EN
Asosiy fayl arxivi yechimlari turlari
Vertikal fayl arxivlari joy efeksiyasiga qarama-qarshi
Vertikal arxiv qilish shkafchalari cheklangan ofis maydonlaridan maksimal foydalanishga yordam beradi, bu esa kichik ish joylarida aynan muhim hisoblanadi. Aksariyat modellar ikkita qutilikdan oltitaga qadar xilma-xil qutilar bilan jihozlangan bo'lib, insonlar narsalarni tartibga keltirib, pol maydonidan kam joy egallashlari mumkin. Ba'zilari esa maxfiy hujjatlarni himoya qilish uchun blokirovka qutilari yoki kodli qulflar bilan jihozlangan. Shu bilan birga, statistik ma'lumotlar ham vertikal foydalanish gorizontal foydalanishga qaraganda zich joylarda taxminan ikki barobar ko'proq saqlash imkonini berishini tasdiqlamoqda. Shu sababli ko'plab tashkilotlar kattaroq xonalarga ko'chmasdan tashkilotlarni yaxshiroq tashkil qilish uchun shunday shkafchalarni tanlaydilar.
Sargarmoq fayl arxivlari flexibilidan ish joylari uchun
Birgalikda ishlash va ko'p harakatlanish kerak bo'lgan ofislarda mobil hujjatlarni saqlash shkaflari haqiqatan ham yaxshi namoyon bo'ladi. Bu shkafchalarda g'ildiraklar o'rnatilgan bo'lib, oddiy shkaflardan yengilroqdir, shu sababli ularni ofisning bir qismidan ikkinchisiga ko'chirish qiyin emas. Bo'limlar tashkiliy qayta sozlanganda yoki loyihalar joy o'zgartirganda, bunday mobil saqlash vositalariga ega bo'lish hujjatlarga oson kirish imkonini beradi va qiyinchiliklarni keltirib chiqarmaydi. Ba'zi tadqiqotlar xodimlarga kerakli narsalarga oson kirish imkoni yaratilganda ish unumdorligining taxminan 20% ga oshganini ko'rsatadi, garchi natijalar har bir alohida ish joyi uchun turlicha bo'lishi mumkin. Xulosa shundan iboratki, bu g'ildirakli shkaflar hujjatlarni izlashga sarf bo'ladigan vaqtini tejash orqali odamlar ishni bajarishlari uchun qulay muhit yaratadi.
Stoldan pastki saqlash arxivlari
Stollar ostiga joylashgan kichik saqlash shkafchalari? Aslida ular hech kim o'ylamaydigan befoyda joydan foydalanish uchun juda qulay. Biror kishiga tez fayllar yoki rasmiy anjomlar kerak bo'lganda, ularni qutiga solib qo'yish o'rniga, shu yerda saqlash hayotni ancha osonlashtiradi. Shuningdek, bu stol yuzini qog'ozlar va ruchkalar bilan to'ldirib yuborishdan saqlaydi, bu esa odamlarga e'tiborini kerakli ishlarga qaratishga yordam beradi. Toza ish joylari ko'pincha tushunib yetiladiganidan ham muhimroq. Tadqiqotlar ishchilarning narsalarni tezroq topishini tozaligi saqlangan muhitda o'tkazilayotgan kun davomida qimmatbaho daqiqalarni tejash imkonini beradi. Shu sababli stol ostiga shkafcha o'rnatish faqat tartib saqlash emas, balki kunlik vazifalarni ancha oson va samarali bajarishga yordam beradi.
Metall saqlash kabinetlari orqali ofisni tartibga solish
Çəlik Quruluşunun Faydaları
Po'lat saqlash shkafchalari o'zining chidamliligi bilan ajralib turadi, shu sababli ham ko'plab ofislar shkafchalarga uzluksiz foydalanishda ularni tanlaydi. Faqat daraxtdan yasalganlar esa vaqt o'tishi bilan egiladi yoki shkafchalarda treshinkalar hosil bo'ladi, lekin metall versiyalari yomon muomala qilishga ham chidamli bo'ladi va shu bilan birga tashhisiy belgilarni ko'rsatmaydi. Ular yillar davomida doim foydalanishda ham to'g'ri ishlaydi va ham yaxshi ko'rinishini saqlaydi. Mutaxassislarning fikricha, shu kabi po'lat qurilmalar odatda almashtirish kerak bo'lguncha 25 yil xizmat qiladi, shu sababli ham kompaniyalar uzoq muddatli iste'mol bilan yangi narsalar sotib olish kerak emasligi sababli pul tejaydilar. Shunday uzoq muddatli foydalanish iste'moli har bir tashkilot uchun ham mantiqiy hamda to'g'ri ofis atrofi muhitini yaratish uchun mosdir.
Xavfsiz saqlash uchun qulfiylangan mekhnizmlar
Shu tarzda ishlab chiqarilgan, ularda maxsus maxfiy hujjatlarni saqlash uchun qulay bo'lgan metall jamlash shkafchalari juda yaxshi ishlaydi. Ular noqonuniy kishilarni maxfiy hujjatlarga yaqinlashishidan ham oldini oladi. Ko'pincha, shkafchalarning aksariyatida elektron yoki oddiy kalitli qulflar mavjud bo'lib, kompaniyalar o'zlariga qulay usulini tanlashlari mumkin. Hozirgi kunda xavfsizlik muhim ahamiyatga ega. So'nggi tadqiqotlar natijasida biznesning taxminan 70 foizi muhim axborotlarni himoya qilishni o'ylab ko'rganida xavfsiz saqlashni ustuvor qilishayotganini ko'rsatdi. Zamonaviy qulflar tizimidan foydalanayotgan kompaniyalar hujjatlarni kerakli joyda saqlashlari mumkin, bu esa ma'lumotlar butunligini saqlashga yordam beradi va hamma gapirib turgan shu noqulay maxfiylik qonunlariga mos kelishini ta'minlaydi.
Fayl shifosi yechimlari bilan kichik joylarni optimallashtirish
Dinamik dizaynlar uchun mobil fayl shifollari
Guruhlanuvchi fayl kabinetlari o'zgaruvchan muhitdagi ofislarda ajoyib natija beradi. Ish joylarini qayta tashkil qilishda ularni kerakli joyga olib boring. Ular zich joy egallamaydi, shu sababli ham xodimlar hujjatlarga kirishni yo'qotmasdan stollar va jihozlarni qayta joylashtira oladi. Biz tashabbusi markaziy biznes parkida mobil saqlashga o'tish tashkilotlarning qog'ozlarni saqlashni qanday yaxshilaganligini ko'rdik. Hujjatlarni ish jarayoniga mos ravishda ko'chirish orqali cheklangan ofis maydonini tejash bilan birga hujjatlarga kirishni ta'minlash mumkin bo'ldi.
Bir-biriga qo‘shiladigan arxiv konfiguratsiyalari
Eshiklar yoki devorlar orqasiga qulay joylashtirish mumkin bo'lgan, shuningdek, bir-birining ustiga qo'yish mumkin bo'lgan mebel turini tanlash kichik ofislarda foydali bo'ladi. Bunday mebelni bir nechta dona sotib olib, ularni birining ustiga birini qo'yish orqali, hamma narsani joylashtirish qiyin bo'lgan burchaklarni ham foydali fazoni saqlash uchun ishlatishingiz mumkin. Shu bilan birga, kerak bo'lganda yana bir qo'shimcha shkaf qo'shishingiz yoki foydalanilmaydigan qismini olib tashlashingiz ham mumkin. Mazkur turdagi mebelning afzalligi shundaki, u turli xil o'zgarishlarga moslasha olish qobiliyatiga ega. Shu sababli ham ham interior dizaynerlari juda chiqinadigan ofislarda shunday mebel turini tavsiya qiladilar. Chunki ular ofisni tartibli ko'rsatadi. Albatta, hammasi o'z joyida bo'lib, hammasi qo'lga tekkazish qulay bo'lgan tartibli ish joyi har bir kishiga yoqadi.
Экологик файллаш системасини импломентлаш
Рангли кодлаш стратегиялари
Hujjatlarni saralashda ranglardan foydalanish narsalarni topishni ancha osonlashtiradi va ofisga umumiy ravishda yaxshiroq ko'rinish beradi. Turli xujjatlarga aniq ranglar belgilab berilsa, xodimlar narsalarning qayerda saqlanayotganini yaxshiroq eslaydilar va kerakli narsalarni tezroq olishadi. Ba'zi tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, rangli kodli tizimdan foydalanuvchi ofislarda qog'ozlarni qidirishga ketadigan vaqtning taxminan 30% tejaydi. Bu ish kunida tez orada qo'shiladi. Shuningdek, fayl kabinetlarida tashkil etilgan yorqin rangli papkalarni ko'rish ham xonani umuman hayotiyroq his qilishga sabab bo'ladi. Yaxshi tashkilot bilan jo'shqin ko'rinishning birlashuvi ham funksional, ham bo'lish uchun qulay bo'lgan ish muhitini yaratishga yordam beradi.
Vaqt ravishida va kategoriyalar bo'yicha tashkil etish
Kronologik yoki toifaviy tashkil etish to'g'risida qaror qabul qilish haqiqatan ham qanday hujjatlarni kiritish kerakligi va ular keyinchalik qanchalik tez-tez foydalanilishiga bog'liq. Oylik hisobotlar yoki loyihalar jadvali kabi ma'lum vaqt davomida muntazam tekshiriladigan narsalar uchun kronologik tashkil qilish barcha narsalarni tartibda saqlab turadi, chunki hamma narsa tartibda saqlanadi. Boshqa tomondan, shartnomalar, chegirma fakturalar yoki SHR fayllari kabi mavzular bo'yicha guruhlangan hujjatlarni qayta ishlashda toifaviy tashkil qilish yaxshiroq ishlaydi, chunki bu barcha xodimlar tezda topa oladigan shu saboqqa asoslangan papkalarni yaratadi. Bu to'g'ri aniqlash juda muhim, biz yaqinda ko'rgan ofis boshqaruv tahlillarida aytilganidek. Korxonalar o'zlarining fayllarni saqlash usulini kundalik ehtiyojlariga moslasalar, ular shunday qilib metall shkafchalardan foydali foydalanishadi. Natija? Qutilarni qidirishda kamroq vaqtni sarflash va aslida muhim bo'lgan narsalarni qilishda ko'proq ishchi soatlar sarflash.
Metal fayl arxivilarning xavfsizligini saqlash uchun tavsiyalar
Rozikdan Chetlanish Usullari
Metall arxiv qutilarini zanglab ketishdan himoya qilish ularning nozik ko'rinishi va tez yemirilishini oldini olish uchun muhimdir. Muntazam ravishda metall yuzasini himoya qiluvchi qavat bilan qoplab turish zanglab ketish va korroziyani oldini olishga yordam beradi. Shu tufayli arxiv qutilarimiz tez yemirilmaydi. Namlik bu erda dushman bo'lib hisoblanadi, shu sababli arxiv qutilarni quruq saqlash ularni yaxshi holatda saqlashda muhim rol o'ynaydi. Mutaxassislarning aytishicha, zanglab ketishni oldini olish choralari qo'llansa, ayrim hollarda nosozliklarni 50% gacha kamaytirish mumkin. Bunday oldini olovchi choralalar faqat arxiv qutilarni kuchaytirib qolmasdan, balki ularni ham doim chiroyli ko'rinishda saqlaydi. Shu tariqa, ular bir nechta yildan keyin ham ofisda qulay foydalanishda davom etadi va ko'zga ko'rinadigan noqulayliklarga sabab bo'lmaydi.
Vazn limiti bilan ishlashning eng yaxshi usullari
Metall arxiv qutisiga ishlab chiqaruvchilar qo'ygan vazn chegaralarini bilish ularni xavfsiz saqlash va ularning xizmat muddatini uzaytirishda muhim ahamiyatga ega. Agar foydalanuvchilar ushbu chegaralarni e'tiborsiz qoldirsalar, qutilar yon tomon qaytilib ketishiga yoki o'tirib ketishiga sabab bo'ladi va bu esa ularning mustahkamligini buzadi. Quti ichiga hujjatlarni qanday tarqatib qo'yganligingiz ham muhim rol o'ynaydi — hech kim bir qutining ichi qimirlab qolgan holda, boshqalari bo'sh turishini xohlamaydi. Ba'zi mutaxassislarning fikricha, qutida nima borligini muntazam ravishda tekshirib tursa, unda ko'rsatilgan vazn me'yorida hech narsa oshib ketmasligi kafolatlanadi. Shunday e'tibor qaratish esa keyinchalik hech qanday noxush afsoylarga yo'l qo'ymaydi.