EN
Ачкычтык кассалардын Қоруматтуулууга Негизделген Маани
Физикай тааларга каршы көмөк көрсөтүү
Документтор сактоочу кабинеттер сезимтал маалыматтын физикалык коркүнүштөрдөн, анын ичинде уурдоодон, акчаны жаракаттоодон жана табигый кырсыктардан сакталышы үчүн абдан маанилүү. Америкада айыпкерлер так ыңгайлуу болуп, бизнес жүргүзүүчүлөр бүгүнкү күнү өз мүлкүн коргоого пайдаланышы керек. Сапаттуу сактоо чечимдерине көп акча салуу маалымат компрометацияланганда чоң көйгөйлөрдүн алдын алууга жардам берет. Сапаттуу документ сактоо кабинеттери мурун сунуш келтирилген физикалык коркүнүштөргө жакшы төтө алышат, жеке кагаздарды же маанилүү бизнес жазмаларын сактасаң да эмгегиңди жана жүрөгүңдү тынч кылат. Белгилүү бир моделдер отко туруктуу баалоолору же алардын критикалык документтер үчүн ылайыктуу тандалышы үчүн күчөтүлгөн кабырлары бар.
Жыгыч жана суу қозголорун узатуу
Кызмат жерлеринде өрттөрдүн көп болгондугун карабай күүгө турушкан кассалардын мааниси чоң. Статистика да аны так айтып турат: Өткөн жылы эле АКШнын аймактарында 100 миңден ашык өрт окуялары жазылган болат. Өрткө туруктуу материалдардан жасалган кассалар авария кезинде маанилүү кагаздарды сактап турат, бир нече саат бою жылысына туруп турат. Бирок суу зыян да чоң көйгөй экенин атап өткөн жакшы, айрыкча күтүлбөгөн түтүк жарылганда же күтүлбөгөн суу ташып кеткенде. Бул документтер үчүн кассалар суу зыянга каршы да коргоо берет, демек, күтүлбөгөн кырсыктар болгондо да маанилүү жазуулар кургак жана бүтүндүгүн сактайт. Бул кассаларды сатып алуу ылайык экени да эки тарабынан да коргоого ээ экенинде — алар ийгиликтуу жылуулук жана суу зыян коркунучтарына каршы тура алышат.
Жарымал файлдарга тынычтыкти алып жүрүүгө тийишсизlik
Эч кимге тийишсиз кагаздарды коопсуздуктуу сактоо бирдиктеринде сактоо маанилүү иш маалыматтарынын конфиденциалдуулугун сактоого жардам берет. Бүгүнкү күндө документтерди сактоонун чечкичтери бар, алар тармактык коопсуздук талаптарына ылайык келет жана өзгөртүлгөн киргизүүгө жол бербейт. Өткөн жылдары жарыяланган ар кандай докладтарга ылайык, компаниялар катмарлык бузулуштар болгондо жүз миллиард долларга чейинки штрафтар менен бирге клиенттер менен мамилелерди бузуу менен да жүгүртүлөт. Сырдуу материалдарды сапаттуу сейфтерге жабуу эмне кагылбайт, бул эрежелерди аткаруудан гана эмес, компаниялар үчүн эң маанилүү нерсени, б.а. алардын бюджетин жана клиенттердин аларга карашын коргоо үчүн керектүү болуп келет.
Документтерди Қоргоо Чечимдеринин Түрлөрү
Жагылгандардан Саңалгы Сафлар жана Жогорку Металлдык Кабинеттер
Маанилүү кагаздарды коргоого кабат күйүп жаткан кишилер үчүн отко туруктуу сейфтер жөнөкөй металл шкафтардан жакшы. Бул сейфтер жогорку температурага чыдап, күйүп жаткан учурда документтерди коопсуздукта сактайт. Жөнөкөй металл шкафтар жылып калганда керектүү нерсе болуп чыкпайт. Отко туруктуу моделдерде кошумча термоизоляция катмарлары жана жакшы герметиктиктин айырмачылыгы бар. Сыноо натыйжалары бул сейфтердин температурасы 1700 градус Фаренгейттен жогору болгон учурда 60 мүнөттөн ашык убакыт бою тургун боло аларын көрсөттү. Бул бизнес документтеринин төрага кырдаалдарда жоголуп кетбейт дегенди билдирет. Өзгөчө офистерге мындай коргоо керек, анткени жарылгылар көп кездешет жана бизнес документтерин жоготуу катастрофага айланып кетиши мүмкүн.
Көчөмдүү файл шаңыраңкалары гибрид сактоо үчүн
Мобилдүү файл кабинеттер офис документтерин сактоо боюнча эркенча вариант керек болгондо жакшы иштейт. Алар кызматкерлердин бир жерден экинчи жерге керектүү документтерди жылдырууга мүмкүнчүлүк берет. Бул бөлүмдөр түрдүү өлчөмдө жана жайгаштырууда келет, анткени кандайдыр бир офис толуп калбасын же кең болбосун аларга жараша. Эң жакшы жагы? Нерселерди тартипке келтирүү менен бирге керектүүсүн чап чап табуу мүмкүнчүлүгү. Эчки бир киши убактысын чоң-чоң кабинеттерде калкып жатып кеткен эски такситти издөөгө таштамак болбойт. Компаниялар мобилдүү сактоого көмүр салган сайын алар иш процесстеринде кенен өзгөрүүлөргө даяр болушат. Кызматкерлер кандай документ кайсы жерде экенин билгандыктан офис жүгүрүп иштейт жана кагаздар менен жашырунма ойноого убакыт кетпейт.
Чоң суранычтуу чекитүү механизмдерин салыстыруу
Бүгүнкү күндөгү документтер үчүн күтүмдөрдөгү кулптар түрдүү формаларда жана өлчөмдөрдө келет, жөнөкөй ачкычтардан тартып жалбактуу электрондук панелдере жана баркын жана баркын сканердөөчү түзмөктөргө чейин. Лучшее модели деле бир нече коопсуздук функцияларын камтыйт, ошондуктан кимдир бир киши кирп кетип, маанилүү документтерди уурдап кетпейт. Коопсуздук боюнча эксперименталдык маалыматтарды караңыздан кийин көптикке чейин электрондук жана биометрикалык варианттар чын эле талаа жасоого жол бербейт деген божомолдошот. Бул эң мыкты кулптар коопсуздук уюмдары тарабынан белгиленген бардык стандарттык сыноолордон өтөт, бул түрмөктөргө иштөөчүлөрдүн сырлары сак болуп турат дегенди билдирет. Документтерди сактоо үчүн ушул кулптарды колдонуу бүгүнкү күнгө гана эмес, кийинчерээк кимдир бир өзүнүн жерине киргисини кааласа, компанияларга көйгөйдүн алдын алууга жардам берет.
Профессиялык сапатта сафектердин башкы characteristics
Чалбагында төмөн көздөө жана чакырдуу дизайны
Профессионалдык сейфтеттер узак мөөнөт көрөт, анткени алар жогорку сапаттагы болоттон жасалып, узак убакыт бойу күйүн камсыз кылат. Бул сейфтеттерге күч колдонуу менен кирүүгө тоскоолдук кылуу үчүн долбоорлонгон, шайлоочулар кымбат баалууларын сактайт. Алардын иштешинин негизинде - күч колдонуп ачууга каршы төөгөмдүү эшиктер жана басымга чыдамдуу түймөлөр жатат. Бардык бул өзгөчөлүктөр күч колдонуу менен кирүүгө аракет кылган адамдар үчүн күрт кыйынчылык туудурат. Сейфтеттердин калың болот кабындарын колдонсо, талончулук жана башка кол салууларга каршы турушканын индустриялык сыноктар айкын көрсөттү. Шилтемелер жана жеке жүзүн кам көрүүнү каалаган адамдар болот конструкциялары бар моделдерди тандашат.
Архив кабинеттери үчүн организациялык системелер
Күбөлөрдү жана кагаздарды иштетүүнү иштетүү боюнча документтерди башкаруу эффективдүүлүгүн арттыруу үчүн күбөлөрдүн ичинде жана күбөлөргө кагаздарды түзгөн кезде жакшы болуш керек. Бүгүнкү күндөгү көпчүлүк тизмелер так жана кеңинен кеңдикти бөлүүнүн түрдүү ыкмалары менен жабдылган, ошондуктан кызматкерлер өзүнүн иштетүү талаптарына ылайык келген сактоо түзүмүн жасай алышат. Кагаздар табуу жана алуу жеңил болгон сайын кызматкерлер убактысын көп каттоого тийиш эмес, бул бир күн ичинде алардын көбүрөөк иш аткаруусуна мүмкүнчүлүк берет. Сектордук илимий изилдөөлөргө ылайык, кагаздарды туура сактап жана түзүп туруу менен иштетүү тезинен аткарылуусу жана кызматкерлердин бирөө кагазды издөөгө кеткен убактысы көп эле азайып кетет.
Тас дурдук катышын тас окутуу сертификаттары түшүндүрүлүп
Күйгүнгө каршы төгөмдүүлүктүн баалоосу күйгүнгө каршы ыңгайлуу күтүүнү тандашта чоң мааниге ээ, анткени бул баалоолор күтүүнүн күйгүндө каншалык жакшы жабыларын билдирет. Underwriters Laboratories (UL) сыяктуу уюмдар күтүүнү текшерип, сертификат берет, ошондуктан адамдар иштери чын эле иштээрин билишет. Бардык нерсе бузулуп, авария болгондо, белгилүү стандарттарга ылайык келген күйгүнгө каршы күтүү жардам берет. Статистика да бул жагын күчтөйт — көптөгөн изилдөөлөр дууру тандалган күтүүлөрдүн ичинде нерселерди белгилүү убакыт мөөнөтүнө сактай тургандыгын көрсөткөн. Бул адамдарга кагаздар менен башка маанилүү нерселер отко жанаш болсо да сактуу болот деп ишендиреди.
Зарыл нерселерге ылайыктуу кампаны тандоо
Документтин көлөмүн жана ага кирүү жыштыгын баалоо
Туура сактоо опциясын тандаш өзүңүздүн күбөөлөрүңүздү кандай көп экенин жана алардын канчасын коопсуздуктуу сактоо керектигин аныктоодон башталат. Канча күбөө бар экенин билүү тандалган сактоо жабдуунун азырынча жетиштүү көлөмүн жана убакыт өткөн сайын өсүүнү камсыз кылат. Тез өсүп жаткан компаниялар үчүн бул жакшы да маанилүү, анткени эч ким күтүүсүз күбөөлөр менен толгон сейф менен калгысы келбейт. Ендин бир нерсе – кээ бир күбөөлөр кайсы жолу керектүү экенин ойлоп көрүү. Ай сайын бир нече жолу гана көрүлүүчү күбөөлөр болушу мүмкүн, ал эми кээ бирлери күн сайын керек болушу мүмкүн. Сейрек колдонулуучу файлдар менен күнүгө керектелүүчү негизги заттардын айырмасын билүү күнүмдүү иштер үчүн жөн гана сейф жетиштүүбү же кол жетимдүүрөк нерсе керек экенин чечүүгө жардам берет.
Текстилийн маанигэ уярталган өзгөчөлүк деңгээлин чейин
Каалаганда кандай куралдар колдонуларын билүү, алардын баасын билүү күйүнүн чечимине жардам берет. Чоң маанилүү документтерди коргоо үчүн мыкты блоктолуу жана коргоо керек. Күйгө теришкен адамдар кайсы бир документ жоголуп кетсе эмне болоорун ойлонуу керектигин айтып беришет. Страховка компаниясынын жазуулары же үй-бүлөлүк кубулуштар болушу мүмкүн. Керектүүсүнө жараша, ал заттарды сактоочулардын чыныгы кандай экенин текшерүү зарыл. Ошондой эле эч нерсе жоголбосун жана алар жайгашкан жерден жылышпашын камсыз кылуу керек.
Мобилдик кабинеттермен орундык топтоо
Бүгүнкү кеңселер үчүн мейкиндикти пайдалануу эң башкы мааниге ээ болуп саналат. Мобилдүү шкафтар компанияларга аянттын ар бир футун пайдаланууга жардам берет. Бул сактоо бирдиги эмнеге баалуу? Аларды жылдыруу оңой, кеңседе түрдүү долбоорлор же топтун өлчөмүнө ылайык иштөө жайын кайра жайгаштырууга мүмкүнчүлүк берет. Бөлүмдөргө жолукшулар же техникалар үчүн кошумча мейкиндик керек болгондо, бул катталма шкафтар жанына жылдырылат же башка жерде сакталат. Соңку комерциялык мебельдер боюнча талдоолорго ылайык, мобилдүү файлдык системаларга көп капитал салган уюмдар иштөө шаблондорун жана кызматкерлердин канагаттуулугун жакшытат. Бүгүнкү күндө көп кеңселердин баштагы мүдөөлөрү жаңы кеңселерди долбоорлоо же мурункуларды өзгөртүүдө жылдырма сактоону шарттуу аткаруу менен карап чыгышат.
Белгиилерди сактоо үчүн эң жакшы практикалар
Тамактуу экологиялык шарттарды сактоо
Белгилүү бир жерге кагаздарды салып көп жыл бою сактоо ар бир нерседен көбүрөөк. Айлана теги шарттар, атайын кагаздын нымдуулугун башкаруу, бояттардын агып кетишине жана кагаздын тайгактанышына жооп берет. Температуранын жана нымдуулуктун өзгөрүштөрүнө чыдамдуу атайын сейфтер бар. Бир топ киши маанилүү кагаздарын убактылык сактоого көңүл бөлгөнү үчүн алар жүздөгөн жылдар бою сакталып калган. Өткөн жыйырма жыл ичинде чыккан бир нече отчеттордо айлана теги шарттардын туруктуулугу документтердин чирип, сүртүлүп кетишинен сакталып, окуу мүмкүнчүлүгүн эки эсе арттырышы мүмкүн экенин көрсөткөн. Бул архивдеги тарыхый материалдарды сактоонун технологиясын жакшырткан сайын, алардын маданиялык мурастарын сактоого чоң таасир тийгизгенин ойлогондо түшүнүктүү.
Кирүү/Чыгуу Контролүү Протоколдорун Аныктап Чыгаруу
Жакшы эриşim протоколдору документтик коопсуздуктун негизин түзөт. Компаниялар кимге эмне көрүүгө болоорун чектегенде, алар эң маанилүү маалыматтарын натура жактан коргоп турат. Көптөгөн уюмдар иштөөчүлөрдүн ролдоруна ылайык ар кандай эриşim деңгээлин жасашат, бул көп бөлүмдөргө жана топторго каршы дагы бир коопсуздук катмарын кошот. Бул ыкма маалыматты коргоо менен катар, кез келген иштөөчүнүн жүргүзүп турган ишинин жүзүнчө талаптарын аткарууга да жардам берет. Жакшы долбоорлонгон системдер конфиденциалдуу маалыматты так керектүү жерде сактап, эч нерсе уруксатсыз өзгөртүлбөй калышын камсыз кылат. Эриşim контролүнүн туура формасын колдонууга күч салган компаниялар текшерүүнүн шарттарын гана аткарып турбайт, бул чаралар такай кирүү же түшпөлүк маалыматты чачындыруунун алдын алат.
Сафекерлер үчүн жогорку техникалык текшерүү
Күтүмдү коопсуздукта кармоо үчүн убакыт өтүп жаткан сайын аны текшерүү керек. Бул текшерүүлөрдү жүргүзгөндө кулчалардын абалын, герметиктиги кандай экенин текшерүү жана коопсуздукту бузууго алып келетин нерселер тозуп кетпеген-дигин жалпысынан текшерүү маанилүү. Көпчүлүк коопсуздук мамындары активдерди коопсуздоо боюнча кенен пландын негизинде бир нече мезгил сайын бул процессти өткөрүүнү сунуш кылат. Кичинекей маселелерди эрте аныктасаң, кийинки чоң күйгүнүөөргө болбойт. Мүлкүн сактоо компаниялары тактоо жасалган күтүм күн тартибине жана жабдуктардын коопсуздугу жылдар бою бузулбай калат, ал эми бул коопсуздук бузулуп кеткенден кийин алмаштыруу чыгымдарынан аракет кылат.