EN
Na himreannaí a bhaineann le húsáid Bunscogair don Chomhordú Oifige
Ngaistear Stórála Doiciméad Sábháilte
Cófraí comhaidh a choinneálann páipéir shuíocháin slán ó shúile agus a choscann daoine nach ceadaithe ó fháil amach ar rudai tábhachtacha. Tá gluaisanna ag an bhreatnú ag an gcuid is fearr de na cófraí comhaidh ardchaighdeána ag an am seo caite, rud a thagann chun cinn má tá cairte ag gach rialachas príobháideachais agus go háirithe na sonraíochta GDPR. Taispeánaigh taighde ar an am ar fad go bhfuil eisceacht dhóibh eagraithe go maith ag obair níos éifeachtaí san oifig. Aon staidéar a thaispeánaigh go raibh 30% níos lú ama ag baint leis an gcéasach fhoilsiúchán nuair a bhí gach rud curtha i gcomhaidh ina bhfuil eagraíocht cheart ann in ionad iad a bheith i ngiorrúil ar dhoirse nó faoi lár na mburlach.
Gníomhú ar Eficiúnachta Spás le Cabain Stórála Mialán
Oibríonn gairdíní stórála déanta as stáin go hiontach nuair a bhíonn iarracht agat an t-airgead is fearr a bhaint as ceantair oifige teoranta, mar a úsáidtear an spás ingearach. Tír an fhadhb go gcomhaireann na haonaid seo, is féidir leis na hoifigí stóráil a shocrú de réir an chomhaidh atá ann, rud a chuidíonn go mór in áiteanna cosúil áfach ina bhfuil gach orduithe á thomhas. Nuair nach bhfuil na hoibrithe ag dul i mbogha thar spás ar an mbord nó ag rómáil trí thosca tóir i rith an lae, bíonn an t-ualaithe níos airde agus bíonn na tascanna déanta níos tapúla. Seo réasonn chun an córas comhaid dírithe a roghnú go cúramach ní hamháin faoi seach, tá sé seo i ndáiríre ag baint báis leis an gconair ar bhainfidh daoine amach a ndícheall sa phost.
Tréithleas na nFillteáin Acéir
Tá cáil ag comhaid stáilte airgid ar shaothrú go deo nuair a bheidh cúram uathu. Faightear go minic leo 20 bliain sula gcuirfear in ionad eile iad, rud a thaispeánann go hiontach i gcomparáid leis na hairgneacha eile. Cad é a dhéanann na comhaid seo chomh láidir? Tá na frámaí daite airgid ann a sheasann i gcoinne na mboscaí agus na scraipéalta laethúla a mharódh na roghanna níos cheapúna. D’fhonn oifígí a bhfuil riachtanais stórála faoi dhéanamh acu ar an mblianta, sin é an méid sin é a bheas acu níos mó ná é a bheith ag dul i n-ionad eile thart an t-am atá fágtha. Tacaíonn na déantóirí le seo freisin - is minic a ofraíonn go leor deiridh fhadhbha mar a bhfuil a fhios acu go seasfaidh a n-earraí an t-am. Is é an bonn reatha é seo simplí: cé go mbeidh na costais tosaigh airgead níos airde ná na roghanna plastaic nó adhmaid, is féidir le comhaid stáilte airgid sábháil airgead sa bhuanthéarma mar ní gá do oifící a bheith ag athsholáthar comhaid briste go minic.
Roghnaigh an Fhillteán Oifige Ceart
Tuirbhaí Fosta vs. Tuirbhaí Laidigh
Tá an rogha idir péití comhaid ingearacha agus daingeanacha thar ceann a chéile nuair is gá do thoil an oifige a rith go hiontach. Oibríonn na péití ingearacha is fearr i dtíomáin nach mbeidh go leor spáis ar an urlár agus mar sin is lú an spás atá ag teastáil uathu. Is iad na roghanna is fearr iad seo nuair atá beagán spáis ann cé go gcuirfidh na péití daingeanacha comhaid isteach i gcomhaid níos tapúla agus mar sin is minice a bheidh siad níos fearr le haghaidh oifící oscailte móra atá againn anois. D'éirigh le staidéir a fháil amach go dtiocfadh an rogha cheart a dhéanamh ar an 15% níos mó tábhacht a chur ar thionscnamh na n-oibrí. Tá an méid atá againn ná an spás a thógann sé agus an éascaíocht a bhfuil ag teacht ar an gcomhad a chuardach a bheith mar a bheadh sé ag déanamh idir an oifige a choinneáil ar eolas gan é a bheith ag tarraingt nearteach ar gach duine.
Buntáistí Chabinte Docaimín Móbail
Tugann cabáin pianta anseo fíorshlabraíocht do spásanna oifige, ag déanamh éascaighinteach é bogadh rudaí thart nuair a bheidh gá leis. Le roithléan i gceann acu, bogann na cabáin seo go dtí áit ar mhaith leat iad a chur ar an reilbhe, ionas gur féidir le daoine a gcaighdeáin a thógáil gan mhóranáil. Tá dearcadh déanta amach go bhfuil seacht as deich bhall foireann oifige ina bhfuil súil acu go mbeidh bogshlabraíocht acu ina n-íocaíochtaí stórála, toisc go ndéanann sé saoil níos éasca laethúil. Taispeánann an t-eolas sin go soiléir go bhfuil margadh ann do chóras comhshlánaithe nach nglacfar daoine suas. D’oifícíochtí nua-aimseartha a bhfuil sé ina gceannas orthu chun a bheith réabhlaithe, is é a bheith ag infheistíocht i réitigh stórála inbhuailteach é a íoc mór amach i dtéarmaí éifeachtaíochta idirghabhála agus eagraíochta iomláine.
Meastálacha Mhatéarail: Meadal vs. Comhdhéanach
Nuair a bheidh gnóthais ag déanamh rogha idir péireanna cóipthe agus péireanna comhshó, bíonn siad go minic ag éirí amach idir rud a choinneálfadh go deo agus rud a mheasfadh go hálainn sa spás oifige. Buailfidh péireanna cóipthe an buaí amach nuair a bheidh sé a fhéadfaidh an t-ádh agus an tine a chosaint, rud a thairbseann go mór má tá faisnéis íogair sa gcomhad. Is féidir leis na boscaí cóipthe seo a bheith in ann dul i bhfeidhm gan aon mharcáilí a thaispeáint. Tá péireanna comhshó éadroimhe agus mar sin, tá siad níos maith ná oifigí ina bhfuil an stíl níos tábhachtaí ná an t-éadomh. Cé acu an t-ábhar ceart a roghnú, bíonn sé ag teacht amach ar an gcruth faisnéise atá ag teastáil a stóráil agus ar an méid a bhfuil sé ag iarraidh an chuideachta a bheith. Téann roinnt oifigí don stáil cóipthe mar is mian leo amharcán a bheith acu go mairfidh na sonraí go sábháilte i rith thuaiscealta.
Fiontrú Úsáide do Chóiníní Mhatéil
Straitéisí Categorach Eifeachtúla
Déanann córas catagóireachta maith aill leis an difríocht nuair a bheidh doiciméid á bainistiú a bhfuilidh i gcoirpíní metála. Laghdaíonn sé go mór an t-am a chaitheann daoine ag lorg rudaí má sheoltar na páipéir de réir ainmneacha na gcliant, cineálacha tionscadal nó dátaí. Tíorthar oifigí go hiondúil go mbeidh seomraí a gcóras comhaid a sheiceáil go minic, dar le ceithre mhí, chun cinn go ndéanfar na tóinntí a lán agus go mbeidh gach rud ag rith go maith. Molann gairmithe sa tionscal go minic a thabhairt faoi amharc ar na catagóirí seo fad is dó thart in éigrí agus chun na rudaí a choinneáil ag obair go ceart. Nuair a thagann cuideachtaí i gcrích am a chaitheamh ag breathnú ar an rud atá acu, is féidir leo páipéar oibre a bheith ag dul isteach a riarachan níos fearr agus iad a sheadaptáil má athraíonn prióritéid ghnó. An toradh? Níos lú ama caillte ag lorg tríd na comhaid le linn laethanta ghnóthach agus níos mó éifeachtúlacht sa spás oifige i gcoitinne.
Córais Bainiste ar Phróiseas
Laghdaíonn cóiptheilbhíodóireacht ghnéithe ar an ngnóthas a bhuailfidh páipéar thar a chéile. Déanann codáil dathanna heachtaíocht a dhéanamh ar an gceann is gá dúinn a fheiceáil agus é a thógáil nuair is gá. Coinníonn na heitiamh is fearr simplí agus leanann siad na ceanna riailí ar fáil doiciméad chun daoine a bheith cinnte cad iad na comhaid a bhfuil gá leo. Taispeánann taighde go laghdaíonn etikéid iomlánach an t-am chun cuardach a dhéanamh faoi 20 faoin sa chéad, a choinneáil leis an méid eolais a bhfuil ann cheana. Chomh maith leis an ngnáthshaibhse a bheith neamhchleite, laghdaíonn etikéid chliste am agus airgead sa bhfaduair agus é seo ag cosaint ar an gcóiptheilbhíodóireacht a bheith ag obair go maith in ionad dul isteach sna hoibríochtaí laethúla.
Práisní Eiteachtaí Saothair Dlíthe
Tá sé seo thar a bheith tábhachtach chun an phingin cheart a fháil sa chorp comhaid mhiotaláil chun sláinteacht agus seasmhacht a shocrú. Cailligh an phingin go hionraic idir na gluaisceáin uile chun an rud a choinneáil ó thipleadh agus ó chailleamh a dhéanamh roimh an am. Coinnigh na comhaid a bhaintear amach go minic sa ghluaisceáin is airde ós rud é go laghóidh sé sin ar an ngort a bheidh ar do bhuillín nuair a bheidh tú ag sreacht agus chuireann sé luach le do chumas a lorg. Molann saineolaithe in ergaineamh oifige go coinneáiltear na gluaisceáin faoi réimse réasúnta chun dochar a sheachaint ó thipleadh pingeanna trom. Má leanann tú seo, beidh an t-oifig cosúil go maith agus beidh seans beag an oíche ar thipleadh, agus beidh an corp comhaid ag obair go maith le blianta go leor romhainn.
Sugachoímseacha d'Fhad Foirceanta na nCabainte
Ceanntú Phríobháideach na nSuirbhé
Cúlúil a bheith ag glanadh dromchlaí metalúla cabhraíonn sé le stopadh rúis agus cuireann sé cosaint ar na cinnidhe cláir san oifig. Nuair a labhairtear fa chosaint ríthábhachtach, is é seo a oibríonn is fearr ná na hioncamhanna glanúil oiriúnacha a choinneoidh an críochnú ar an dromchla den chuid is mó. Do ghlantóireacht lae le lae, roghnaigh cló caolcroiteach in ionad pabhair thosaithe a d'fhéadfadh bearradh a chur ar an dromchla. Tógann na cloí seo an dirt go héifeachtach gan thráthú a fhágáil ina ndiaidh sin nó tuaslagán. Tá anseo an fírinne go gcaillfidh roinnt nóiméad gach seachtain chun glanadh gearr a thabhairt do na cinnidhe seo bealach fada. Táimid féachaint againn ar chásanna ina bhfuil oifigí ag baint báis as an gceardlann seo agus aigeann a stóráil metalúil a bheith ina dhá leithéid ná na cinn a bhí gan aon chúram i gceannas ar chor ar bith. Déanann an t-athbheochan sin gur éasca an t-iarracht a bheith ina iomlán ina lúcháire nuair a bheidh costais athsholáthairte i gceist sa todhchaí.
Smarcaireacht Mecanaisme Dílín
Cuidíonn greim uisce arnaithiú ar chineálacha maisithe leis na maisitheoirí oifige a bheith ag rith go hiontach gan aon chlochair. Oibríonn spréa silicíne is fearr le haghaidh an obair seo toisc go laghdaíonn sé an t-eilimh idir na codanna a bhuailfidh agus é ag cosaint in aghaidh an tamaill a d'fhéadfadh dul i n-éag ina dhiaidh sin. Taispeánaidh staidéir go nuair a thógann daoine cuaird chun na maisitheoirí seo a choinneáil go ceart, bíonn siad in ann fadhbanna a sheachtúth fúthu thart ar 30% níos faide ná na ceann a bhfuil neamhaird orthu. Agus bíodh againn go léir, níl uafás ar dhuine ar bith a dtuairiscí tábhachtacha faoi bhun an chairn toisc go ndeachaigh duine éigin ar cuardach a choinneáil. Téann beagán aird go dtí an fhadhbha a shéanadh ar na mionstóirí méara a bhfuilimid ag tabhairt aghaidh orthu go laethúil.
Córas Cuirfidh Leisci Go Tapaidh
Tá costas airgeadais ag súil leis na beagán deacrachtaí roimh dul i bhfad níos mó a bheith ann, agus cuireann sé coscanna airgeadais ard i gcomhartha. Cabhraíonn seic adainn go rialta le pointí eile a aithint go luath ionas go mbeidh péacanna comhaid móbaí oiriúnach do bhlianta ar aghaidh seachas briseadh amach gan bheith ag súil leis. De réir tuairiscí oibreachais ó chomhairleoirí éagsúla beirte, is minic a laghdaíonn gnóthais a choinneann scéimeanna rialta oibreachais a gcostais athsholáthairte timpeall 25% in comparáid leis na ceanna atá ag fanacht go dtí go mbrisfidh rud éigin. Tá níos lú éadomhanna i gcoibhneas le h-oibreacha laethúla ann má choinneoidh tú leis na tascanna oibreachais seo, agus méadaíonn sé sin ar an tréimhse úsáideachta ar sonraí oifige. Tugann go leor bainisteoirí ionaid faoi deara an difríocht mhór atá ann maidir le h-athré achan seic mhíosúil simplí a bheith san áit ghnáth-oibre.
Trendí Fháistineacha san Ngalair Stórála Oifige
Mecanaisimí Cáiliúnaithe Idirnódaithe
Tá an-téicneolaíocht tagtha chun cinn ina léir na gcláisí sluaíocha do stóráil oifige a thugann cosaint níos fearr ag an am céanna agus a dhéanann saol níos éasca donn lucht oibre. Oibríonn na cláisí nua-aimseartha seo go maith leis na córais ríomhchabhlaíochta atá ann cheana i gcomhlachtaí éagsúla, mar sin bíonn na páipéir thábhachtacha sábháilte taobh thiar de ghnéithe slándála chléithiúla. Tá go leor oifící ag tóscar a bheith níos faideachtaí faoi shuíomhanna slándála i na laethanta seo. Déantar tagairt i gcomhaid roinnt tionscadal go mbeidh thart ar an treas cuid de na cabsaí comhaid nua ag teacht leis an téicneolaíocht chlúdaithe isteachta ina stóracórais sa chéad chúpla bliain amach. Cé go bhfuil sé deacair sin a bheith againn, b’fhéidir nach mbeidh gach ghnóthas ag teacht chun cinn chun é a ghlacadh go díreach mar gheall ar na costais agus ar na fadhbanna comhoibritheachta le h-eachmhairc sheanmhéara.
Cáibídí Módúla
Tá athruithe móra ag teacht ar spásanna oifige thar éis teachtaireachtaí modúla a thabhairt isteach a bíonn ag ofráil aon rud nach féidir le cumaisc traidisiúnta éagsúlacht a chur ar fáil. Is maith le cuideachtaí na réitigh stórála seo toisc go bhféadfaidh siad iad a ath-eagrú agus a chothromú gach uair a thitheann athruithe ar ghnóthais. Smaoinigh ar thoscairí ag fás go tapaidh nó ar chuideachtaí móra ag teastáil ó gcomhthéacsanna a ath-eagrú go tapaidh gan caillfidh orthu i gcéad a cheannach cosúil nua. De réir taighde maraigh a bhfuil cosúil a rianú ar an spás seo, tá díolacháin an dearraimh modúlaí ag éirí thart ar 40% thar na blianta seo caite. Is athrú bunúsach é seo atá ag teacht ar an mbeartas oifige. In ionad cóipcheartachtaí stadach, tá cosúil in oifigí nua-aimseartha anois ag obair leis na cumaisc a oibríonn leis na hathruithe i gcomhthreomharú ar an gcomhpháipéar. Ansin, tá níos lú ama caillte ag cuideachtaí ag smaoineamh ar stóráil agus níos mó ama ag fócas a chur ar an rud a tharlaíonn do shásamh na n-oibrithe agus ar feidhmíocht na foireann.
Cleachtais Déantúsaíochta Éicea-chairdiúil
Tá teicnící déanta glasa ag tús a bheith ag teacht chun cinn níos minice nuair a dhéantar na cabsanna comhaidh metal a bhfuil gach duine dílis uainn i seomraí oifige. Le daoine ag iarraidh níos mó glasóraí ina gcuid rudaí seo chuaill, tá daoine ag déanamh cabsanna ag tús a bheith ag úsáid próiseasanna nach mbeidh a leithéid de bhuail ar an gcomhshaoil. Thaighneáil amach go bhfuil thart ar 60 percent na ndaoine ag súil le hionnsaí a cheannach a déantar ar bealach sustánach, rud nach iontach áfach ag tabhairt faoi deara cé chomh mór is atá an torann a chruthaíonn an t-industriáil choitianta. Smaointear agsaoirseoirí an tseachta gur féidir leis an teanntas glas seo fás beagnach cearnach a bheith aige laistigh de deich mbliana, ag athrú iomlán ar an gconair a bhfuil cosúil airgead a bheith ag fáil as an gceiréid oifige ós rud é go bhfuil gné mhóra ag baint ag gnéasacht chomhshaoil agus an gnéasacht agus an t-ionad siopadóireachta. Cuidíonn na cuideachtaí a théann i dtreo na rogha glasaí seo le haghaidh cosaint a thabhairt don domhan gan cáilíocht a chaill, agus i ndáiríre tá siad dílis leis an gceannas a bhfuil custaiméirí ag iarraidh a bheith aige óna gcuid oifige cruinnithe seo chuaill.