Хотын офисны зайнууд бодит өрхийн үнэ өсөж байгаа тул хэзээ ч байсан шахагдаж байна. Тиймээс суурин бус зөөврийн цуглуурын системүүд саяхан маш их түгэвэр болсон. Эдгээр систем нь хэрэгцээт зүйлсийг авахад хүндрэл учруулахгүйгээр босоо чиглэлд маш их зүйлсийг нягтран багтаадаг. Өнгөрсөн жилийн Ажлын талбайн загварчлалын тайлангийн мэдээллээр нэг ажилтандаа дунджаар 150-200 квадрат фут орон зай оноож өгдөг нягтардсан хотын нутаг дэвсгэрт энэ нь маш чухал юм. Энгийн хуучин шүүгээнүүд нь өргөн явган зам шаарддаг тул илүү их зай эзэлдэг. Гэсэн хэдий ч зөөврийн санах ойн шийдэл нь ингэж илүүдэл явган замын зайг арилгаж, хялбар явган замд зарцуулагдах орон зайг үл хамааран тал, гурван дөрөвний нэгийг чөлөөлж өгдөг.
Эдгээр систем нь гулсах ба түгжих боломжийн онцлог шинж чанараар ихэнх албаны хайх хугацааг ойролцоогоор 40%-иар бууруулдаг. Модуль байгууламж нь хэлтсүүд бизнесийн приоритет өөрчлөгдөх бүрт хадгалалтын хэсгүүдийг дахин зохион байгуулах боломжийг олгодог бөгөөд уян хатан ажиллах нөхцөл чухал байдаг орчин үеийн ажлын талбарт маш сайн нийцдэг. Аюулгүй байдлын үүднээс тээврийн хэрэгслүүд 1500 фунт жин хүртэл даах чадвартай тул хуралын танхимоос дахин хадгалалтанд буцаах үед өдөр тутмын үйл ажиллагаанд ямар нэгэн саад учруулахгүйгээр хөдөлгөхөд хялбар болгодог. Ажилчид төслийнхөө тулд нэмэлт зай шаардлагатай болон сарын эцэст хуучин файлуудыг цэвэрлэх үед бүх зүйл хэр л хялбархан шилжиж байгааг дуртай.
Ажилтантай 50 хүн буюу доошгүй 320 компаний 2023 оны судалгаа нягт суурилагдсан цуглаж хадгалах системийг нэвтрүүлснээр үйл ажиллагааны ашиг тус хэмжигдэх хэмжээтэй болжээ:
Эдгээр системүүд нь баримт бичигт хандах боломж нь үйлчилгээний хурдад шууд нөлөөлдөг эрх зүй, дансны аудитын сангийн зэрэг стартап болон мэргэжлийн үйлчилгээний салбарт ялангуяа чухал өөрчлөлтийг авчирдаг.
Өндөр нягтралтай зориулж зохион байгуулагдсан галерейн системүүд нь байгууламжийн ашиггүй зайг ашиглах асуудлыг шийдвэрлэдэг. Хадгалалтын төхөөрөмжийг цорын ганц замтайгаар байрлуулахад компаниуд ихэвчлэн дэвсгэр талбайн хагасаас гурван дөрөвний хооронд хэмнэдэг бөгөөд энэ нь оффис, агуулахуудыг байрлуулах өнөөгийн аргачлалын талаарх мэргэжилтнүүдийн ажиглалтаас үзүүлсэн юм. Шүүгээнүүд нь жолооны зам дээр хөдөлдөг тул хэрэгтэй үед хүмүүс зүйлс рүү нэвтрэх боломжтой болдог бөгөөд иймд их талбай эзлэх хоосон явган замнууд байхгүй болдог. Энэ шийдэл нь эгнээний хоорондох ашиггүй байсан ойролцоогоор 75 хувийг чөлөөлж өгдөг тул түүхчид үүнийг ихэд дурдаг бөгөөд хэн хүссэнээ хялбархан, амархан хандах боломжтой.
Үр ашгийг нэмэгдүүлдэг нь ширмүүдийг шугаман байдлаар нягтран байрлуулдаг тээврийн хэрэгсэл болон замын загвар юм. Хандах шаардлагатай үед нэгж бүр нь шалан дээрх рельс дэд хажуу тийш гулсаж, түр зуурын зам үүсгэдэг. Энэхүү динамик байгууламж нь статик ширмээс 2–3 дахин их материал багтаамжтай байх боломжийг олгоно — авах хурд эсвэл аюулгүй байдлыг алдагдуулахгүйгээр.
Остин хотын 12 хүнтэй програм хангамжийн компани модуль хөдөлгөөнт ширмийг ашиглан 800 кв.фут (ойролцоогоор 74 кв.м) талбайтай өөрийнхөө офисыг хувиргасан. Бат бэх хана солихдоо замын дагуу хөдөлгөөнт нэгжүүдийг суурилуулснаар зориулалтын ажлын талбайг зургаан сарын дотор 112% -иар нэмэгдүүлсэн. Хэрэгжүүлсний дараахь үзүүлэлтүүд харуулсан нь:
Шилжих зардлыг хэмнэснээр 28,000 ам.долларын хөрөнгө оруулалт нь 14 сарын дотор бүрэн орлогдоно.
Офисын менежерүүд эв зориулалтын шүүгээг үр дүнтэй хэрэглэхийн тулд гурван шаттай аргыг хэрэгжүүлж болно:
Дунд зэргийн 85%-аас дээш офис энэ аргыг ашиглан гурван долоо хоногийн дотор шилжилтийг дуусгадаг бөгөөд хадгалалтын багтаамжийг сайжруулах үед үйл ажиллагааны зогсонги йогтой байдаг.
Орчин үеийн ажлын байрнууд шаардлага тасралтгүй өөрчлөгдөж байгаа нь олон төрлийн хадгалалтын дутагдал үүсгэдэг. Хязгаарлагдмал зайг илүү үр дүнтэй ашиглахын тулд модуль загварын шилжилтийн цог хангиурыг ашиглах нь илүү сайн шийдэл болдог. Жишээ нь: тавцангуудыг дээш доош шилжүүлэн тохируулах, хуваарилагчидийг хялбархан солих, шаардлагатай үед дугуйг авч хаях зэрэг боломжууд эдгээрт орно. 2023 оны Ажлын Байрын Инновацийн Судалгааны мэдээллээр гибрид ажлын орчинтой компаниудын ихэнх (ойролцоогоор 74%) бат жигд хадгалалтаас өөрчлөлт хийж болох систем рүү шилжсэнээр дахин зохион байгуулах зардлаа ойролцоогоор 30% бууруулсан байдаг. Энэ нь компанийн жил бүр өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдлуудад зориулан шинэ хадгалалтын систем бүрэн суурилуулах шаардлагагүйгээр уян хатан хандах боломжийг олгодог. Ийм нөхцөл байдлуудад жилийн туршид нөөцийн хэмжээ өөрчлөгдөх, хэлтсүүдийн байрлал дахин тохируулагдах, шинэчилэгдсэн дүрэм журмын шаардлагад нийцэх гэх мэт тохиолдлууд орно.
Зөөлөн шилжих боломжтой цэгээнүүд нь байршил болгоныг бүх чиглэлд нь үнэхээр үр дүнтэй ашиглах боломжийг олгодог. Эдгээр төхөөмжүүд нь ихэвчлэн дугуй ба хана руу нь нугаламтгай самбаруудтай ирдэг бөгөөд шаардлагатай үед нарийн сарниулсан замыг нэмэлт хадгалалтанд шилжүүлж, харин яаралтай үедээ хананы дагуу эсвэл тасалгааны ирмэгт таазан байдлаар багтах боломжийг олгодог. Зарим авъяастай дотоод дизайн компанийн мэдээлснээр ажлын байранд эдгээр зөөврийн хадгалалтын шийдлүүдэд шилжвэл газрын байршил ашиглалт нь уламжлалт цогц цэгээнүүдтэй харьцуулахад дунджаар 40% сайжрах явдал бий. Жишээлбэл, эмнэлгийн клиникүүдийн ихэнх нь эргэдэг каруселийн нэгжийг хэрэглэж эхэлсэн бөгөөд ижил хэмжээтэй өрөөнд хангалттай хүмүүстийн хандах боломжийг хязгаарлахгүйгээр тоног төхөөрөмжийг 3 дахин их хэмжээтэй багтаах боломжтой болсон.
Фактор | Стандартжуулсан системүүд | Захидлагдсан системүүд |
---|---|---|
Эхний үнэ | $120–$200 шугаман фут тутамд | $300–$500 шугаман фут тутамд |
Хугацаа | 2–4 долоо хоног | 812 долоо хоног |
Хувь хүний хэрэгцээнд тохируулах боломжууд | 3–5 урьдчилан тохируулсан загвар | Бүрэн захидалт тохиргоо |
Ур чадвар | 57 жил | 1015 жил |
Стандартжуулсан системүүд нь жижиг офисуудын 80%-ийн хэрэгцээг хангаж чадах бол тусгай зориулалтын салбаруудад, жишээлбэл архив эсвэл цэвэр өрөөнд зориулж хийсэн загварууд урт хугацааны үнэ цэнийг санал болгодог. 2024 оны ROI шинжилгээ нь 50-аас дээш ажилтан бүхий байгууллагуудад тусгайлан хийсэн системүүд гурван жилийн дотор ашиг орлоготой болохыг харуулж байна.
Дунд зэргийн олон аж ахуйн нэгжүүд нь хадгалалтын их хэмжээг хадгалах болон офисны талбайд мөнгө хэмнэх зорилгоор шилжилттэй жижиг сав баглаа боодолд эргэж хандаж байна. Эдгээр систем нь хадгалалтын талбайн шаардлагатай хэмжээг жинхэнэдээ хагасаас гуравны хоёр хүртэл багасгаж чаддаг бөгөөд компанийн багийн уулзалт эсвэл үйл ажиллагааг өргөжүүлэх зэрэгт ашиглагдах үнэтэй зайг буцаан авах боломжийг олгодог. Өнгөрсөн жил гаргасан судалгаагаар, 10,000 квадрат футын типич офисын барилгад суурь шугамын хоорондох байнгын замыг арилгаснаар шаардлагатай талбайг 1,200-1,800 квадрат футоор багасгаж болох байна. Ийм төрлийн талбайн хэмнэлт шууд мөнгөний хэмнэлтэд хөрвөж байна. Үнэт цорын газарт байрлах офисуудад энэ арга нь зөвхөн түрээсийн төлбөрөөс жил бүр 14,000-21,000 доллар хүртэл хэмнэх боломжийг олгоно.
Хэмжээгээрээ жижигхэн тавилга нь масштаблах боломжийг олгох замаар илүү хурдан өгөөж авах боломжтой. 2024 оны шинжилгээний дагуу компаниуд 18 сарын дотор нөөцийн байршилтай холбоотой газрын зардлыг 38%-иар бууруулсан. 2,500 кв. фут (квадрат фут) талбайтай офисод зориулан байгуулсан нөөцийн өрөөний хэмжээ 600 кв. футаас 240 кв. фут хүртэл буурсан нь 360 кв. футыг үйлчлүүлэгчидтэй уулзалтанд эсвэл бараа танилцуулах талбайд чөлөөлж, орлогын боломжийг шууд нэмэгдүүлсэн.
Талбайн хэмжээг хэмнэхээс гадна, эдгээр системүүд 15–25 жилийн үйлчилгээний хугацаатай бөгөөд дахин зохион байгуулах үед ашиглагдах боломжийг олгоно. Иймд бизнесүүд 5–7 жил тутамд $8,000–$12,000 хоорондын солих зардлаас зайлсхийж, хөрөнгийн элэгдлийн хөнгөлөлтөөс ашиг татах боломжтой. 2024 оны Материалын Үр Ашиг Шинжилгээний тайлангийн мэдээгээр байгууллагууд өргөтгөлтөөс зайлсхийснээр болон үр ашгийг сайжруулснаар анхны хөрөнгө оруулалтын 93%-ийг таван жилийн дотор нөхөн авдаг.
Одоо үед огтлогч санах ойн IoT датчикуудтай ухаалгаар ажилладаг шилжих боломжтой жижиг зузаан ханын цэлмэг шүрээнүүд бий болсон. Эдгээр датчууд нь бараа материалын байршлыг хянах, хоосон зайг бодит цагт хянах боломжийг олгоно. RFID таг эсвэл энгийн жин тогтоогч датчик ашигладаг албан газруудад зүйлсийг самбаран дээр тавих үедээ автоматаар бүртгэгддэг тул хайж олох хугацаа эрс багасаж, хэрэгцээтэй зүйлийг илүү хурдан олдог болсон. Энэ технологийг нэвтрүүлснээр зарим компаниуд хайлтын хугацааг ойролцоогоор 40%-иар бууруулсан байдаг. Гэхдээ жинхэнэ давуу тал нь эдгээр системийг байрны менежментийн програм хангамжид холбосноор гарч ирдэг. Эдгээр систем нь ашиглалтын загварын үндсэн дээр албаны тасалгааг хэрхэн зохион байгуулахыг урьдчилан тааварлаж чаддаг. Энэ нь хотын цочирдлыг ихэд нэмэгдүүлдэг, ажлын бүтээлтэй ажиллагааг хязгаарладаг цочирдохуйц орчинтой хотын ажлын байранд ялангуяа чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Өнгөрсөн жилийн 'Workspace Innovation Journal' сэтгүүлд дурдсанаар ажилчдын дөрвөн буюу гурван хувь нь хааяа байдаг орчин нь анхааралдаа төвлөрөхөд хүндрэл учруулдаг гэж гомдоллож байна.
Гар утасны өндөр нягтшил бүхий шүүгээнүүд нь энгийн статик цамхагийн системтэй харьцуулахад физик хадгалалтын зайг ойролцоогоор 55-70 хувийн хэмжээгээр бууруулах боломжтой бөгөөд энэ нь компаниуд экологийн тэгш хандлагын зорилтууддаа хүрэхэд тодорхой туслана. Жижиг, дунд бизнесийн хувьд энэ нь илүү бага, ихэвчлэн 800-1,200 квадрат футад тохирох оронд ажиллагаагаа сайн явуулах боломжийг олгоно. Энэ нь 2023 оны Green Building Council-ийн тоо мэдээллийн дагуу уламжлалт байдлаар шаардагдаж байсан орны хэмжээнээс ойролцоогоор 34 хувиар бага юм. Нөгөө чухал давуу тал нь эдгээр системийг шаардлагатай үед дахин байрлуулж болох тул өөрчлөлт хийх үед барилгын хаягдал маш бага үүсдэгт оршино. Хамгийн гайхамшигтай зүйл гэвэл бүх деталийн ойролцоогоор 92 хувийг дахин ашиглан өөр өөр байгууламжид ашиглах боломжтой тул цаг хугацаа болон материал хэмнэдэг.
Хагас ажил, хагас гэрээс ажиллах загвар нь хамтран ажиллах оронд модуль хэлбэрийн шүүгээний эрэлтийг жилд дунджаар 28%-иар өсөхөд нөлөөлж байна (Global Workplace Analytics 2024). Голлох хүчин зүйлс бол:
Энэ чиг хандлага нь 2026 онд хүрэхэд ажилтан бүрт ногдох хувийн хадгалалтын зай 40%-иар буурахыг дэмжиж, оффисууд идэвхитэй суурин ажиллах загвар руу шилжих болно.
Газрын доорх хөдөлгөөнт шүүгээний систем нь зайг хэмнэх, баримт бичиг олж авах хугацааг багасгах, бизнесийн чиглэлийн өөрчлөлтөнд уян хатан хариу үзүүлэх боломжийг олгох, мөн оффисын томруулалт, газар нутгийн зардлыг бууруулахад тусалдаг.
Хадгалах талбайг багасгаж, эдгээр системүүд орчин үеийн байдалд нийцэж байна. Нийцвэртэй байдал нь барилгын хаягдал багасгах боломжийг олгох ба хэсгүүдийг ихэвчлэн дахин ашиглах боломжтой.
Тийм, бизнесүүд нутгийн ашиглалтыг сайжруулснаар, хорооны томруулалтын шаардлагыг багасгаснаар, бодит хөрөнгийн зардлыг бууруулах замаар ач холбогдолтой хэмнэлт гаргадаг бөгөөд эдгээр нь хурдан өгөөж авахад нэмэлт хувь нэмрээ оруулдаг.
Эдгээр системүүд бодит цагт материал хангамжийн хяналт тавих, зүйлсийг олох хугацааг багасгах, мэдээллийн дүгнэлтэд үндэслэн хорооны зайг илүү үр дүнтэй байршуулахад тусалдаг.