EN
Анхны үндэслэлийн файл тархалтын бодлого
Тоонд оролцох хадgalттай filing cabinets
Тоонд оролцох filing cabinets нь газрын хэрэгслийг ихэсгэхийн тулд аж ахуйн нэгжүүдэд зөвхөн тоонд оролцох зайг ашиглах зорилготой шийдэл юм. Энэ нь ихэвчлэн ихэвчлэн ихэвчлэн аж ахуйн нэгжүүдэд зөвхөн тоонд оролцох зайг ашиглахад тусална. Эдгээр тархалтууд нь зургаан ба дээш тасаг бүрийн загварыг авч үзэхэд, эргэлтийн замд суурилсан захиалгаар хадгалж, физик зах зээлээ багасгах боломжийг олгодог. Хамгийн их сонголтууд нь тасалбаруудын тоо, эсвэл суурилсан захиалгаар хадгалж, документүүдийг ангилж байршуулахад тусалдаг. Тухайн статистикийн мэдээлэл нь тоонд оролцох зайг ашиглахад файл хадгалтын чадвар нь ихэвчлэн 50%-аас илүү нэмэгдэх боломжтой байдаг. Энэ нь газрын хэрэгслийг ихэсгэхийг албан ёсоор хийх аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд зөвлөгөөтэй шийдэл юм.
Гишүүдийн ажиллагаанд зориулсан цуглуулагчийн файл тархалт
Гарах файлын цонхнууд нь эрсдэлтэй болон хамтран ажиллах газрын байгууллагын орчинд зориулагдсан юм. Эдгээр цонхнуудыг шилжих боломжтой байдлыг санал болгоод, колесүүдээр тээвэрлэгдэж байгаа болон өндөрсөн зургаан байдлын тухай бүтээгдэхүүнүүдийг агуулж байна. Эдгээр цонхнуудыг аж ахуйн байгууллагын хэрэгцээнд нийцүүлэх боломжтой бөгөөд тогтвортой шинэчлэлтээр хариуцахад зориулагдсан. Шалгаруулалтын мэдээлэл нь шилжүүлэгч хадгаламжийн боловсрол нь ажилтны ажилчилгээг 20%-аас илүү нэмэгдүүлэх боломжтой гэж харуулсан.
Дэлгэцийн доод хадгаламжийн цонх
Хөрш дэх талбайг ашиглах зорилгоор хийсэн сан багаж нь дэлгүүрийн доод хэсгийг ашиглан үзүүлэх чадварлаг, маш урт хугацаатай шийдэл юм. Эдгээр санд файлуудыг эрэлхэгчид, хэрэгслийг хадgalж, ихэвчлэн хэрэглэгчийн өндөртэй байгаа үед ч гэсэн хамгийн үргэлж хэрэглэдэг хэрэгслүүдийг хүрээнд оруулж, дэлгүүрийн дотоод талбайг багасгахад тусална. Тогтмол ажиллах байрангуй нь чухал бөгөөд, судалгаануудад дурдсан шиг цэцэрлэгтэй ажлын байрангуй нь ажлын үр дүнтэй холбоотой байдаг.
Төмөрний сан багажтай ажлын байрангуйг бүтээх
Төмөр материалд хамрах хүчин төстэй
Төмөр хадгалалтын цонхнууд нь ихэвчлэн ашиглагддаг орчинд бүтээмжтэй үедээ тулгарч, удаан үеийн ашиглаар зориулж байгаа учраас ихэвчлэн санал болгоно. Зөвхөн засаглан дулах эсвэл үеэрээ хэрэглэгдэх үед хамаарахгүйгээр төмөр хадгалалтын цонхнууд нь ихэвчлэн хурдан өөрчлөгдөхгүй, их хувиргалтаар ч тулгардаггүй. Энэ нь тэднийг олон жил ажилд хандах, зүйл зэрэг хамгийн сайн үзэгдэлтэй болгож байна. Жишээлбэл, төмөр цонхнууд нь 25 жил хүртэл ажилладаг гэж байгалийн шинжлэх ухааны мэргэжлийн хүмүүс мэдэгдэж, өөрчлөлтийн тоог бууруулж үнэ цэнэтэй хямралыг багасгаж байна. Энэ нь удаан үеийн шийдэлтэй аж ахуйн нэгжүүдийн газрын бүтэцтэй байдлыг сайжруулахад зориулсан үндэслэл юм.
Хадгалах замбараагчийн механизм
Хангалттай документүүдийг хамгаалахад тээвэрлэгч байршилтай чимээний цонх багтаасны үйлдвэр нөхцөл буюу. Энэ багтааснууд үндсэн мэдээллийг холбогдохгүйгээр хамгаалахад тусалж, шинэчлэлийн дагуу электрон, ключийн гэрэлтүүлэгтэй зохион байгуулж болно. Энэ нь ихэнхээс их санаа зовж буй мэдээллийг хамгаалахад маш чухал юм. Мэдээллийн хамгааллын экспертуудын судалгааны дагуу 70%-н бизнес нь хангалттай мэдээллийг хамгаалахад суурь байршлын шийдлийг ашиглахад анхаарлаа хандуулна. Шинэчлэлийн гэрэлтүүлэгийг ашиглахад бизнес нь өөрийн документүүдийг хамгаалах, мэдээллийн зөвлөгөө, шаардлагын дагуу хангахад тусална.
Багатаа зайг оптимизлоход файл багтаасны шийдлүүд
Динамик байршилтай цуглуулагч файл багтаас
Хөдөлгөөнтой файлын цомын багаж нь динамик үйл ажиллагаатай газрын хамгийн сайн шийдэл юм. Эдгээр багажуудыг зөвхөн өөрчлөгдөх газрын байршилд харгалзахад тусалж, их ажлын газруудад энгийнчлэн тохирох боломжийг олгодог. Хамгийн их томъёоны хэмжээний багажууд нь хөдөлгөөнтэй байдлаар тогтмол ажилчид өөрийн ажлын газрыг дахин засварлахдаа санамсаргүйгээр хадгалах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, хотын газрын дизайны талаарх судалгааны мэдээлэл нь хөдөлгөөнтой файлын цомын багажуудыг ашиглахад ажлын газрын үйл ажиллагааг илүү чухал болгох, зузааны хэмжээг ихэвчлэн багасгахад тусалсан гэж харуулсан. Энэ хувьд хөдөлгөөнтой файлын цомын багаж нь орчин үеийн газруудад зайг илүү сайжруулах, төрөл бүрийн зүйлсийг зөвлөх шаардлагатай үед сайн шийдэл болно.
Давхаргах боломжтой цомын тохиргоо
Стеклийн тоногууд нь бага хэмжээтэй байгууллагын альдагдах зөрчилтэй суурьгийн хэрэгслүүдийг хадгалахад ихэвчлэн ашигтай шийдэл үзүүлдэг. Эдгээр тоногуудыг дараалан дээш нь тавих боломжтой, энэ нь хоризонталь хэмжээнд хязгаарлагдсан газруудад илүү сайн ашигладаг. Энэ тохиргоо нь хэрэглэгчид өөрийн байгууллагын хэрэгцээнд хамааран тоногуудын тоог өөрчлөхөөр ихэвчлэн томъёололтой байдаг. Төмөр нөөцийн эрдэмтэд стеклийн тоногуудыг бага хэмжээтэй нөөцөөс хяналт хийхэд ашиглахыг зөвлөдөг, яагаад гэвэл эдгээр нь хэрэглэгчийн ажлын хувьд хямд боловч хүчинтэй байдаг. Эдгээр тоногууд нь суурьгийн хэрэгцээнд хамааран бага орчинд нь ч хялбар, функцын байдлаар ажилладаг.
Эрдэмтэн хяналтын системийг ашиглан ашиглах
Онгийн кодлох стратеги
Өнгөт хуваарилал нь тодорхойлолтын авчирга процессыг хялбарчлах, дүрслэлтийн бүтээмжийг үүсгэх стратегийн арга юм. Зургуудын төрлийг илүү зохицуулан өнгөт хуваарилбал газрын ажилтанууд мэдээллийг санах, санаа зогсоож өгөх чадвартай болно, эцсийн тодорхойлтыг хурдан авчирна. Байгууллагын судалгаанд өнгөт хуваарилсан файл систем нь авчиргын цагийг 30%-аас их бууруулж чадахгүйг нь харуулсан байдаг. Мөн, зөв зохион байгуулагдсан, өнгөрөөсөө удахгүй файлын шувуун нь газрын орчинд дүрслэлтийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, ажлын орны функцыг сайжруулахад туслана.
Цагаар ньVS Төрлийн хуваарилал
Цагийн дарааллаар эсвэл ангиллын бүртгэлийг сонгох нь газрын өгөгдлийн бүртгэл, авах арга замын төрлийг хамаарна. Цагийн дарааллаар бүртгэх нь тодорхой цаг хугацаанд байгаа өгөгдлийг шалгахад ихэнхдээ зориулагдсан бөгөөд бичлэг мэдээллийг хянахад зөвлөмж өгнө. Харин ангиллын бүртгэл нь зүйлчлэлийн ангилалд зориулагдсан бөгөөд өгөгдлийг зүйл, ангилал болон төрлийн дагуу тогтооход тусална. Зөв арга ашиглах нь аж ахуйн үйл ажиллагааны үнэ цэнэтгэлийг нэмэгдүүлэхэд ихээр туслана. Металл бичигт бүртгэлийн системийг үндсэн үүрэгтэй байдлаар зохицуулбал газрын ажиллагаагаа үнэхээр сайжруулж үйл ажиллагаагаа хурдан болгоно.
Металл бичигт урьдчилан хадгалах төслийн заавар
Шөрөөс хамгаалах нөхцөл
Цагаан талбайн хавтангуудын дээрх цусыг буцаахыг эргүүлэх нь тэдний үе шилжилтийг дахин тогтооход зориулагдсан бөгөөд тусгайллынхаа хамгийн сайн үзэсгэлэнтэй болгохад чухал юм. Цагаан талбайн дээвэрт суулгах нэмэлт хамгаалалтын аргууд нь цус, харцлаас сольж, хавтангуудын амьдралыг ихэвчлэн уртасгана. Эдгээр хавтангуудыг суваг, усны хамгаалалтай хадgalah ёстой. Хадгалалтын ажилтнуудын мэдээлснээр эдгээр албан ёсны арга хэмжээг хэрэглэхээр цусын тохиолдол нь тодорхой 50%-аас багасна. Энэ өмнөх арга хэмжээ нь хавтангуудын хугацаанд хамгийн сайн ашигтай байдлыг багасгаж, тэдгээрийн үзэсгэлэнтэй байдлыг хадгалж, олон жил хугацаанд ямар ч байранд ажилладаг байдалд хандах боломжтой болгоно.
Хэрэглэгчийн чадварын хязгаарын зөвлөгөө
Үйлдвэрлэгчдийн зааварчилгаатай нийтлэгийн хэмжээнүүдийг мэдэх нь төмөр үзэг багуудын аюулгүй байдал болон ур чадварыг хамгаалахад чухал юм. Эдгээр хэмжээнүүдэд дагаж байх нь багийн бүтэцний зөвхөн байдлыг хорloh, эсвэл түлхүүрчихэх боломжгүй болгохыг хянахад тусална. Баг доторх файлуудыг зөв хувааж байгаа нь ямар нэгэн хэсгийг ихэнхээсээ их тооны файлтай төмрөхийг хязгаарлахад чухал. Хүндэтгэлтэй мэргэжлийн хүмүүс нь зааварчилгааны хэмжээнүүдэд дагаж байгаа эсэхийг цаг тутгах шаардлагатай гэж санал болгож байна, энэ нь хамгийн сайн ажиллагааг хадгалдаг. Эдгээр заавруудыг дагаснаар компанийн аж ахуйн нэгжид үзэг багуудыг цаг хугацаанд аюулгүй байдлаар ажиллуулах боломжтой.