EN
Байгальжны хөрвүүлэхэд хавтандуудыг ашиглах нь ямар хэрэгцээтэй вэ
Хамгаалагдсан төсөл баримт бичгийн хадгалалтын боловсрол
Файлын шүдэнхүүр нь мэдээллийн нууцлалыг хадгалах, мэдээжийн бус хүмүүсийн хүртээс хамгаалахын тулд мэдээллийн хууль тогтоомжийн шаардлагад нийцсэн цохилтот түлхүүртэй байдаг. Байгууллагын мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангахын тулд хуулийн шаардлагад нийцэх нь маш чухал юм. Баримт бичиг зохион байгуулагдсан байдал нь ажлын байран дээр үр ашигтай ажиллагааг дэмждэг нь судалгаагаар батлагдсан байдаг. Нэг судалгаагаар ажилчид баримт бичгийг зөв хадгалах замаар бичгийн ширээн дээр эсвэл цаасны цуваанд байгаа баримтыг хайхдаа 30 хувь бага цаг зарцуулдаг байжээ.
Төмөр хадгалалтын цогц буудлын хэрэгслийг ашиглан зайг хамгийн ихээр ашиглана
Ган хадгалах шүүдэн нь хязгаарлагдмал оффисын талбайн хэмжээг бага зэрэг ашиглах боломжийг олгодог учраас босоо орон зайг ашиглах боломжтой. Эдгээр нэгжүүдийг давхарлах боломжтой тул ажилын өрөөний бодит байдалд тохируулан хадгалалтын системээ тохируулах боломжтой бөгөөд энэ нь орон зай цонхийх үед маш ашигтай байдаг. Ажилчид бичгийн ширээний орон зай төлөө тэмцэхгүй, эзэн мөртлөг хайрцагнуудыг бүхэл өдөр хайж байх шаардлагагүй бол ажилчдын араншин өсдөг ба даалгаврууд цаг хугацаандаа хийгддэг. Тиймээс зохистой баримт бичгийн систем сонгох нь зөвхөн эрхэм зорилготой байдалтай л холбоотой биш харин ажилчид хэрхэн сайн ажилладгийг нь шууд нөлөөлдөг.
Төмөр баримт бичгийн цогц буудлын хугацаанд хамгаалагддаг
Ган цаас хадгалах шүүлтүүрүүд нь зөв хэрэглэвэл үргэлж л үлддэг гэсэн нэр хүлээдэг. Ихэнх нь 20 орчим жил ашиглагдаж, бусад материалтай харьцуулахад амжилттай үр дүнтэй байдаг. Эдгээр шүүлтүүрүүдийг яагаад ингээ ч эсэргүүцдэг вэ? Тэдгээрийн бат бөх ган хүрээ нь хямдхан орлох боломжийг нь устгадаг өдөр тутмын мултрал, зууралтын эсэргүүцдэг. Урт хугацааны хадгалалтын шаардлагатай байгууллагуудын хувьд энэ нь цаг соёо явсаар бага зэрэг солих шаардлагатай болгодог. Үйлдвэрлэгчид ч мөн ийм баталгаа олонтоо үргэлжлүүлэн сунгах боломжийг нь санал болгодог. Үндсэндээ энгийн тоо: эхний үнэ нь пластмасс, модон шүүлтүүрээс илүү өндөр байж болох боловч ган шүүлтүүр нь урт хугацаанд мөнгө хэмнэдэг бөгөөд тасалгаанууд нь тасралтгүй гэмтсэн хадгалалтын нэгжийг солих шаардлагагүй болгодог.
Эрдэмтэн сан агуулах цонх сонгох
Босоо ба Зөвхөн Цонхны Конфигурацын Харьцаа
Байгууллагынхаа үйл ажиллагааг глад урсгахын тулд босоо ба хэвтээ файлын шүрэнд сонголт хийх нь маш чухал. Хэрэв цөөн хэмжээний шалны зай байвал босоо шүрэн сонгох нь илүү сайн байдаг ба эдгээр нь нийтлэгдсэн зайг илүү бага эзэлдэг. Квадрат метртэй хязгаарлагдмал орон зайг үр дүнтэй ашиглахын тулд энэ нь сайн сонголт байдаг. Харин хэвтээ шүрэн нь файлыг хурдан хүртэл авах боломжийг олгодог тул одоо ихэвчлэн таарч буй том, нээлттэй төлөвлөгөөт газруудад илүү сайн тохирдог. Цагаан толгойн дарааллаар файлыг хайх хэмжээнд оновчтой зай эзлэх хэмжээ болон хайхад хялбар байх хоорондын тэнцвэрийг зөв олох нь бүх хүмүүсийг царайлгадаггүй байхын тулд байрны эрхт зүйг сахиулахад маш чухал гэж зарим судалгаа харуулжээ. Энэ сонголтыг зөв хийх нь ажилчидийн үр ажиллагааг 15% нэмэгдүүлэх боломжтой гэж үздэг.
Хөдөлгөөнт Хадгаламжийн Тоног Төхөөрөмжийн Агуулгын Санаа
Цөмөлдөг файлын шүүлтүүрүүд нь оффисын зайг олон талаар зохион байгуулах боломжийг олгох бөгөөд шаардлагатай үед зүйлсийг шилжүүлэхэд хялбар болгодог. Дугуйнууд нь бэхлэгдсэн тул эдгээр шүүлтүүрүүд нь ажлын орчинд хүссэн газраа чөлөөтэй гулсаж очих бөгөөд хүмүүс шаардлагатай зүйлийг хялбархан авч болно. Сүүлийн нийт асуулгаар оффисын ажилчдын ойролцоогоор арван бүхэлд долоон хувь нь хадгалах зүйлсийн сондгой хөдөлгөөнт сонголтыг илүүд үзэж байгааг харуулсан бөгөөд энэ нь өдөр тутмын амьдралыг хялбар болгодог гэсэн үг юм. Ийм мэдээлэл нь хүмүүст холбоотой байдалгүй файлын системийн зах зээл тодорхой байгааг харуулж байна. Шинэ оффисуудын хувьд шилжилтийн шийдлүүдэд хөрөнгө оруулах нь ажлын урсгалын үр ашиг, бүхэлдээ зохион байгуулалтын хувьд томоохон ашиг онооно.
Удирдамжийн материал: Төмөр ба композит
Металл ба найрмал хавтангаар хийсэн файл хадгалах шүүлтүүр сонгохдоо, компаниуд ихэд хооронд нь захиргааны баримт бичиг удаан хугацаагаар хадгалах болон газар дээрх оффисын зайг сайхан харагдуулах хүсэлтэй хооронд хилэгддэг. Металл шүүлтүүрүүд нь тэсвэртэй байдал, түймрийн аюулгүй байдалд илүү сайн байдаг бөгөөд, тэр баримт бичиг мэдээлэл нууц мэдээллийг агуулж байвал энэ нь маш чухал байдаг. Эдгээр метал хайрцагууд нь хүчтэй цохилт өгсөн ч гэсэн гэмтэлгүй байдаг. Найрмал хавтангаар хийсэн шүүлтүүрүүд нь хөнгөн байдаг тул хүч чадал нь чухал биш, загварын хувьд илүү чухал байдаг оффисын орчинд илүү сайн харагддаг. Тохиромжтой материалыг сонгох нь ямар төрлийн баримт бичиг хадгалах шаардлагатай болон компани ямар хүчирхэг харагдахыг хүсч буйгаас хамаарна. Зарим оффисууд баримт бичигтэйгээ аврах аюулгүй байдалд итгэлтэй байхын тулд металлыг л сонгодог.
Төмс файл шувууг ашиглахыг зөвлөх
Эрчимтэй ангилал зохицуулах стратеги
Баримт бичиг хадгалах төхөөрөмжинд зохион байгуулагдсан ангилалын систем нь бүх зүйлийг өөрчилдөг. Цаасан бичиг баримтыг үйлчлэгчийн нэр, төслийн төрөл эсвэл он сарын дагуу эрэмбэлэх нь хүмүүсийн хайлт хийхэд зарцуулах цагийг бууруулдаг. Ихэнх газруудад тэдгээрийн файлын хадгалалтыг 2-3 сутай тутам шалгаж, татваруудыг хэтэрхий дүүргээгүйгээр байлгах нь бүх зүйлийг гладкоор ажиллуулдаг. Мэргэжлийн хүмүүс нь тухайн ангиллыг жилд хоёр удаа үзэхийг ерөнхийд нь зөвлөдөг. Компаниуд өөрсдийн байгаа баримт бичгийг шалгаж үзвэл шинээр ирж буй баримт бичгийг илүү сайн удирдах, мөн бизнесийн чиглэл өөрчлөгдсөн тохиолдолд тухайн өөрчлөлтөнд дасан зохицох боломжтой болдог. Үр дүн нь ажлын өдрийн цагаар файлуудыг хайхад цагийг алдалгүйгээр, тасаг дахь орон зайг илүү үр ашигтай ашиглах боломжийг олгодог.
Шидэхээний систем
Сайн шошгоны систем нь цаасан материалуудыг хайж байгаа ихэд сансан байдалтай тулгардаг. Өнгөөр тэмдэглэх нь хэрэгтэй файлыг хурдан олоход тусалж, шаардлагатай үед чухал файлуудыг авахыг хялбар болгодог. Хамгийн сайн шошгууд нь энгийн байх бөгөөд бүх бичигт ижил дүрэм дагадаг тул хүмүүс хаана харахаа мэддэг. Судалгаагаар зохих шошгоны систем нь хайлтын цагийг дунджаар 20 хувь багасгадаг бөгөөд энэ нь зүйлсийн эрэмбэ байдлаас хамааран өөрчлөгддөг. Зөвхөн эрэмбэлэгдсэн харагдахаас гадна ухаалаг шошго нь цаг, мөнгө хэмнэхээс гадна файлын системийг сайн ажиллуулахад тусалж, өдөр тутмын үйл ажиллагааны замыг саатуулдаггүй байдаг.
Жин тэнцүүлэх арга зүйн шилдэг жишээнүүд
Металл тавцан шүүгээний жинг зөв тооцох нь аюулгүй байдал, хэрэглээний хугацаанд чухал нөлөө үзүүлдэг. Жинг тэнцүү байдлаар бүх хайрцагт тарааж өгвөл тавцан хазайж, элэгдэж байгааг эсэргүүцэж болно. Хамгийн их ашигладаг файлуудыг дээд талын хайрцагт хадгалах нь хүнд хүрэхгүйгээр хурдан хайж олох боломжийг олгодог. Ажлын орчны эргономикийн мэргэжилтнүүд хүнд жинтэй юмыг өргөх үед гэмтэл авахаас сэргийлэхийн тулд хайрцагт байгаа зүйлсийг хэмнэлттэй хэмжээгээр хадгалахыг зөвлөдөг. Ийм зөвлөмжийг баримтлах нь оффисыг эрүүл аюулгүй байлгах, металл тавцан шүүгээг удаан хугацаанд асуултгүй ажиллуулахад тусалдаг.
Хамгийн их хугацаанд ашиглах цуглуулагчдын хадgalт
Цэвэр ууламжлалтай төмөр гадаргууг зөвхөн цэвэрлэх
Металл гадаргууг цэвэр байлгах нь ржгар үүсэхээс сэргийлэх, тасаг дахь файлын шүүгээнүүдийг сайхан харагдуулахад тусална. Энгийн байлгавч үйлчилгээний талаар ярилцахад хамгийн сайн ажилладаг нь металл дээрх будаг, гадаргуугийн эвдрэлийг удаан хугацаанд хамгаалах химийн бодис агуулаагүй цэвэрлэгээний бүтээгдэхүүн юм. Өдөр тутмын устгалт хийхэд цаасан гар хүрэлцээний оронд микроцэллюлозын даавуу ашиглах нь илүү сайн. Энэ төрлийн даавуу нь гадаргуу дээр цацраг үлдээхгүйгээр бүтээмжтэй цөрөөг авч чаддаг. Үнэндээ файлын шүүгээндээ ганцхан хэдэн минут зарцуулан цэвэрлэх нь урт хугацаанд үр дүнтэй байдаг. Энэ төрлийн дэглэмийг баримтладаг тасгуудын файлын шүүгээ нь хоёр дахин урт хугацаанд үйлчилдэг болохыг бид харсан. Ирээдүйд солих зардлыг тооцоход энэ төрлийн үргэлжлэх чадвар нь бүх хөдөлмөрийн өртгийг бүрэн оправ.
Дарааны механизм уурга хийх
Хайчингийн механизмыг энгийн тослох нь тасаг дахь хайчингуудыг асуудалгүй хөдөлгөхөд тусдаг. Хөдөлгөөнт хэсгүүдийн хоорондох үрэлтийг багасгаж, хөрмөөр бүрхэгдэхээс сэргийлдэг тул энэ ажлын хувьд силикон цацлага нь хамгийн сайн ажилладаг. Хайчингуудыг зохих ёсоор байлгах нь хараат байдалгүйгээр хадгалж, ашиглах хугацааг дунджаар 30% уртасгадаг гэдгийг судалгаа харуулж байна. Тэгвэл энэ бүхэнд хэн ч чухал баримт бичгүүд нь үндсэн байлгаа хийгээгүйгээс болж заагдахыг хүсэхгүй байгаа нь ойлгомжтой. Бага зэрэг анхаарал тавьснаар бид бүгд өдөр тутмын амьдралдаа тулгуурладаг эдгээр металл амьтадын ашиглалтын хугацааг уртасгах боломжтой.
Бага зэрэг төсвийг хурдан засах
Жижиг засварыг том асуудал болохыг нь өмнө нь анзаарч цаг тухай дуудлага хийвэл ирээдүйд мөнгө хэмнээд, зарим зүйлийг солих шаардлагыг багасгана. Тоног төхөөрөмжийг энгийн шалгаж байх нь гар утасны шүүлтүүрүүдийг жил бүр биш харин хүрэлцэх хугацаанд ажиллах чадварыг нь хадгалах боломжтой болгодог. Орон сууцны хэрэгслийн үйлдвэрүүдийн байлгах ажил өгүүлэлүүдээс үзвэл тогтмол байлгах ажлын хуваарьтай байгаа компаниуд нь засвар эсвэл солих зардлыг дунджаар 25 хувь багасгадаг байна. Энэ төрлийн байлгах ажлыг цаг тухай хийж байвал өдөр тутмын ажиллагаанд саад болохгүй бөгөөд офисны мебелийн ашиглалтын хугацааг уртасгадог. Сар тутмын хялбар шалгалтыг стандарт ажлын журмын нэг хэсэг болгож эхэлснээр тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын хугацаанд илүү сайн нөлөө үзүүлдэг гэдгийг орон нутгийн менежерүүд тэмдэглэж байна.
Ажилын газрын хадгаламжийн шийдэлүүдийн хөрш үзүүлэлт
Хөгжмийн холболтын механизм
Технологийн дэвшлийн улмаас ажлын зайлуудад хадгалах цоожны системийг оролцох боломжийг олгож байгаа бөгөөд ажилчидд амар ашигтай орчинг бүрдүүлэхийн зэрэгцээ аюулгүй байдал нь сайжирч байна. Эдгээр цоожнууд нь компанийн хандах хяналтын системтэй нийцтэй ажилладаг тул чухал баримт бичиг нь тусгай аюулгүй байдалтай хадгалагдана. Одоо үед олон ажлын газрууд нь аюулгүй байдлыг илүү чухалчлах болсон байна. Мэргэжлийн зарим тайлангуудын дагуу ирэх хэдэн жилийн дотор шинээр үйлдвэрлэгдэх нийтлэг хайрцагнуудын гурван нэг нь ухаалаг технологитой байх боломжтой. Энэ нь боломжийг нээж байгаа боловч зарим бизнесүүд өртөг, хуучин төхөөрөмжтэй нийцэхгүй байдал зэргээс шалтгаалан шууд энэ шийдэлд шилжихгүй байж болно.
Модуль буустнууд
Хуваарьтай шүүдэн системүүд нь уян хатан байдалд тулгуурлан оффисын зай маш их өөрчлөлтөнд орж байна. Компаниуд эдгээр хадгалах шийдлийг бизнесийн шаардлагууд өөрчлөгдөх бүрт амархан дахин байрлуулж, тохируулж болох тул дурддаг. Түргэн өсөж буй стартапууд эсвэл орчин үеийн мебель худалдаж авах зардлыг өсгөхгүйгээр хэлтэсүүдийг хурдан дахин байгуулах шаардлагатай корпорациудыг бодож болно. Энэ салбарт судалгаа хийж буй зах зээлийн судалгааны байгууллагуудын мэдээлснээр модуль хэлбэрээр хийсэн бүтээгдэхүүний борлуулалт сүүлийн жилүүдэд ойролцоогоор 40% өссөн гэнэ. Үнэндээ бид энд ажлын талбайн бодолд гарч буй үндсэн шилжилтийг харж байна. Статик загваруудын оронд одоогийн оффисууд нь өөрчлөгдөж буй ажлын урсгалтай нэгдэн зохицох мебель төхөөрөмжүүдийг агуулж байна. Энэ нь компаниуд ажилчид тааламжтай байдал болон багийн ажиллагаанд илүү их анхаарал төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.
Байгальд ээлтэй үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа
Цэвэр үйлдвэрлэлийн аргууд нь бид бүгдийн хэрэгтэй байдаг ган цаас хадгалах шүүгээ хийх үед бүүр ихээр ашиглагдах болсон. Одоо үед хүмүүс илүү ногоон бүтээгдэхүүн худалдан авах дуртай байгаа тул шүүгээ үйлдвэрлэгчид орчин тойрныг бохирдуулахгүй арга технологийг ашиглаж эхэлсэн. Сүүлийн нийтмэл судалгаагаар хүмүүсийн ойролцоогоор 60 хувь нь тогтвортой үйлдвэрлэгдсэн бүтээгдэхүүнийг л худалдан авахыг илүү дэмждэг байна. Энэ нь гайхшрах зүйл биш юм. Учир нь энгийн үйлдвэрлэл хэдий чинээ хаягдал үүсгэдэг вэ. Мэргэжилтнүүд ирэх арван жилийн дотор энэ ногоон салбар нь одоогийнхоо хэмжээнээсээ бараг хоёр дахин томрох боломжтой гэж үзэж байна. Тэд үүний үр дүнд албаны мебелийн худалдаа хэрхэн хийгдэхийг бүрэн өөрчлөх болно. Учир нь одоо бизнесийн салбар болон худалдан авагчид орчин тойрны асуудалд илүү их анхаарал тавьдаг болсон. Эдгээр ногоон шийдлүүд рүү шилжсэн компаниуд дэлхийг хамгаалахад тусалж байгаа нь тодорхой, мөн тэд албаны тоног төхөөрөмжинд юу хүсдэг вэ гэдгийг хэрэглэгчид хэлэх мэт л байгаа юм.