EN
Харагдах ёстой юм: Документийн сувагууд нь хамгааллын хувьд ямар чухал вэ?
Физик хамаарлын эрсдэлтэй тулгарах
Хууль тогтоомжийн сан багтаас зөвхөн нийгмийн мэдээллийг физик хамаарлын эрсдэл, үзэмжлэх, байгалийн аюулдасан гэх мэт аюултайгаас хамгаалдаг. Америки дахь 26 секунд дотор нэг нь борлуулалтын үйлчилгээ болохыг анхаарна уу, энэ нь компанийн ихэнх мэдээллийг эрхлэгчидийн мэдээлэл, үндэслэлийн агуулгыг хамгаалдаг шаардлагатай. Хадгалах шийдлийн тухайн бодлогыг оруулах нь мэдээллийг хамгаалж чадахгүй болсон үед гарч ирэх ихэнх хамаарлын эрсдэлдээ хувьд тулгардаг. Эрчимтэй хууль тогтоомжийн сан багтаас физик хамаарлын эрсдэлдээ хамгаалалтанд тусалдаг.
Гал, усны эрсдэлтийг бууруулах
Гал түймэртэй хамгаалах сангийн ач холбогдлыг ажлын байранд гал түймрийн тохиолдол ихтэй нь харуулж байна. АНУ-д жил бүр 100,000 гаруй тохиолдол бүртгэгддэг. Гал түймэртэй хамгаалах материалтай бүтээгдсэн баримт бичгийн сан нь эдгээр онцгой байдлын үед үнэтэй баримт бичгийг хамгаалах боломжтой Түүнчлэн усан хохирол нь усан шугамны урсдаг, усны усны урсгалын үеэр маш их санаа зовох асуудал хэвээр байна. Документийн сан хөмрөг нь усны урсгалаар холбоотой гэнэтийн гамшигтай тэмцэх, чухал баримтуудыг гэмтэлгүй хадгалах боломжийг олгодог. Тэднийг гал, усны гэмтэлд тэсвэртэй байх чадвартай учраас аюулгүй байдлын зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болдог.
Эрхэм бус хүний дохио руу нэвтрэхээс урьдчилан сэргийлэх
Хамгаалагдаж буй үнэт цолтой тодорхойлолтуудыг хамгааллагч шохойнуудыг ашиглах зорилгоор хувийн нэвтрэх боломжгүй болгоход туслах, эдгээр нь чухал мэдээллийн сонирхлыг хадgalд хадгална. Эрдэмтэн тодорхойлолтуудын шохойнууд нь байгууллагын хамгаалалтын стандартуудад дагаарах шинэчлэлийн замаар хадгалагдсан замаар хувийн нэвтрэх боломжийн оролцоогоор хамгаалалтын алдааг хөрвүүлдэг. Сүүлийн шалгуур нь мэдээллийн хамгаалалтын алдаанууд нь лавлах газрын санхүүгийн төгрөгөөс сая жилийн дараа хямралтай болно, эдгээр нь хамгийн их хамгаалалтын шийдэл юм. Хамгаалагч шохойнуудад хамгаалагдсан үнэт цолтой файлуудыг ашиглахад бизнес нь хувийн нэвтрэх боломжгүй болгон шатахад холбогдох хамгийн их хамгаалалтын шийдэлд тусална.
Тодорхойлолтуудын хамгаалалтын төрлүүд
Альсанд хамгаалагдсан шохойнууд болон стандарт цэцэн цуврал
Зар саналын хамгааллыг ажиллуулж байхдаа, олон улмаас үеийн тогтвортой шувуухан зөвлөмжийн цэцэрлэг хамгаалалтай сувагнууд нь стандарт metallik cabinet-с илүү их хэрэглээний дүрмийг олгодог. Тогтвортой шувуухан зөвлөмжийн сувагнууд нь их үеийн хэмжээнд хүрэх чадвараараа инженерчлэгдсэн бөгөөд гал төрөх үед танд хамаарах зар саналыг хамгаалдаг. Standard metallik cabinet-ууд нь үндсэн хамгааллыг олгоход тул, тогтвортой шувуухан зөвлөмжийн сувагнууд нь хамгааллын чадварыг нэмэгдүүлэх зориулалтаар бие даавуун дэвшүүллийн цэцэрлэг болон холбогч механизмүүдийг агуулдаг. Эдгээр сувагнуудын ажиллах чадварыг нягталсан мэдээлэл нь тогтвортой шувуухан зөвлөмжийн сувагнууд нь 1700°F-аас их хэмжээнд байршсан галын температурт дээд хязгаар нэг цагаас илүү хүрэх чадвартай байдаг гэж харуулдаг. Энэ нь их хамгаалалтай захиалга юм, яланбусан галын хамгааллын эрхлэгчид олон тооны байранд маш их хэрэгтэй.
Гишүүдийн сувагнуудыг хөрвүүлэх боломжтой хадгалалтын систем
Хөдөлгөөнтой зурагтай арчилгааны цомын тогтвортой хадгалалтын шийдэл юм, үзэгчид эдгээр файлуудыг газар дээр хурдан суулгах боломжийг олгодог. Эдгээр цомын тогтвортой хадгалалтын шийдэл нь ямар ч өргөн байгууллагын зорилгоор тохирох хэмжээнүүдээр, хамгийн их тохиолдолд өргөн байгууллагын зорилгоор тохирох боломжтой байдаг. Хөдөлгөөнтой цомын тогтвортой хадгалалтын шийдэл нь зөвхөн зурагтай арчилгааны системийг хангах замаар л биш, документууд руу хурдан хандах боломжийг олгодог, эцсийн байршилд хамгийн сайн ашиглалтаа илүү сайжруулдаг. Хөдөлгөөнтой хадгалалтын шийдлийг ашиглахад бизнес нь өөрчлөлтийн хэрэглээнд хамаарах боломжтой болж, ажлын бодит санааг илүү сайжруулдаг.
Эрхэм зах зээлтэй тослогчдын харьцуулалт
Хуучин үсгийн тогтвортой шарах боксын хадгалагчдын татамжийн арга зэрэг нь олон сарниас хөрвүүлэгдэн, эхний албан ёсоор гар утасны татамжоос эхлээд ихэвчлэн электрон цифер шилдэг биометрик систем рүү шилжсэн. Их сургуультай татамжууд нь холбогдохгүйгээр хандахад дөрвөн тооны хамгааллыг нэмэгдүүлдэг, мөн хуучин үсгийг хамгаалахад анхаарна. Экспертүүдийн шалгаж бодсон үр дүнгүүд нь ихэвчлэн биометрик болон электрон системүүдийн хүчирхэг байдлыг илрүүлдэг. Эдгээр ихэвчлэн ашигладаг татамжууд нь байгууллагын стандартад хандахгүй байгаа, мөн нууцлагдсан мэдээллийг сайн хамгаалахад анхаарна. Хамгаалалтын татамжийг хуучин үсгийн тогтвортой шарах боксын дотор ашиглах нь холбогдохгүйгээр хандаж буйг хамгаалахад анхаарна.
Нэгжийн түвшинд хамаарах шарах боксын нэмэлт үзүүлэлт
Төмөр байгууламж, хандахгүй байдлын зорилгоор бүтээгдсэн
Эрдмийн түвшингт сэйфүүд нь өндөр түвшинт сталын хэрэгсэл ашиглан бүтээгдсэн учраас үргэлжлэх хамгааллынхаа тухай албан ёсоор мэдэгддэг. Эдгээр сэйфүүдийн хууллагдахгүй зорилго нь үнэт зүйлсийг холбогдохгүй оролцоогоос хамгаалахад ихээр чухал байдаг. Хуучирч буй дарвууд болон эрчимтэй шугамнууд нь хуульчлалыг бууруулах, тэгшитгэлийг нэмэгдүүлэх зорилготой байдаг. Гарч ирсэн сургуулиуд нь доод түвшинд бүтээгдсэн сэйфүүд нь хуучирсан оролцоо, халдварын хувьд маш их хамгаалалтай байдаг.
Хавtgийн файл систем
Хадгалах цонхнуудын дотоод үзүүлэлтийг зөв зохицуулах нь тодорхой документүүдийг хянах, олох, ашиглах үед их хурдан болгох зам юм. Эдгээр системүүд нь өөртөө зөвлөгөөтэй байгууламжийн хэрэгсэл, хадгалах цонхнуудыг хэрхэн зохицуулах вэ гэдгийг шаардлагатай хэрэглэгчдийн үнэцлээр зөв зохицуулж өгнө. Тиймээс эдгээр системүүд нь аж ахуйн нэгжийн ажиллагааг ихээр сайжруулж, документүүдийг хайх үед зарим үед ихэнх үеэ халшсан байгаа ч ажлын хурд, үр дүнтээ сайжруулж байна.
Амьсгалтай байдалд хандах чадварын тодорхойлолтууд
Гарын хамгааллын тогтвортойлолыг оролдөх үед тухайн сануулгийн хамгааллын ашиглалтаа сонгож авахад чухал байдаг. Эдгээр тогтвортойлолууд нь сануулгийн ямар хэмжээнд гарын дотоод оролцоогоос хамгаалж чадахыг шалгаж, Уnderwriters Laboratories (UL) зэрэг байгууллагууд эдгээр тогтвортойлолуудыг олгож, үйлчлүүлэгчид нь бүтээгдэхүүний хамгааллын чадварыг итгэлтэй болгоно. Хамгийн их тохиолдолд гарын үеэр сануулгийг хамгаалахад зориулж бүтээгдсэн сануулгийг сонгож авах нь хамгийн чухал үйлдэл болох болно. Тооллогоор гарын үеэс хамгаалагдах сануулгийн ашиг нь тодорхой байдаг. Эдгээр сануулгууд нь зарим хугацаанд хадgalahыг хамгийн их хэмжээнд хамгаалдаг.
Өөрийн хэрэгтэй хадгалалтыг сонгох
Хуудасны тоог ба хэрэглээний дундаж тоог тодорхойлох
Зөв хадгалах бодитыг сонгохдаа эхлээд хадгалах шаардлагатай байгаа зүйлийн хэмжээг тодорхойлох ёстой. Зүйлийн тооны дээд хэмжээг мэдэх нь сонгогдсон хадгалалтын системийг одоогийн болон орчин үеийн шаардлага хангадаг гараар тогтоож авахад тусална. Энэ нь ихэнхээр амжилттай өсөх замд буй байгууллагуудад маш чухал бөгөөд үүнийг хурдан хүрэхгүйгээр хадгалах шаардлагатай. Мөн тодорхой зүйлийг хэдэн удаа ашиглах шаардлагатай вэ гэдгийг мэдэх нь стандарт хадгалах систем эсвэл хамгийн их ашигладаг зүйлүүдийг хадgalahgui cabinet-ийг сонгохад тусална.
Агуулгын үнэт цэвэртэй холбоотой хамгааллын түвшин
Загварын утгыг шалгах нь таны холбооны хамгааллын түвшинг сонгохад чухал үеэрээ байна. Үнэт зөвхөн үндсэн хавсралтыг олгоход их хамгааллын түвшинг ашиглах хэрэгтэй байдаг. Хамгааллын эрдэмтд нь чухал бичиг баримтуудын алдах боломжийн хамгийн их хатуулахыг ихээр томъёолно. Иймд, хадгалалтын боловсруулалтын хамгааллын функцуудыг түүний агуулгын чухалдлагаар хангасан дүрслэх нь санхүүгийн мэдээллийг хамгаалахад тусална.
Хөдөлгөөнтой цонхуудын тусламжтайгаар зайг оптимизаци хийх
Өргөн оффисүүдэд зайг дуусгахад ихээр хамгаалагддаг бөгөөд чиглэлтэн цонхнууд нь байршилд зохиогдсон зайг ихэсгэхэд ихээр том ёстой тодорхойлогдоно. Эдгээр цонхнууд нь эерэг шилдэгчид, өөрчлөлтийг хүссэн үеэрээ оффисийн хэрэгслүүдийг дахин зохицуулах боломжийг олгодог. Тэдгээрийн чиглэлтэн байдлын дургүйлэг нь өөрчлөлт рүү хандахыг зөвлөж, ажлын үйл ажиллагаагаа сайжруулдаг. Маш их сэтгэл хөдөлгөөнд, судалгаанууд нь бизнесүүдэд чиглэлтэн файл цонхны бодлогуудыг ашиглахад оффисийн динамикийн өөрчлөлт болон үр дүнтэй ажиллагааг сайжруулахад ихээр том ёстой тодорхойлогдоно.
Тодорхой бичиг баримтын хадгалалтай ажиллах зөв зүйлс
Эрхтэй орчин үеийн нөөцийн байдал хадгалах
Цагийн дараа хавсралтыг баримталж үлдээхийн тулд орчны нөхцölд зориулж аюулгүй байдал хадгалах шаардлагатай. Эрэгтэй элементүүд, жишээлбэл, цусын чанарыг хянах боломжтой байдлаар мэдээллийг хамгаалах боломжтой. Орчны өөрчлөлтийг амжилттай хамгaalахад зориулагдсан сэфүүд нь хувилбарын эрсдлийг багасгахад ихэнхөө тохиромжтой үзэгдэл юм. Зөвлөгөөний нэг нь стабиль орчин үед хадгалж үлдээхийн хамгийн томоохон үзэгдэл юм. Энэ нь үнэтэй хавсралтыг хамгийн удаан хугацаанд хадгалж үлдээхийн тулд стратегийн арга юм.
Хандах эрхийн протоколуудыг бичих
Хандах эрхийн протоколууд нь хамгийн үндсэн санаагаар хэрэглэгчдийн мэдээллийг хамгаалахад тулгардаг. Зөвхөн зориулж өгөгдсөн хүмүүсийн хандах эрхийг шалгаж тодорхойлоход туслахад мэдээллийг хамгаалах боломжийг олгодог. Байгууллагын дотор хандах эрхийн түвшинг үүсгэхэд мэдээллийг түвшингүүдээр хамгаалах, энэ нь байгууллагын цогц аюулгүй байдалыг нэмэгдүүлэх болон байгууллагын стандартуудтай нийтлэлтэй болохыг хянахад тусалдаг. Эрчимтэй протоколууд нь мэдээллийн суваг, бүтэцийг хамгаалахад тусалдаг, зөвхөн зөвлөгөөгүй хандах эрхийн алдартай аюулгүй байдлыг бууруулахад тусалдаг. Эдгээр үзүүлэлтийг баталгаажуулах нь байгууллагын аюулгүй байдалыг нэгдүгээр нэгжээр нэмэгдүүлэх явцад тулгардаг.
Сэфүүдийн үргэлжлэх хэрэгслийн шалгах
Зохист бокс нь хамгийн сайн хэвтэй байхыг зөвлөхын тулд регулярчлагын шалгалт хийх шаардлагатай. Эдгээр шалгалтуудад зам, цонх болон дундаж бүтэцний шинжилгээ оролцоно, хамгааллын стандартуудыг тогтмол байдлаар хангахыг зөвшөөрнө. Эмнэлгийн санал болгон улирлын шалгалтыг байгууллага хамгааллын стратегитэй нэгтгэн ажиллуулах ёстой, магадлалтай алдааг өмнөсөн хянахын тулд. Рутин шинжилгээг эхлүүлэхээр байгууллагууд нь үнэт зүйлийн хамгааллын тухайн зохист боксыг илүү нарийвчлан хамгаалах боломжтой.