Хайрцган шүүгээтэй ажлын танхимаа хэрхэн зохион байгуулах вэ

Шүүгээнүүдийн Хувь Нөлөөг Ойлгох Совингийн Ажлын Орчинд

Ажлын Байрын Үр Ашгийн Хувьд Шүүгээний Цоожны Нөлөө

Шүүгээнүүд нь чухал хэрэгслүүд болон баримт бичигт хялбархан хандаж, мөн дэсктопын зураглалыг арилгаж өдөр тутмын үйл ажиллагааг хялбарчилдаг. Зохион байгуулалттай ажлын орон зай нь зүйлсийг хайхад зарцуудаг цагийг 30%-иар бууруулж, мэргэжилтнүүдийг эрхэм шаардлагатай даалгаварт анхаарлаа хандуулах боломжийг олгодог.

Яагаад Эзэмхийлэлтгүй Бичгийн Моднууд Шүүгээтэй Савалтгүй Шийдлийг Шаардаж Байгааг

Судалгаа нь ажилчдын 74% нь зохион байгуулагдаагүй ажлын орчноос болж сэтгэл санаа зовж байгааг илчилсэн бөгөөд хангалттай ханддаг савалтын шийдлүүдийн хэрэгцээг нэмэгдүүлж байна. Шүүгээнүүд нь ихэвчлэн ашигладаг зүйлсийн тусгай орон зайг санал болгож, бүтээлч үйл ажиллагааг саатуулдаг дүрсийн хаантай байдлыг багасгадаг.

Өдөр тутмын Ажлын Урсгалын Загварыг Шүүгээний Ашиглалттай Нийцүүлэх

Үр дүнтэй шүүгээний зохион байгуулалт нь хувь хүний ажлын дадалд тохируулан өөрчлөгддөг:

• Өдөр тутмын офисын хэрэгслийн жижиг шүүгээ
• Их хэмжээний тоног төхөөрөмжийн том хэсгүүд
• Мэдээллийн нууцлал шаарддаг материалуудын түгжээтэй хэсгүүд
  Энэ зориуд сонгосон арга нь хэрэгслүүдийг даалгаврын давтамж, шаардлагатай байдлын түвшинд нийцүүлэх боломжийг олгоно.

Чиг хандлага: Модуль ба хэрэглэгчийнхээ тохируулгатай хайрцагны эрэмбэлгээний системийн өсөлт

Орчин үеийн ажлын байрнууд хэрэгцээ өөрчлөгдөх тусам дахин тохируулах боломжтой модуль системийг боловсронгуйжуулж байна. Тохируулах хуваарилагчид, хоорондоо холбогдох боломжтой нэгжүүд зэрэг онцлог шинж чанарууд нь бичгийн ширээний зайг алдалгүйгээр хадгалалтын багтаамжийг нэмэгдүүлэх боломжийг багцуудад олгоно — идэвхтэй гибрид ажиллах орчинд энэ нь маш чухал давуу тал юм.

Хамгийн их хадгалалтын үр дүнтэй байх зорилгоор ухаалаг хайрцгийн байршлыг загварчлах

Үр дүнтэй хайрцагны шүүгээний эрэмбэлгээ нь хэрэглэгчийн зан араншинтай нийцсэн зорилтот орон зайг төлөвлөхөөс эхэлнэ. Хэвтээ болон босоо хэмжээсүүдийг хамтдаа үр дүнтэй ашиглах замаар та зууралдсан хадгалалтыг урсгалтой ажлын орчин болгон хувиргаж чадна.

Зүйлсийг холихоос сэргийлэхийн тулд хуваарилагчид, таваг, оруулгыг ашиглах

Тусгай хуваарилалттай хуваасан хэсгүүд болон модуль хайрцагуудыг нэмж суурилуулах нь багаж, бичиг хэрэг, кабелуудын тусгаарлагдсан бүсийг үүсгэдэг. 2023 оны ажлын байрын үр ашгийн судалгаа нь хуваарьтай хайрцгууд нь хуваагдаагүй хадгалалтаас харьцуулахад зүйлсийг олох хугацааг 32% бууруулдаг байв. Тодорхой хэмжээтэй хэсгүүдтэй цэвэнзэр хийн дотор нь багаж суурилуулах эсвэл метал хавтангуудыг бэхлэх соронзон зурааснууд нь хайрцгийг нээх, хаах үед зүйлсийн шилжих хөдөлгөөнийг илүү ихээр багасгадаг.

Олон давхар зохион байгуулагч болон файлны дэвтэр байлгагчдын тусламжтайгаар вертикаль зайг хамгийн их ашиглах

Олон давхар акрил хайрцаг эсвэл хунасан дааврын тавцан нь ашиглалтанд ороогүй босоо зайг олон түвшинтэй савалт болгон хувиргадаг. Эдгээрийг папка эсвэл зузаан багаж хэрэгслийн босоо файлны дэвтэр байлгагчтай хослуулбал, шүүгээний талбайг өргөжүүлэхгүйгээр хайрцгийн багтаамжийг хүртэл 60%-иар нэмэгдүүлдэг.

Хэрэглэгчийн шаардлагад үндэслэн хайрцгийн захидлага үүсгэх

Хайрцгийн зориулалтыг тогтоохдоо өдөр тутмын ажлын урсгалыг авч үзнэ үү:

• Дээд талын хайрцгууд идэвхтэй төслийн материалуудад
• Дунд талын хайрцгууд 7 хоногт нэг удаа ашигладаг лавлагааны материалуудад
• Доод талын хайрцгууд улирлын тайлангийн архивын тулд

Энэ бүтэц нь натурал хүрэх боломжийн загваруудтай таарч байгаа бөгөөд эргономикийн зааврын дагуу өдөр тутам ашигладаг зүйлсийн 85%-ийг гар хүрэх зайнд байлгаж байдаг.

Хайрцгийн байрлал ба ашиглагддаг давтамжаар хадгалалтын түвшин бий болгох

Цэнэглэгч эсвэл тэмдэглэлийн дэвтэр шиг ихэвчлэн ашигладаг зүйлсийг нүдний түвшинд ойр байрлах хайрцагт байрлуулж, улиралын хэрэгсэл эсвэл нөөц материалуудыг доод хэсэгт хадгална. 6 сарын туршид явуулсан туршилтаар 90 хоног тутамд агуулгыг шинэчилж байвал ажлын байран дээрх зурамтгай байдлыг 41%-иар бууруулдаг байв.

Ажлын ширээний хайрцагийг үр дүнтэй зохион байгуулах алхам алхмаар аргачлал

Зохион байгуулахаас өмнө ажлын танхимаа цэвэрлэх

Эхлээд тэгшигний шүүгээнүүдийг бүрэн хоослон, тэдгээрийн дотор юу байгааг шалгана уу. 2024 оны саяхны судалгаагаар ажлын орны үр дүнтэй ажиллагааг судлахад ажилчид долоо хоногт дунджаар 4 цаг 18 минутыг зөвхөн эмх замбараагүй тэгшигт хэрэгтэй зүйлсээ хайж алддаг байна. Бүх зүйлсээ гурван үндсэн бүлэгт ангилна: хадгалах зүйлс, хаях зүйлс, бусад газарт нь харьяалагдах зүйлс. Зөвхөн өдөр тутам хэрэглэдэг бичгийн заасан, цаасны хавчуурга, бусад ажилын хэрэгсэл зэрэг үндсэн зүйлсийг л үлдээнэ. Дахин зохион байгуулахаасаа өмнө бүх гадаргууг сайтар ариутгаад цэвэр орчин үүсгэнэ үү.

Зүйлсийг ангилж, тэгшигт логиктой байрлуулахын тулд чухал шаардлагатай байдлаар эрэмбэлэх

Зүйлсийг зохион байгуулах нь тэдгээрийн үүргийн дагуу, хэр ихэвчлэн ашиглахын дагуу ангилбал хамгийн сайн ажилладаг. 2024 оны Байгуулалтын Арга замын Тайлангийн судалгаа нь ийм байдлаар зүйлсээ ангилдаг хүмүүс нь зүйлсээ хайхад зарцуудаг цагаа дунджаар 37% хэмнэдэг гэж олжээ. Бичиг, пост-ит цаас шиг өдөр тутмын чухал зүйлсээ дээд тасалгаанд, тэдний байх ёстой газар байлгана уу. Жилийн нэг удаа л гаргаж ашигладаг хуучин бичиг баримт эсвэл амралтын үеийн чимэглэлтэй зүйлсийг доод тасалгаанд савалж хадгалах боломжтой. Энэ төрлийн байрлуулга нь үнэндээ утга учиртай байдаг нь энэ нь ердийн өдөрт хүмүүс ажлын зайгаа хэрхэн натурал аргаар ашигладаг вэ гэдгийг дагаж байдаг.

Шууд ба интуитив хандах боломжийг олгохын тулд шоолонд бичигтэй хэсгийг ашиглах

Жижиг зүйлсийг холихоос сэргийлэхийн тулд тохируулагч хуваарилагчид ба тунгалаг хайрцагуудыг хэрэглээрэй. "Баттери" эсвэл "USB флешка" гэх мэт хэсгүүдийг тогтмол бичиглэлийн систем ашиглан тэмдэглээрэй — эсвэл хэвлэсэн шоолон эсвэл өнгөөр кодлогдсон самбарууд. Шоолонтой хэсгийг ашигладаг ажилчид эрэмбэлэгдээгүй байрлалтай харьцуулахад даалгавраа 29% илүү хурдан гүйцэтгэдэг.

Еж шүүгээний ердийн шалгалтаар байгууллагын зохион байгуулалтыг хадгалах

7 дахин 10 минутын турш хуримтлагдсан зар сурталчилгааны мэдээлэл эсвэл хуучирсан бичиг баримтуудыг арилгах үйл явцыг хийх. Сард нэг удаа шүүгээний дотор талыг гүн сайтар цэвэрлэх, тоос цугласан замыг цэвэрлэх, хуваасан хэсгүүдийг дахин байршуулах болон ангиллын шаардлагыг дахин үнэлэх нь шүүгээний ажиллагааг хадгалж, жилийн эцэст дахин зохион байгуулах шаардлагыг 62%-иар бууруулдаг.

Шүүгээний цомогийг офисны мебелийн загварчлалд амгалан интеграци хийх

Нэгдсэн хадгалалттай байдлаар шүүгээтэй зэрэгцээ бичгийн ширээ сонгох

Нэгтгэсэн шүүгээтэй цахилгаан хайрцаг нь ажлын танхимд тусдаа байдаг хадгалалтын хайрцгуудыг арилгаж, бүх зүйлсийг харагдахаас болгоомжилж, хялбархан хүрэх боломжтой болгоно. Судалгаагаар харахад, хуучин байдлаар зохион байгуулсан ажлын байранд ажилладаг хүмүүсийн эсрэгээр барилгын доторх хадгалалтын системийг ашигладаг хүмүүс зүйлсээ хайхад 25-30% бага цаг зарцуулдаг байна. Шинэ ширээ сондохдоо янз бүрийн хэмжээтэй шүүгээтэйг сонгоно уу. Жижиг шүүгээ нь бичгийн гутал, харандаа, цаасны хавчуурга зэрэг жижиг зүйлсийг, том шүүгээ нь өдөр бүр хэрэг болдоггүй их зүйлсийг хадгалахад тохиромжтой. Энэ төрлийн зохион байгуулалт нь бидний шаардлагатай зүйлсийг цаг хугацаанд нь хэрэглэхтэй нийцдэг учраас логиктой.

Шүүгээтэй цахилгаан хайрцгийн загварыг оршин буй ажлын орчны дууриантай тохируулах

Таны байгаа орчны загварыг нэмж гоё болгох хайрцагны гадаргуу ба амьсгалын тоноглолоо сонгоно уу. Орчин үеийн орчны хувьд мат-металл гар зуурас, саармаг өнгийн давхаргуудыг сонгоно уу; дулаан модны будаг нь уламжлалт орчинд илүү тохиромжтой. Загварын хувьд юмуу мебелийн хувьд нэг шугамын чиглэл барих нь хадгалах системийг салангид бус сайн харагдах боломжийг олгоно.

Ажлын гадаргуун дээр нэг цогц хадгалалтын экосистем бүтээх

Гурван зарчмыг ашиглан хайрцагтай шүүгээнийг хажуугийн тавилга, дээврийн хайрцагтай уялдуулан тохируулна уу:

• Өндрийн эгнэлт : Хайрцгийн дээврийг бичгийн ширээний түвшинтэй тааруулах нь зүйлсийг хөтлөхөд хялбар болгоно
• Өнгийн үргэлжлэл : Хадгалалтын элементүүдийн хооронд ижил эсвэл нийцсэн өнгүүдийг ашиглана уу
• Функцональ хармони : Хайрцгуудыг холбоотой ажлын бүсүүдийн ойролцоо байрлуулна (жишээ нь: цаасны ажиллагаатай хэсгийн доор принтерийн хэрэгслүүдийг байрлуулах)

Босоо хайрцгийн системийг ашиглан жижиг гэрийн ажлын өрөөнд зай хэмнэх шийдэл

Босоо хайрцагнууд нь жижигхэн хороолол дахь шалны зайг хамгийн их ашиглаж өгдөг. Зургаан ширхэг хавчингуй, 22"W × 15"D хэмжээтэй нэгж нь 4' файлын шүүгээтэй ижил багтаамжийг 63% бага талбайд эзлэх боломжийг олгоно. Хананд суурилуулсан сонголтууд нь чихэрлэг зам, хөдөлгөөний замд нөлөөлөхгүйгээр шаардлагатай хэрэгслүүдийг хялбархан хүртээмжтэй байлгадаг.

Бодит ерөнхий хэрэглээ: Хайрцаг шүүгээгээр гэр, алсын ажлын талбайг үр дүнтэй болгох

Орчин үеийн мэргэжилтнүүд нь гибрид ажиллах шаардлагад нийцсэн хайрцаг шүүгээ ашиглан ажлын талбайн үр ашгийг сайжруулдаг. 2023 оны Ажлын Талбайн Бүтээмжийн Судалгаа нь хайрцагт системд зориулж байршуулалт хийсэн ажилчид өмнө нь зүйлсийг хайхад алдагдаж байсан өдөрт дунджаар 18 минутыг авч чаддаг болсон гэж олжээ.

Тохиолдол судалгаа: Алсын ажилтан өөрийн захидалт хайрцгуудаар жижигхэн гэртээ байгаа ажлын өрөөг хувиргасан

Нэгэн контент бүтээгч 45 квадрат футын ажлын талбайг сольж болдог хувааслагатай таван давхар шүүгээтэй цуглуулан дахин зохион байгуулсан. Хэрэглэдэг камерууд нь нүдний түвшинд байрлах дээд талын хоёр шүүгээнд, кабелууд ба реквизитууд нь илүү гүдгэр доод хэсгүүдэд вертикаль байдлаар хадгалагддаг. Энэ нь өмнө нь шалфууд дээр хадгалдагтай харьцуулахад видео бичихэд бэлтгэх цагийг 37%-иар бууруулсан.

Цаг алдахгүй хэрэглэгддэг хэрэгслүүдийг ойр байлгахын тулд зөвлөмж

Үндсэн хэрэгслүүд эзэн гар тийш ойртой шүүгээнд байрладаг "алтан гурвалжин" байрлалыг нэвтрүүлэх. Баруун гарынхаа хүмүүст наалтны цаас, бичгийн захидлыг баруун дээд талын шүүгээнд, хоёрдогч зүйлсийг зүүн тийш чиглүүлэн байрлуулна. Шөнөдөө 3 минут зарцуулан шүүгээгээ цэвэрлэж, шаардлагагүй зүйлс хуримтлагдахаас сэргийлнэ.

Амжилтыг хэмжих: Бүтээмж сайжирч, зурагдам зүйл багасах

Зохион байгуулсан шүүгээ ашигладаг хэрэглэгчид даалгавар солих үедээ стрессын түвшин 23%-иар буурсан гэж илэрхийлдэг Эргономик Ажлын Талбайн Сэтгүүл (2024). Тоон амжилтын хэмжүүрүүд нь энгийн хэрэглэгддэг багаж хэрэгсэлд нэг хөдөлгөөнөөр хандах боломжийг 85%-д хүргэх, мөн аливаа хадгалалтын хэсэгт 10%-аас доош «ширэний шүүдэр» зай эзлүүлэхийг оруулна.

НӨАТ-ын хэсэг

Ажлын танхимд ширэний шүүдэр ашиглах ямар давуу талтай вэ?

Ширэний шүүдэрүүд чухал зүйлсийг байрлуулах тодорхой орон зайг олгох бөгөөд зүйлсийг хайх цагийг багасгаж, зурамтгай байдлыг бууруулж, үр дүнтэй ажиллагааг сайжруулдаг.

Ширэний шүүдэрүүд ажлын урсгалыг хэрхэн сайжруулах вэ?

Өдөр тутмын ажлын урсгалын загварын дагуу шүүдрийн байршлыг тохируулснаар ширэний шүүдэрүүд зүйлсийг хялбархан ашиглах боломжийг бүрдүүлж, даалгаврын давтамж, шаардлагатай байдлын түвшинд зохицож байршуулдаг.

Яагаад модуль ба хувьсгалт шүүдрийн системүүд популяр болсон бэ?

Эдгээр системүүд хэрэгцээ өөрчлөгдөх тусам дахин байршуулах боломжийг олгох бөгөөд нэмэлт ширэний зай эзлэхгүйгээр уян хатан, масштаблах боломжийг хангана.

Босоо чиглэлтэй шүүдрийн систем жижиг гэрэвчийн ажлын танхимд хэрхэн тус болох вэ?

Босоо чиглэлтэй шүүдрийн системүүд шалны зайг хамгийн их ашиглаж, ашиглалтгүй байгаа бүсийг ажлын танхим эсвэл хөдөлгөөнд саад бололцгоогүйгээр үр дүнтэй хадгалалтанд шилжүүлдэг.