткени алар иш жайын таза, тенсиз көрүнүштө кармоого жардам берет. Айтайык, кимге өз иш жайы таза жана бардык заттар кол жетимдүү болуп тургандай көрүнгүсү келбейт?
Күрсөткүчтүү файлдуу системаны чыgary
Түстүү коддуу стратегиялар
Документторду түстөр менен сүрөттөө иштерди табууну оңойлоштурат жана бөлмөгө жакшы түр берет. Анын үстүнө, ар кандай файлдар үчүн белгиленген түстөр кадимки жеринде кандай зат бар экенин адамдарга оңоруп эс тутат жана алар кереги затты чабуу алат. Бир нече изилдөөлөр көрсөткөндөй, түстөр менен иштеген офистордо документтерди издөөгө кеткен убакыттын 30% сакталат. Бул убакыттын ичинде жалпы иш күнүнүн ичинде көп убакыт үнөмдөлөт. Көркөм түстөгү папкалардын архив кабинетинде тартип менен жайгашканын көргөндө бөлмөнүн бардыгы жашылап калат. Тартип менен жакшы шилтеме жана көркөм дизайн иштөө жана болуу ыңгайлуу болгон ортодо иштөөгө жардам берет.
Хронологиялык жана категориялык организация
Хронологиялык же катигориялык уюштуруу тууралуу чечим кайсы түрдөгү документтерди түзүү керектигине жана алар кайсы пайдаланууга жатканына байланыштуу. Мисалы, ай сайынкы долбоорлор же долбоордун убакыт сызыгы сыяктуу регулярдык текшерүү талап кылынган нерселер үчүн хронологиялык түрдө уюштуруу бардыгы тартипте сакталгандыктан, жашоону оңойлоштурат. Экинчи тарабынан, контракттар, таксилер же ИЖК документтери сыяктуу темалык аймактар боюнча топтолгон кагаз жумуштары менен иштөөдө катигориялык уюштуруу жакшы иштейт, анткени ал кызматкерлер тез таба алган темалык четек папкаларды түзөт. Биз ушул эмгектенген офис башкаруу изилдөөлөрүнө караганда, бул жакшы иштөө үчүн абдан маанилүү. Компаниялар кабинеттеринин күн сайын пайдалануу зарылдуулугуна ылайык келгизген сайын, алар башынан эле кабинеттерди тиимдүү пайдаланууга мүмкүнчүлүк берет. Натыйжада? Көбүрөөк продуктивдүү иштөө убактысы жана кабинеттерди издөөгө кеткен убакыттын тосмолору.
Көмүрдүк жарықтау кабинеттеринин сақталуу үчүн советтер
Кыйрым алганынан суздоо техникалары
Металлдан жасалган кабинеттердин коррозиядан сакталуусу алардын узак устурулуу жана түрдүү болушу үчүн чоң мааниге ээ. Металл беттерди регулярдуу коргоо кабылары менен мүнөттөө коррозия менен күрөң түстөгү түзүлүштөрдүн пайда болушун баса түшөт жана алардын кабинеттер жылдам тозуп кетишине жол бербейт. Нымдуулук бул жерде душман болуп саналат, ошондуктан кабинеттердин күрөң түстөгү түзүлүштөргө кабылбай тургандыгын камсыз кылуу алардын түрүн сактоо үчүн эң башкы фактор болуп калат. Мүнөттөө боюнча адистердин айтымынча, коррозиянын алдын алуу чараларын колдонуу кээ бир учурларда көйгөйлөрдү эки эсе азайтат. Бул түрдү көйгөйлөрдүн алдын алуу кабинеттердин узакка чейин пайдаланылышын гана эмес, бирок алардын түрдүү болуп турушун да камсыз кылат. Ошондуктан алар бир нече жыл пайдаланылгандан кийин көзгө каршы көрүнүшкө айланбайт жана иштөө ортосунда туруктуу кызмат көрсөтүп турат.
Салынушу ыгыймынын эң жакшы практикасы
Металл архив кабинеттерине иштетүүчүлөр кандай чектөөлөр киргизгенин билүү алардын коопсуздугун жана узун мөөнөттүүлүгүн камсыз кылуу үчүн жакшы эле маанилүү. Бул чектөөлөргө каршы келгенде, кабинеттер жыгылып, бүзүлүп калат, алардын прочностьтук сапаты бузулуп кетет. Кагаздарды жана башка нерселерди ичине кантип таркатып коюу тең чоң айырмачылык жасайт — бир тартмасы жүк артык болуп, экинчиси баш тартып тургандай болбошу керек. Ар ким бир аралыкта кабинеттин ичинде эмне бар экенин текшерип туруу, көрсөтүлгөн салмак чегинен атап артык болбогонун текшерүү керек деп айтышат. Ушундай эле көңүл бөлүү кийинчерээк күтүүсүз кыйынчылыктардын алдын алып, иштерди жүрөк айланбайт кылып жүргүзөт.