EN
Анхны үндэслэлийн файл тархалтын бодлого
Тоонд оролцох хадgalттай filing cabinets
Босоо архив цуглуулагч сандуу нь жижиг ажлын зайг хамгийн үр ашигтай ашиглахад тусалдаг бөгөөд талбайн төлбөр ихтэй байх нь жижиг ажлын газруудад маш чухал байдаг. Ихэнх загварууд нь хоёр ээс зургаа хүртэлх хайрцагтай байдаг тул хүмүүс нь аливааг эрхэм зүйлсийг эв зүйтэй байлгах боломжийг олгодог. Мөн зарим нь мэдээллийг хамгаалах шаардлагатай үед цоожтой хайрцаг эсвэл нүүр хэлбэртэй хайрцаг агуулдаг. Тоон мэдээллүүд ч бас энэ талаарх баталгаа юм – судалгаа нь босоо байрлуулалтыг хэвтээ байрлуулалттай харьцуулахад нарийн зайг ойролцоогоор хоёр дахин их хадгалах боломжийг олгодог. Ийм учраас олон аж ахуйн нэгжүүд эд зүйлийг эв зүйтэй байлгахын тулд ийм сандуудыг сонгодог боловч том нүүдэл хийх шаардлагагүй байдаг.
Гишүүдийн ажиллагаанд зориулсан цуглуулагчийн файл тархалт
Багууд нь хамтран ажиллах ёстой, их хөдөлгөөнтэй байдаг тасагт ганц удаагийн ажлын тавилга нь үнэхээр амжилтанд хүрэх боломжийг олгодог. Эдгээр нэгжүүд нь дотор нь гурвалжин дүрсээр хийгдсэн байдаг бөгөөд энгийн шүрэндээс илүү хөнгөн байдаг тул нэг хэсгээс нөгөөд шилжүүлэх нь их хөрөө болж өгдөггүй. Хэлтсүүд дахин байгуулагдах эсвэл төслүүдийн байршил өөрчлөгдөх үед эдгээр хөдөлгөөнт хадгалах боломжуудыг ашиглаж байвал баримт бичиг нь хүртээмжтэй байх бөгөөд толгой өвдөлт үүсгэхгүй. Зарим судалгаагаар ажилчид хэрэгтэй зүйлдээ сайн хандах боломжтой үед ажил үр дүн нь дунджаар 20%-иар нэмэгддэг гэж заасан байдаг, хэдийгээр тухайн тухайн ажлын байрны хувьд систем хэр сайн ажиллаж байгаагаас үр дүн хамаарах болно. Эцсийн эцэст нь эдгээр цүнхэн тавилга нь хүмүүс баримт бичиг хайж цагаа алдалгүйгээр ажиллах боломжтой орон зайг бүрдүүлэхэд тусалдаг.
Дэлгэцийн доод хадгаламжийн цонх
Та дэсний дор багтах жижиг амфоруудыг мартаж байна уу? Тэдгээрийг хэн ч бодохгүйгээр алдагдсан орон зайг үр дүнтэй ашиглах боломжтой гэдэг нь үнэхээр сайн санаа юм. Хэн нэгэнд файл эсвэл тасаг дахь хэрэгслийг хурдан авах шаардлагатай бол тэдгээрийг шууд гар дээр нь авч болох нь татуургатай хайрцагт нуугдсан байдагтай харьцуулахад амьдралыг маш их хялбарчилдаг. Түүнчлэн энэ нь цаас, бичгийн захын дэсийг хурц бус болгоход тусалдаг бөгөөд энэ нь хүмүүсийг хийх ёстой ажлаа анхааралтай хийхэд тусалдаг. Цэвэр ажлын орон зай нь ихэнх хүмүүсийн бодож байгаа хэмжээнээс илүү чухал байдаг. Судалгаагаар ажилчид зүйлсээ хурдан олж байгаа нь харагдахгүй байгаа цагийг хэмнэдэг гэж гарчээ. Тиймээс дэсний дор шүүлтүүр суурилуулах нь зөвхөн цэвэр байдалд л биш, өдөр тутмын ажлуудыг хялбарчилж, нэмэлт хөдөлмөр зарцуулахгүйгээр бүтээмжийг барихад тусалдаг.
Төмөрний сан багажтай ажлын байрангуйг бүтээх
Төмөр материалд хамрах хүчин төстэй
Ган хадгалах шүүдэн нь ихэнхдээ ажлын газрууд тэдгээрийг урт хугацаанд ашиглах боломжтой гэж үздэг тул ихэнхдээ тэдгээрийг сонгодог. Харин модон шүүдэн нь хугацааны дараа муруйж, треск гарч болох боловч ган шүүдэн нь хэтэрхий их ачаалалд тэсвэртэй байдаг. Тэдгээрийг олон жил ашигласан ч чанар нь алдагдахгүй, байдал нь сайн байдалтай хэвээр байна. Мэргэжилтнүүдийн хэлж буйгаар ган шүүднийг дунджаар 25 жил ашигласны дараа солих хэрэгтэй болдог тул компанийн хувьд эдгээр шүүдэн нь урт хугацаанд ашиглах боломжтой тул мөнгө хэмнэх боломжтой. Ийм урт нас нь аж ахуйн нэгжүүдэд тогтвортой байгууламж байгуулахад тусалдаг.
Хадгалах замбараагчийн механизм
Цооронхой түгжээтэй металл хадгалах шүүдэн нь мэдээллийн нууцлалыг хадгалахад сайн ажилладаг. Ийм шүүдэн нь эрх бүхий хүн биш мэдээлэлд хандаж болохгүй байдалд нь хяналт тавьдаг. Ихэнх загварууд нь цахилгаан түгжээ эсвэл гүйлтэй түгжээ бүхий байдлаар ирдэг тул компанийн өөрийн нөхцөл байдалд тохирохыг нь сонгож болно. Нээд хамгаалалт нь маш чухал байна. Сүүлийн үеийн судалгаагаар бизнесийн ойролцоогоор 70 хувь нь чухал мэдээллээ хамгаалахын тулд хадгалах системийг эхний байранд тавьдаг байна. Орчин үеийн түгжээний систем ашигладаг компанийн хувьд баримт бичиг нууцлаг байрлалаар хадгалагдаж байгаа тул мэдээллийн бүрэн байдал, хувийн мэдээллийн тухай хуулиудын шаардлагад нийцэж байна.
Багатаа зайг оптимизлоход файл багтаасны шийдлүүд
Динамик байршилтай цуглуулагч файл багтаас
Цаасны хайрцагнууд нь байнга өөрчлөгдөж байдаг газруудад сайн ажилладаг. Ажлын орчин дахин зохион байгуулагдах үед шаардлагатай газруу зөөж аваачаад тавь. Бага зай эзлэх нь ажилчид шүүлтүүр, тоног төхөөрөмж шилжүүлэх үед ойролцоо хадгалж буй чухал баримт бичгийн хүртээмжийг алдалгүйгээр хийх боломжийг олгодог. Бид төв бизнес парк дээрх олон тасагт цаасны хөдөлгөөнт сан хадгалалтанд шилжихэд цаасны цуглуулгыг бууруулсаныг үзсэн. Ажлын урсгалтай нэгэн зэрэг цааснуудыг зөөж ажиллах нь хязгаарлагдмал оффисын зайг үр ашигтай ашиглахын тулд эдгээр цаасны хайрцагнуудыг ухаалаг хөрөнгө оруулалт болгож байна.
Давхаргах боломжтой цомын тохиргоо
Шалны өрөө цөөн байх жижиг оффисын зайнуудад босоо хадгалах боломжийг дээд зэргээр ашиглахын тулд давхарлагдах шаврын сандуу маш сайн ажилладаг. Хэд хэдэн нэгжийг нэг дээр нь давхарлан тавиад цацрагийн зайг хадгалалтын алтны орд болгоно. Үнэхээр сайн тал нь тэдгээрийг хэрхэн тохируулж болох явдал юм. Өнөөдөр дээр нь тавиур хэрэгтэй байна уу? Нэг шаврын сан нэмээрэй. Маргааш нь бага зүйлс байвал нэгийг нь авч болно. Цаг хугацаа өнгөрөх тутам шаардлагууд нь өөрчлөгдөж буй бизнесийн хувьд ийм төрлийн уян хатан байдал нь утгатай байдаг. Дотоодын дизайнерууд зай нь хомсдох бүрт л хүмүүсийг ийм төрлийн шаврын санд хүргэдэг нь оффисуудыг зохион байгуулагдсан гэж мэдрүүлдэг тул бөглөнгө биш. Тэгэхээр хэлэх ч билээ, ажлын оронд бүх зүйлсийг гар дөхөмд нь авч болох байхад ээ тэгээд засварласан харагдахыг хэн хүсэхгүй байхан биз?
Эрдэмтэн хяналтын системийг ашиглан ашиглах
Онгийн кодлох стратеги
Баримт бичигт өнгө ашиглан ангилал хийх нь юмыг хайхад хамаагүй хялбар бөгөөд тасаг нийтдээ илүү сайхан харагдахад тусалдаг. Бид ялгаатай төрлийн файлуудад тодорхой өнгө тус тус оноож өгснөөр ажилчид хаана юу байгааг илүү сайн санаж, шаардлагатай зүйлийг илүү хурдан авч чаддаг. Ямар нэг судалгаагаар өнгөөр кодлогдсон системтэй тасгууд нь баримт бичиг хайхад зарцуулах цагийг ойролцоогоор 30% хэмнэдэг байна. Энэ нь ажлын өдөрт хурдан нийлж ирнэ. Түүнчлэн файлын шүршээнд эрэмбэлэн байрлуулсан ягаан өнгийн хавтаснуудыг харах нь өрөөнийг бүхэлд нь илүү амьдралтай болгож мэдрэгдүүлдэг. Зохион байгуулалт сайтай байдал болон үзэмжийн хувьд татам байдал нь ажлын орчинд зэрэг ажиллах боломжийг олгож, тааламжтай байх орчинг бүрдүүлдэг.
Цагаар ньVS Төрлийн хуваарилал
Цаг хугацааны эсвэл ангиллын дагуу байгуулалт хийхээ шийдэх нь ямар баримт бичгийг хадгалах, түүнийг дараа нь хэзээ ч хэрэгтэй болох эсэхээс хамаарна. Сар бүрийн тайлан эсвэл төслийн хугацааны хүрээнд үргэлж шалгах шаардлагатай байдаг баримт бичгийн хувьд цаг хугацааны дагуу нь бүх зүйлийг эрэмбэтэй байлгах тул илүү хялбар байдаг. Нөгөө талаас, гэрээ, нэхэмжлэх эсвэл ажилтны хэргийн баримт бичгийг сэдвээр нь групплэх шиг үед ангиллын байгуулалт илүү сайн ажилладаг. Учир нь энэ нь хэн ч хурдан олох боломжтой сэдвийн хавтаснуудыг үүсгэдэг. Сүүлийн үед бид үзсэн оффисын удирдлагын судалгааны дагуу энэ асуудлыг зөв шийдэх нь маш чухал байдаг. Байгууллагууд өөрсдийн хэрэгцээнд тохирох хадгалалтын аргаа сонговол тэдгээрийг хөрөнгө оруулалт нь илүү үр дүнтэй ашиглагдана. Үр дүн нь нь хайх эрэлтээс хэмнэгдсэн цаг, харин үнэнчээрээ чухал ажлын цагийг илүү их хэмжээгээр ашиглах боломж юм.
Металл бичигт урьдчилан хадгалах төслийн заавар
Шөрөөс хамгаалах нөхцөл
Түүхий металаас хийсэн файлын шүүрүүдийг урт хугацаанд хадгалах, сайхан харагдахын тулд цацрагаас хамгаалах нь маш чухал юм. Цаг тухайд нь хам захын давхаргаар будаж өгвөл металлаг гадаргууг цацрагаас хамгаалж, шүүрүүдийн элэгдлийг удаашруулна. Чийг нь энд хамгийн их дайсан бөгөөд шүүрүүдийг хуурай байлгах нь тэдгээрийг сайн байдалд нь хадгалахад ихээхэн нөлөөлнө. Техникийн ажилтнууд цацраагаа хамгаалах арга хэмжээ авбал зарим тохиолдолд гомдолыг тал болгон бууруулж чаддаг гэж хэлдэг. Ийм арга хэмжээ авснаар шүүрүүдийг урт хугацаанд ашиглах боломж олгохын зэрэгцээ гадаад харагдах байдал нь сайн байхыг хангана. Тиймээс шүүрүүд нь хэдэн жилийн дараа харааны төв болохгүйгээр ажлын газруудад сайн үйлчилж байх болно.
Хэрэглэгчийн чадварын хязгаарын зөвлөгөө
Үйлдвэрлэгчдийн метал гар утасны шүхэрт ямар жин хязгаарлалт тогтоосныг мэдэх нь тэдгээрийг аюулгүй байлгах, илүү урт хугацаагаар үргэлжлүүлэхэд маш чухал юм. Эдгээр хязгаарлалтыг зөрчихөөр шүхэр унаж, муруйх хандлагатай болох бөгөөд энэ нь тэдгээрийн бат бөх чанарыг алдагдуулдаг. Цаасан баримтуудыг дотор нь хэрхэн зохион байрлуулах нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг тул нэг хайрцаг хэт ачаалагдаад бусад нь хоосон үлдэхийг хүсэхгүй байх ёстой. Цаг тухайд шүхэрийн доторх агууламжийг шалгаж, тухайн шүхэр дээр заасан жиний хязгаарлалтаас хэтрээгүйг батлахыг зарим хүмүүс санал болгодог. Иймэрхүү анхаарал нь дараа нь хүлээж буй хүндрэл асуудлуудыг зохицуулж, бүх зүйлийг гладкийн урсгавартай байлгахад тусалдаг.